(1)选择源单生成:手动录入报告主题,选择对应的质检申请单,自动带出往来单位、生产负责人、检验方式、质检类别等信息,剩下的项手动输入完成。
(2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。
【往来单位】:用于采购到货单的质检报告,为质检申请单上的往来单位。 【生产负责人】:用于生产任务单的质检报告,为质检申请单上的生产负责人。 【所在部门】:质检物品所在的部门。 2、附件上传 支持将质检报告的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。
3、质检报告明细 (1)若基本信息中选择了质检申请单,在此则可以通过源单引入来选择质检申请单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动录入检验方式、合格数量、不合格数量、检验结果等,确认整张单据无误后点【保存】。
【实收数量】:实收数量可能和到货数量不一致,根据实际情况填写。 (2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关质检报告信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入检验方式、合格数量、不合格数量、检验结果等项,确认整张单据无误后点【保存】。
关于明细项中增行、删行的操作: 【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。 【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单) 4、表尾项 表尾项是对明细项中合格数量、不合格数量的合计,根据明细项的数据自动生成。
(二)打印质检报告 点击【打印】【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。
【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。 【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。 【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。 【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。 注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。
(三)导入质检报告 【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:
首先点击【导入】【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;
然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式; 最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。
注: (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如采购类别字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。
(四)协同按钮 【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。 二、质检报告列表 依次点击【库存】【质检管理】【质检报告】【质检报告列表】,可根据报告主题、往来单位、检验人员、检验部门、检验日期查询质检报告的情况,选择需要的条件后点击【查询】即可,若无任何查询条件,则显示的是所有的质检报告单据。
1、质检报告列表新增、修改、删除 可以直接通过列表顶部的【新增】、【修改】、【删除】菜单进行相关的操作。
2、质检报告列表过滤 查询条件的选择,跟列表显示界面的查询条件一样。
【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下: 点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。
3、质检报告列表还原 若对列表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。
4、质检报告列表打印 【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印。 【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。 注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。 【批打单据】:批量打印单据。 5、质检报告列表导入 【导入】按钮表示本列表的单据可以通过Excel整理导入,每张单据的模板都不一样,需在当前列表顶部下载,具体操作方式如下:
首先点击【导入】【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;
然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式; 最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。
注: (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如采购类别字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。
6、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。 7、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。 8、列表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现下图所示标志,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。(注:一次只能选择一列进行排序) 三、质检报告查询 依次点击【库存】【库存报表】【质检报告查询】,支持按照物品名称、报告主题、生产负责人、检验日期、检验人员、往来单位等条件进行查询,表格中包含具体每张单据的明细,更方便用户查找数据。
1、查询报表不提供新增、修改、删除功能。