企业信息化外网OA的好处：

　　1.实现信息有效的流通：消除了企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增强了企业的凝聚力。

　　2.实现资源和知识共享：将员工的经验与技术转化成企业内部资源，既提高了员工的学习和创新能力，也避免了因人员的流动而导致的工作延误。

　　3.提高工作效率：通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确的被处理。

　　4.实现有效管理：有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。

　　5.职责分明：明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。

　　6.降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效率。

　　7.浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。

　　8.信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。

　　9.支持流程表单自定义、工作流程自定义，迎合不同企业的内部流程。

　　10.采取对敏感数据的加密手段，通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。

　　企业信息化是一项立足于企业当下，面向企业未来的一种投资行为，推进企业信息化，就要结合企业长远发展战略，最终实现企业的整体业务能力，是企业获得更多竞争优势，所有企业都会实现信息化是现代化企业发展的趋势。

　　一般的用户在进行外网选型时，更多是简单的比较功能，一些外网OA厂商也摸准了用户的这一选型的心理特点，采用功能为王的策略，用一套万能的标准化软件去应付所有用户，并使用各种概念和理念去引导用户。但实际上外网OA软件厂商明显感觉到，现在用户的需求越来越多样，也越来越复杂，很多用户需要的已经不仅仅是一个简单的外网OA软件产品，而是一个外网OA平台，外网OA软件选型需要同时关注软件的扩展性、安全性、性能、易用性和易维护性，同时需关注后续3到5年的需求和外网OA软件厂商的服务。

　　一、外网选型比较功能的误区

　　很多的用户在外网OA办公软件选型都会问到同一个问题，你们的外网OA产品都什么特点，有什么优势?。的确，目前外网OA市场上产品的严重同质化已经让很多用户感到腻歪，也给很多的用户一种大同小异的感觉，觉得不同厂商所提供的产品功能都差不多，如是乎只需简单的进行价格的比较，谁的价格低就选择谁，最后实际应用过程中就发现用是可以用的，效果也就那样吧，这也是外网OA普及率一直不高的根本原因。这类用户有一个共同的特点，一是对在外网OA选型时没有充分考虑到自身的需要，厂商产品有什么功能我就使用什么功能，将实施外网OA和购买一般的商品进行类比。

　　不同的用户对功能需求不一样，如果只是简单的发发通知，实现文件资料的管理和信息发布，一般的流程审批，估计绝大部分的外网OA都能满足这个要求。如果企业规模比较大，则涉及的个性化需求比较多，需要进行大量的定制开发，这对外网OA的扩展性和能力提出了一定的要求;同时由于使用的用户量大，对外网OA办公软件的性能和稳定性要求比较高;外网OA办公软件的易用性和可维护性，对系统的成功推广使用是至关重要的。

　　二、需适当关注外网OA后续的需求

　　一些用户错误的认为外网OA办公软件的功能越多，软件生命周期就越长使用的越久，但实际上对外网OA的深入应用是对部分功能的深入更加深入，而大多数功能很少被使用或使用不深入。同时由于企业在不断的发展和变化，对外网OA的需求也发生了变化，如果外网OA不能适应用户需求的变化，则外网OA只能勉强使用或被慢慢的搁置。一个成熟先进的外网OA软件不仅仅是满足用户现有的需求，容易推广和维护，同时要能够满足企业后续变化的需求，能够灵活的适应不同行业和不同模式的需求，这样才能到达外网OA办公软件在企业深入和长久的应用。

　　这方面，平台型外网OA有着明显的优势，平台型外网OA不仅能实现有通用的基础软件功能，满足企业日常办公的需要，利用其软件平台的优势快速满足企业不同阶段和不同类型的需求，实现了企业个性化需求的深度满足，降低外网OA软件的实施周期、成本和技术难度，大大提升了软件的适应性，提升了最终用户对外网OA的满意度，也可以使用集企业办公和于一体

　　三、买软件需同时关注软件厂商的服务

　　与外网OA产品严重同质化并存的另一方面问题是外网OA软件厂商服务能力的不足，很多软件厂商自身产品的售价非常低甚至免费，不能够提供良好的软件服务，甚至是没有服务。外网OA软件厂商服务是外网OA稳定、持续和深入应用的保障，系统服务的效率、质量直接影响软件正常稳定的运行和用户的满意度，外网OA办公软件服务的成本也是用户需重点关注的内容。外网OA软件厂商的服务质量和服务能力是厂商综合实力的体现，与外网OA产品技术(产品的技术架构、灵活性、扩展性、集成性和二次开发能力等)、厂商的项目经验、外网OA厂商的管理能力等息息相关。

　　因此，外网OA办公软件选型不能简单的比较功能，外网OA办公软件的技术是根服务是本。在立足自身需求的基础上比较功能，同时需对软件价格、系统易用性和可维护性、系统稳定性和成熟度、系统安全性、外网OA办公软件的扩展性和二次开发能力、系统性能、软件厂商的服务能力以及产品所采用的技术架构等进行综合的评估。