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四维金盾防漏体系之-单据控制介绍

名易酒店管理软件单据控制模块图:

手工单、阴阳单、重复单、虚开发票等单据管理问题,困扰着酒店行业的财务人员,占据了财务人员工作量的50%以上,稍有疏忽就会带来财物损失与法律风险。

名易软件斥资3000万、历时五年打造“金三角”核心技术——四维金盾防漏系统。融合一一对应的会计准则与财务安全的单据防漏系统,从源头上封杀手工单、阴阳单、彻底杜绝前台作废单据、私补商品赚取差价、客人账单与财务联不一致、虚开发票等多种单据管理漏洞。

单据控制的漏洞有:

押金单号不连续,酒店前台有两份独立不唯一的收银单;

前台作废客人商品订单,私补商品赚取差价;

客人现金结账,前台故意操作成挂账或者刷卡结账,把现金据为己有;

前台利用阴阳单或大小头单据赚取差价。

名易酒店管理软件单据控制模块图

图一押金单

图二押金单

图三结账单

图四结账

图五重复打印

图六开发票查询

单据控制的好处:

告别漏洞,账单有据可查!100%封杀酒店管理漏洞,100%确保财务安全。

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