合同管理

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合同管理

收入合同
　　业务说明：根据工程企业承包合同应收取的量价的总额，甲方合同指业主方与建筑公司签订的合同，系统提供甲方合同的签字审批、合同存档;施工过程中结算记录、收款记录管理;让公司领导随时掌握项目的结算、收款情况
　　1、功能：应于完成合同规定的工程形象进度或工程阶段，与发包单位进行工程价款结算时，确认为工程收入的实现。
　　2、操作说明：
　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入合同名称、合同金额、合同类型、开始时间、结束时间、所属项目、甲方单位、乙方单位、签订人、结算方式、付款方式、预收款、保证金、收款条件、主要条款、备注以上信息，并上传相关的附件
　　(2)、保存且新增：将当前收入合同表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据
　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询收入合同单据详细情况。比如：要查询一个收入合同的情况，在查询条件那里输入项目名称或者签订人，然后点击确定，就可以查询到该项目的收入合同详细单据
　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与工程承包收入合同信息相关的列表和报表
　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示
　　注：表单中有红色*号的字段为必填字段
　　图一：

　　图二：
　　收入合同列表
　　业务说明：工程承包合同收入包括合同规定的初始收入以及因合同变更、索赔、奖励等形成的收入两部分。
　　1、功能：
　　(1)、让工程公司领导随时掌握项目的结算、收款情况
　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：合同编号、工程合同名称、合同类型、所属工程施工项目、签订人，可查询承包收入合同的详细表格数据
　　2、操作：
　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前收入合同列表进行工程承包项目名称的筛选查询，或者对工程承包收入合同列表中的的项目类型进行查询，这样领导就可以更加方便的根据工程承包收入合同列表，对收入合同的信息进行查询与分析
　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个收入合同的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该收入合同编号也可以进行修改
　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前收入合同列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、项目名称这两列
　　(5)、输出：如果当前收入合同列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改
　　(6)、合计：将当前收入合同列表中的所有项目的收入合同金额自动汇总
　　(7)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示
　　图一：
　　图二:
　　收入合同查询
　　业务说明：合同收入包括合同规定的初始收入以及因合同变更、索赔、奖励等形成的收入两部分。
　　1、功能：
　　(1)、让建筑工程施工企业单位领导随时掌握项目的结算、收款情况
　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：合同编号、合同名称、合同类型、所属项目、签订人，可查询收入合同的详细表单数据
　　2、操作：
　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前工程收入进行项目名称的筛选查询，或者对收入合同报表中的的项目类型进行查询，这样领导就可以更加方便的根据收入合同报表，对收入合同的信息进行查询与分析
　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前收入合同报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、项目名称这两列
　　(4)、输出：如果当前收入合同报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改
　　(5)、合计：将当前收入合同报表中的所有项目的收入合同金额自动汇总
　　(6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示
　　图一：
　　
　　收入合同明细查询
　　业务说明：合同收入包括合同规定的初始收入以及因工程承包合同变更、索赔、奖励等形成的收入两部分。
　　1、功能：
　　(1)、让公司领导随时掌握项目的结算、收款情况
　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：合同编号、合同名称、合同类型、所属项目、签订人，可查询收入合同的详细表单数据
　　2、操作：
　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前收入合同报表进行项目名称的筛选查询，或者对收入合同报表中的的项目类型进行查询，这样领导就可以更加方便的根据收入合同报表，对收入合同的信息进行查询与分析
　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前收入合同报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、项目名称这两列
　　(4)、输出：如果当前收入合同报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改
　　(5)、合计：将当前施工承包项目收入合同报表中的所有项目的收入合同金额自动汇总
　　(6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示
　　图一：
　　图二：
材料合同
　　业务说明：工程企业采购部经过市场询价和合同谈判后，把最终洽谈好的材料合同上传系统，经公司部门及领导审批通过后签订正式合同。
　　1、功能：把最终洽谈好的材料合同上传系统，经公司部门及领导审批通过后签订正式合同。
　　2、操作说明：
　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入工程材料合同名称、原单类型、合同类型、工程材料合同金额、所属项目、开始时间、结束时间、工程材料预付款、工程材料、保证金、材料供应商签约人、是否增值税、支付方式、我方签约人、签订人、签订日期、交货方式、结算方式、签约地点、付款条件、主要条款、备注、明细表中的材料名称、规格型号、单位、采购数量、采购价格、税率、含税金额、不含税金额以上信息，并上传相关的附件
　　(2)、保存且新增：将当前工程施工材料合同表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据
　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询材料合同单据详细情况。比如：要查询一个材料合同的情况，在查询条件那里输入项目名称或者签订人，然后点击确定，就可以查询到该工程项目的材料合同详细单据
　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与材料合同信息相关的列表和报表
　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示
　　注：表单中有红色*号的字段为必填字段
　　图一：
　　图二:
　　材料合同列表
　　业务说明：把最终洽谈好的材料合同上传系统，系统自动汇总相关工程材料合同形成，方便工程企业合约部、财务部、成控部、材设部等相关人员随时查阅，管控施工材料合同风险及结算支付
　　1、功能：
　　(1)、查询某个施工项目上签订的材料合同情况
　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：工程材料合同编号、工程材料合同名称、所属项目，可查询材料合同的详细表单数据
　　2、操作：
　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前材料合同列表进行项目名称的筛选查询，或者对工程材料合同列表中的的项目名称进行查询，这样领导就可以更加方便的根据材料合同列表，对材料合同的信息进行查询与分析
　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个材料合同的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该材料需用合同编号也可以进行修改
　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前材料合同列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、项目名称这两列
　　(5)、输出：如果当前材料合同列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改
　　(6)、合计：将当前材料合同列表中的所有项目合同金额自动汇总
　　(7)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示
　　图一：
　　图二：
　　材料合同查询
　　业务说明：把最终洽谈好的材料合同上传系统，形成随时提供给工程企业相关人员查询的工程材料合同台账，随时掌握项目材料结算、付款及相关信息。
　　1、功能：
　　(1)、查询某个工程项目上签订的材料合同情况
　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：合同编号、合同名称、所属项目，可查询工程材料合同的详细表单数据
　　2、操作：
　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前工程材料进行项目名称的筛选查询，或者对材料合同报表中的的项目名称进行查询，这样领导就可以更加方便的根据材料合同报表，对材料合同的信息进行查询与分析
　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前材料合同报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、项目名称这两列
　　(4)、输出：如果当前工程项目材料合同报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改
　　(5)、合计：将当前材料合同报表中的所有项目合同金额自动汇总
　　(6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示
　　图一：
　　图二：
　　材料合同明细查询
　　业务说明：把工程项目施工材料合同上传系统，提供给工程企业财务部、材设部、成控部、项目部等相关人员随时查阅工程材料合同台账，分析决策材料成本预期及结算支付款项情况。
　　1、功能：
　　(1)、可以查询某项目在材料合同中约定材料名称、规格型号、单位、采购数量、采购价格、含税单价等等明细
　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：合同编号、合同名称、所属项目，可查询材料合同的详细表单数据
　　2、操作：
　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前材料合同报表进行项目名称的筛选查询，或者对材料合同报表中的的项目名称进行查询，这样领导就可以更加方便的根据材料合同报表，对材料合同的信息进行查询与分析
　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前材料合同报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、项目名称这两列
　　(4)、输出：如果当前材料合同报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改
　　(5)、合计：将当前工程材料合同报表中的所有项目的合同金额自动汇总
　　(6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示
　　图一：
　　图二:

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