PDCA循环,螺旋上升的管理模式 PDCA循环又叫戴明环,是美国专家戴明博士首先提出的,它是所应遵循的科学程序。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序,是企业进行全面质量管理活动的全部过程,是质量计划的制订和组织实现并不停顿地周而复始地运转的的循环过程。 全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,改进与解决质量问题,整改和提高各项管理工作,都应运用PDCA循环的科学程序。中不论提高产品质量,还是减少不合格品,都要先提出目标,如:质量提高到什么程度,实现怎样的业绩等等,这个计划不仅包括目标,而且还包括实现这个目标需要采取的措施,计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否达实现了预期效果,有没有达到预期的目标,通过检查找出问题和原因,然后进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。 PDCA循环作为全面运转的基本方法,并综合运用各种管理技术和方法。具有以下三个特点: ①企业的各级管理都有一个PDCA循环,形成一个大环套小环,一环扣一环,互相制约,互为补充的有机整体; ②每个PDCA循环,并不是在原地周而复始运转,而是象爬楼梯那样螺旋式上升,每一循环都有新的目标和内容,经过一次循环,解决了一批问题,管理能力和水平有了新的提高; ③在PDCA循环中的A(即:处理)是每一次循环的关键。 以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样就形成了阶梯式上升。PCDA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序,因此也被称为企业内部质量管理的基本方法。 PDCA循环应用的8个步骤是:(1)分析现状,发现问题。(2)分析质量问题中各种影响因素。(3)分析影响质量问题的主要原因。(4)针对主要原因,采取解决的措施为什么要制定这个措施?达到什么目标?在何处执行?由谁负责?什么时间完成?怎样执行?(5)执行,按措施计划的要求去做。(6)检查,把执行的结果与要求达到的目标进行对比。(7)标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准。(8)把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。 现代企业管理者更关注员工与企业绩效业绩实现双赢的考核提高方法,至始至终企业强调的都是对人的关注、对管理经营活动的具体工作任务的关注,螺旋上升的管理模式,使企业与员工整体得到了提升,共同生命体的建立铸就了优良企业团队精神,员工全体自觉参与企业经营活动的管理,同时也为企业培养了员工荣誉感、归属感。 实际上就是企业力求打破现状实现管理突破螺旋上升,挑战企业更高前景目标的过程。绩效管理系统的PDCA循环正是含盖了前馈控制、同期控制、反馈控制三个环节,从零开始,以滚雪球方式不断循环,一阶段终点即为新循环的起点,螺旋上升。 在系统中,员工不是处于简单的被管理和被监控的位置,而是被充分调动积极性,参与企业绩效管理系统的建立与运行,系统强调的是员工绩效目标的提高和进步、员工个人及组织的共同发展,通过运行绩效的管理,让企业和员工在发展过程中,明确目标、及时发现问题、分析原因、解决问题、不断前进,提高员工满意度及成就感,叠加企业组织绩效的提高,完成了一轮循环周期,可以看到公司已经站在了一个全新的高度,以更高的目标要求进入下一轮新的循环周期。 案例:海尔集团纯熟地采用PDCA管理法来实施销售任务的计划、组织和控制。每年年终,集团商流、各产品本部根据本年度的销售额完成情况,结合各产品的发展趋势及竞争对手分析等信息,制定下一年度的销售计划,然后将这一计划分解至全国的销售事业部。销售事业部长根据各工贸上年的完成情况、市场状况分析等信息再将销售额计划分解至其下属各工贸公司。工贸公司总经理将任务分解至各区域经理,由他们将任务下达至区域代表,区域代表将自己的销售额任务分解至其所管辖的营销网络。同时,海尔还从时间纬度上进行分解:年度计划分解至月度,月度计划分解至每日。这样,处于管理层的每位管理者都可以对下属每日的工作状况进行监督,并及时实施纠偏,最终控制每一个具体网点。海尔集团在新产品开发、新品上市等所有方面都遵循PDCA的管理方法,这种做法可以保证人人都管事,事事有人管,避免出现管理的真空。 第1页第2页
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