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采购到货
采购到货

  业务说明:采购到货指仓库在物品正式入库前,按照一定的程序和手续,对到库物品进行数量和外观质量的检查,以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。

  功能:采购到货验收不仅可以防止企业遭受经济损失,而且可以起到监督供货单位和承运商的作用,同时也可指导保管和使用

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入单据编号、单据主题、采购类别、源单类型、部门、供应商、交货方式、运送方式、结算方式、币种、汇率、是否为增值税、点收人、点收日期、发货地址、收货地址,明细表的单位、物品编号、物品名称、规格、基本数量、采购数量、到货数量、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、到货日期、备注、报检数量、实检数量、合格数量、不合格数量、已入库数量、退货数量等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前采购到货表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询采购到货单据详细情况。比如:要查询一个采购到货的情况,在查询条件那里输入主题或者供应商,然后点击确定,就可以查询到该采购到货详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与采购订到货信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注:表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

  图二:

  采购到货列表

  业务说明:采购到货到库物品进行数量和外观质量的检查,以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。

  1、功能

  (1)、通过采购到货单是货主退货、换货和索赔的依据

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、订单主题、点收人、供应商等可查询采购订单的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购到货列表进行主题的筛选查询,或者对采购到货列表中的的点收人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购到货列表,对采购到货的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个采购到货的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该采购到货编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购到货列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前采购到货列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

  图二:

  采购到货查询

  业务说明:采购到货到库物品进行数量和外观质量的检查,以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。

  1、功能

  (1)、通过采购到货单是货主退货、换货和索赔的依据

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、订单主题、点收人、供应商等可查询采购订单的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购到货报表进行主题的筛选查询,或者对采购到货报表中的的点收人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购到货报表,对采购到货的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购到货报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

  (4)、输出:如果当前采购到货报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

  图二:


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