采购申请单可以根据销售需求或是生产需求进行链接生成，也可以手动填写。依次点击【采购】【采购申请】【采购申请】。

　　一、新增采购申请单

　　1、基本信息

　　在打开的界面的基本信息中录入主题、申请人、申请部门、申请日期、到货地址以及选择对应的采购类别、源单类型、源单号等字段。

　　【主题】：是对本章单据主旨内容的简介说明，方便后续查找单据。

　　【源单类型】：可以选择无来源后手动填写其余项，也可以选择相关源单链接生成。

　　【源单号】：必须与【源单类型】连用，先选源单类型再选源单号，用于选择具体某张源单。

　　【申请日期】：系统根据当前登录日期自动代入。

　　注：源单类型、源单号、源单引入三个功能按钮是联合起来使用的，特别是前两个。

　　2、附件

　　可以将采购申请的原始单据或者库存状况等进行拍照上传，点击【附件】，选择需要上传的附件后点击【打开】即可(支持office文档、记事本、图片等格式)。

　　3、采购申请明细

　　(1)若基本信息中选择了源单类型和源单号，在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据，点击【源单引入】，勾选所需要的明细项后点【确定】，然后录入需求数量、需求日期、申请原因，确认整张单据无误后点【保存】。

　　(2)若未选择源单，在此则需要手动录入相关物品申请信息。点击物品编号框中的放大镜标志，进行相应物品的选择后点【确定】，然后录入需求数量、需求日期、申请原因，确认整张单据无误后点【保存】。

　　关于明细项中增行、删行的操作：

　　增行：若行数不够时，可以先选择物品编号，选择多少物品，系统会自动生成多少行，不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

　　删行：选择需要删除的行，点击【删行】。当需要同时删除多行时，按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行，最后点击【删行】即可。

　　(注：注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别，顶部的【删除】是删除整张表单)

　　4、表尾项

　　表尾项是对明细项中需求数量的合计，根据明细项的数据自动生成。

　　二、打印采购申请单

　　点击【打印】【打印设置】，对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候，可以将不需要打印的字段进行双击，会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

　　【页面设置】：可以对当前要打印的信息进行页面的设置，比如纸张类型，高宽，方向等设置。

　　【新增文本】：可以自定义增加文本框，增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整，包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

　　【新增图片】：在打印的时候也可自定义新增图片，增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整，包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置，同时进行图片上传。

　　【置前置后、左对齐右对齐、居中】：都是对字段的位置进行调整，调整好之后也可以通过预览查看效果。

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击界面右下端的【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

　　三、审核采购申请单

　　【提交审批】：可在此对当前单据进行流程审核提交，选择下步节点和下步处理人后点击【确定】即可。

　　注：

　　1、对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建，或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程，否则会提示不是当前本人创建。

　　2、admin管理员账户不能提交流程。

　　【审批】：审批过程可查看流程的过程和节点，同时根据实际情况进行审批或者退回的操作。

　　【审批记录】：将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看。

　　四、导入采购申请单

　　【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入，每张表单的模板都不一样，需在当前表单顶部下载，具体操作方式如下：

　　首先点击【导入】【模板输出】，选择存放路径后点击【下载并打开】;

　　然后将Excel表格中相关信息填列完毕后，另存为.xls文件格式;

　　最后在软件中点击【打开】，找到刚才保存的Excel文件并打开，勾选所需导入行，点击【导入】即可。

　　注：

　　(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话，可在表格当中自定义加上需要的字段即可，但是不能删除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

　　(3)在录入Excel表格中数据的时候，如果为选择性的字段，必须要填写系统当中对应的选项，才能导入成功(比如采购类别字段有多个选项，那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项，选择其中一个填写到对应的字段当中，必须一模一样)。

　　(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张)，在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识，表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

　　五、协同按钮

　　【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。