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　　作为一种最常见的管理方法，很多公司、团队都要求写工作周报，一半传统的方式是每次通过Word和Excel表格写完然后发送邮件给领导，甚至打印出来给领导，时间一长下级疲于应付上级不给反馈，这样的周报问题多多，管理效果并不理想。对上级来说，很难清晰的跟进工作开展情况，计划和总结相脱节，无法对照了解多人的工作配合情况;对下级来说，发给领导也不知道读没读，很少看到领导的具体指示，一旦提交就很难修改或补充等等情况。

　　一、那么针对以上存在的这些情况，有没有更好的工具方便企业管理呢?

　　现在很多公司都在使用钉钉进行考勤打卡，同时钉钉里面也提供日常办公的一些功能，其中包括周报功能。虽然此软件很方便用户随时使用，但是对于大型企业来说，每次都不方便对这些数据进行统计，而且不能从大局宏观的来进行管控。因此这种时候，都需要OA办公系统来进行管理。OA办公管理系统也是企业内部的办公软件，除了一般的办公事务功能以外，还可以提供一些其他业务相关的功能。这样不仅解决了企业的日常办公，还能对相关事务进行管理。

　　二、那么OA办公管理系统如何对企业周报进行管理呢?

　　虽然此功能很简单，但是长期以往。当周报内容特别多的时候，就不方便内部的整理，而且也不方便统计员工的周报信息，这样也不能对企业内部的工作进展情况和计划情况进行详细了解。因此就有了OA办公系统的出现，现在很多企业都引入OA系统进行管理。那么OA系统如何对周报进行管理呢?

　　OA系统周报管理的基本功能就是下级在线填写周报，在线提交给自己的上级，上级在线审阅周报进行反馈评价，也可以直接给下级安排工作。

　　比如名易OA系统周报作为一个专业的系统，完美体现了工作周报这种传统管理方法的价值和逻辑，其中蕴含了计划和总结的关系，提交和审阅的关系，短期和长期的关系，评价和绩效的关系。在企业内部坚持使用OA系统进行周报管理的情况下，自然就会下级会看到工作效率提升，上级能看到员工绩效改善。

　　三、名易OA办公系统对周报管理的主要解决方案有：

　　有很多OA软件带有工作周报功能，大多数功能简陋体验很差，未能充分考虑工作的横向和纵向的内在逻辑关联，因此很难对管理工作带来实质帮助，容易流于形式。而名易OA系统的周报功能主要梳理了关于工作周报的相关逻辑，提供的解决方案如下：

　　1、每个周报分为总结和计划两部分。写完点击提交周报，那么对应的上级就能看到了。

　　2、每个上级可以对直接下级的周报进行评价、回复或者安排工作，保存后下级就能看到。对隔级下级只能阅读不能进行处理。每个人对于自己能够看到的周报都可以进行留言。

　　3、每次写的工作计划会自动转到下周总结，然后填写完成情况。也可以在总结区域直接填写补充工作。

　　4、既然是写工作周报，那就要有周报上级和周报下级，下级写周报，上级审周报。上级和下级在同一个组织里。

　　5、每5周内的周报叫活跃周报，可以修改;5周以前的周报就会转为历史周报，不可修改了。

　　6、每个人随时都可以导出周报作为备份，也可以汇总历史周报生成月报或季报。

　　以上主要是名易OA办公系统对周报管理所提供的相关功能介绍，除了可以对周报进行填写和记录以外，还可以随时提交月报和日报。

　　四、对于OA办公系统提供的周报功能有哪些价值?

　　名易OA系统不仅体现了周报工作的内在业务逻辑，比如计划和总结的关联，上级工作和下级工作的关联，日常工作和年终绩效的管理等，还能管控日常工作管理和绩效管理等。具体表现的价值有：

　　1、上级在周报中可随时查阅下级工作进展，保证工作方向正确。

　　2、上级在周报中可对每项工作及时给出评价，有效激励，洞察绩效。

　　3、上级在周报中可以直接布置任务，分配工作，杜绝疏漏，创造公平。

　　4、员工通过书面记录工作计划和总结，计划自动转总结，避免扯皮，不再遗忘。

　　5、员工之间可以授权互相查看周报，配合工作，加强协作，促进提高。

　　6、所有工作有迹可循，积累组织经验，点燃团队激情，点亮员工绩效。

　　工作总是连续不断的，没有计划就没有行动，制定工作计划是领导者的基本素质。作为领导者在一定程度上就是一个思考者，工作周报一方面可以使员工的工作目的性明确，也使员工的直接领导明白最近在干什么，干的结果怎么样，还可以使直接领导针对性的提出对员工成长更为关键性的建议，因此可看出一款好的周报OA办公系统也是很重要的。

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