开发背景

　　随着信息化技术的发展，计算机应用的范围已经涉及到人们的工作、学习等各个方面。现在人们通过计算机不仅可以处理公务、搜索资料、收发电子邮件等。企业的计算机管理也已随着计算机技术的发展成为可能。

　仓库管理往往是很繁杂的，由于物料种类繁多，订货、出入库、投入使用的方式各有不同，各个子公司之间的管理流程各有不同，各类统计汇总报表表样繁多，因此仓库管理必须实现计算机化，而且必须根据具体情况制定便提高工作效率。

　　根据当前的体制，一般仓库管理系统，总是根据所掌握的物料类别，相应分成几个部门进行物料的计划、订货、核对入库;根据各个部门的需要来发送物资设备(出库)、并定期进行库存盘点、作台帐;根据企业管理的需要，按年度，季度，月份进行统计分析，产生相应报表;为了加强关键物资、关键设备的管理，要定期掌握其储备消耗情况，还要根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额管理。

　　所以一个完整的企业仓库管理系统应包括计划管理，合同托收管理，仓库管理，定额管理，统计管理，财务管理等到模块。其中仓库管理是整个管理系统的核心。

　　为适应激烈的市场竞争环境，并满足不同的业务逻辑和用户需求，系统被设计的可以适应各种复杂条件，因而界面也往往比较复杂。由于用户水平参差不齐，所以并非每个用户都了解如何利用这个系统。要进一步发展，就应该努力解决这种矛盾情况，在能够提供复杂业务功能的同时，还要提供简单、易用、直观的操作方式和界面。

　　2.系统分析

　　企业目前存在的问题是：信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，纸面处理。因此工作效率低落，企业内部沟通不及时等等问题很难克服，仓库管理不合理，不能及时根据需要调整库存，不能根据快速的调整库存。

　　企业希望解决的问题是：

　　设计一个企业，解决各个业务部门之间缺少信息沟通(即重复劳动)和共享，这两个导致传统仓库管理中占用资源过大的主要问题。

　　解决企业内部统一的物料编码管理，物流管理中的信息流通。库存积压与物料的配套问题。

　　完善质量检验，对生产过程中的质量信息进行全面管理，包括煤炭开采、煤炭半成品、成品、煤炭副产品等各道工序的质量控制，用户反馈，售后服务，并对各种数据进行统计分析。

　　生产管理，对开采队作业进行管理，对施工通知单、设计更改通知单进行制订与查询。

　　销售部门能方便地根据预测信息、各仓库的库存信息和客户的要货情况做出货物的调拨计划和改制计划。

　　随时了解的供货(原材料和添加剂)执行情况、精炼车间的加工(合格、报废、返工等)执行情况及公司的各仓库库存情况，以便随时协调或采取合适的补救措施管理供应商，在供应到货的到期日前，主动与供应商联系，检查及时到货的可能性;同时在物流和信息流上允许供应商的部分零件直接发货到客户处。对供应商的考核从质量、交货及时程度和价格上给出统计数据。计划过程不太理想，无物料清单，凭经验办事;对计划的执行率未作统计。现有量、在制品、再途库存和历史记录等多方位查询需求。

　　库存信息与供应和生产等各部门的及时反馈和共享问题信息查询与决策，对集团公司的各种资源与信息进行查询，包括销售、采购、生产、质量、人事、财务等信息数据进行查询、统计与分析，对根据信息作出快速合理的经营决策，增强应变反应能力。

　　2.2系统需求分析

　　以订单为依据进行开采的实业公司，公司的主要流程是：接到一张销售订单，由销售部门转化为内部订单，转给生产部门，生产部门根据订单上的产品、数量，技术部已经配好的物料清单，及各车间半成品储存量，汇总材料需求，然后根据库存情况决定请购及预约情况，采购部门根据请购单下采购单，然后材料入库，在手工操作的条件下，各个部门之间的沟通困难，比如，当采购部下完采购订单之后，仓库是否如期到货，必须去仓库询问，而且即使询问了，有时候因为订单较多材料有可能重复，而无法确定是哪一张采购单到货，哪一张没有到货，再例如，销售部门下过内部订单之后，就容易了解到这个单子上的这批货物到底处于什么状态，是已发完，还是未发，生产是否完毕等，要无数次的询问仓库和生产部门才能了解到部分情况，等等，这一系列的问题迫待解决，随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，如何快速有效地实现跟单，如何有效的控制库存，这一切都是本管理系统所力求实现的功能。

　　从根本上说，企业就是一个利用资源(人、财、物、时间)，为客户创造价值的组织，企业资源计划就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测，以及其他更多的东西。如果一个企业资源计划系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。

　　2.3总结与展望

　　随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，而快速有效地实施企业资源计划(仓库管理)系统是被实践证明了的提高企业竞争力的最有效的方法之一。从根本上说，企业就是一个利用资源(人、财、物、时间)，为客户创造价值的组织，仓库管理就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测，以及其他更多的东西。如果一个仓库管理系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。

　　系统投入使用后，将大大减少公司的管理部门的劳动量，改善了企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。尽量合理的控制物流，尤其是材料库存的控制，将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量，提供所需要的物料，也就是说，它既防止物料供应滞后于对他们的要求，也防止了物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成物资和资金的积压。

　　本系统采用VisualBasic为主要开发工具，结合SQLServer数据库管理系统与Windows2003Server操作系统。既考虑了系统的需求，又兼顾了运行的效率，以及今后系统的功能拓展等。具有运行效率、开发周期短、扩展能力强、技术规范等特点。

　　主要技术包括：库存概念知识、生产与运作管理知识、关系数据库技术。

　　当然，系统还有需要改进的地方。例如本系统的帮助系统还很欠缺。这一点对于没有电脑操作经验的使用者来说是很重要的。