摘要本文从项目管理软件的发展趋势以及主要功能分析进行切入,对“项目管理软件”课程中出现的问题,从增加教学手段和大量的案例研究两个方面进行了教学探讨,以期希望能够提高教学质量和学生的学习积极性。

        因项目管理的广泛应用,项目管理思想正逐步被各行各业所接受和采用。由于我国建筑市场的逐步开放, 越来越多的国外建筑公司和项目管理公司进入中国,而这些国外公司在项目管理和项目控制中大多采用了项目管理软件作为辅助工具,由于他们项目管理水平比较高、比较细,国内的冲击比较大,由此带来的工程索赔也频繁增加,这也是促进国内一些公司加大项目管理软件应用力度的主要原因之一。

        1 项目管理软件的发展趋势

        项目管理软件作为项目管理的辅助工具,功能设计、实现方式和应用总是受到项目管理思想发展的影响。目前项目化运作已经渗及各个领域内,有人甚至提出“一切皆项目”,这

        些在项目型公司如IT公司、计院、投资公司、询公司等组织内,正得到研究和实践;另外一方面,一个大项目内的子项目或者一个组织内的项目相互联系、相互制约,此又必须把这些项目作为一个有机项目系统来考虑,因此,从项目管理思想的研究来看,一组项目的项目管理和一个组织内所有项目的项目管理正成为新的研究课题。

        2 项目管理软件主要功能分析

        根据上述工程项目管理系统分析,工程项目管理系统可分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统和合同管理子系统等。工程项目管理软件的主要功能如下。

        2.1 工期计划和控制

        (1)网络计算,即计算各工程活动的各个时间参数,包括:最早开始和结束时间,最迟开始和结束时间,总时差和自由时差,报告关键线路。

        (2)在最低层网络分析的基础上计算各个里程碑事件,各上层工作包、任务、子项目的时间参数。

        (3)工程活动开始后,可以将各个活动的实际开始时间及完成程度输入,软件包可以计算已开始,但未结束活动的持续

        时间,并自动调整网络,计算各活动、任务、子项目、项目的完成程度,进行计划工期与实际工期对比分析,自动报告工期拖延。

        2.2 计划和控制

        成本计划和控制包括概算管理、合同实际发生成本维护、合同成本预测、价差管理、资金流、单价分析等,成本计划和控制的对象可以分为工程活动、工作包、任务、子项目、项目及各个成本项目。工期分析后可以做成本计划,包括统计计算各成本对象、成本项目在各时间段上的计划成本值、各计划期末的累计值、“时间―计划成本”曲线和项目的计划成本模型(S 曲线)。在工程过程中,可以按月、季、年统计成本。按照实际施工进度可以计算实际成本完成程度和“计划―实际”成本偏差量,进行“实际―计划”成本对比,并预测项目结束时的成本状态。

        3 项目管理软件的教学

        3.1采用多种教学手段

        保证理论知识的学习与项目实践并举。充分运用计算机教学的特点,在课堂上采用各种新的教学手段。除了课程幻灯片外,还加入教学场景录像,管理工具演示动域,项目案例的计

        算机模拟等。首先丰富了教学内容、提高知识的信息容量、加深知识点的映象,还能保证理论知识与实践相联系,使得学生充分理解学习课程的目的、理解规范化的软件开发和质量控制过程,掌握大型软件开发中管理软件项目的基本原则、方法和工具等,将未来的个人发展目标和课程目的有机地结合起来。同时,通过利用多种新教学手段修正学生的错误认识,如,某些同学反映自己不用学习也应该能进行项目管理,在观看了一些实际的场景录像后,认识到以前接触实际项目太少,特别是大型项目,从而认识到项目管理的确是一门需要掌握大量知识才能刚刚入门的实践性学科。

        3.2组织学生分析案例,提高学生的学习积极性

        为了提高学生的实际项目经验,增强学生解决实际问题的能力,除了课本知识外,还搜集了大量来源于实际项目的案例,在课堂上通过计算机模拟的形式,让学生认识到软件项目管理中的实际问题是复杂和层出不穷的,需要在课内课外努力学习,不断学习。在案例教学中,注意采用启发式教育的手段,引导学生进行正确思考,解决实际的问题。这样的训练,有以下优点:使得学生加深了解和掌握有关软件项目开发与管理的知识;使得学生通过大量的实际项目案例分析获得实践经验;了解遇到实际问题应该如何灵活运用哪些课程知识来解决,发掘潜力,使得学生运用创造性思维解决问题;几乎每个有案例分析的课堂都无比热烈,学生也由最初由于以前习惯使然的谨慎观望,到后来积极思考和讨论发言,学生的综合能力得到极大的提高。

        4 总结

        我们要避免两种倾向:一是软件依赖论;一是软件无用论。

        4.1 重视项目管理软件的新动向

        (1)网络化,特别是无线网络化。

        (2)计算机决策辅助支持系统的介入。

        (3)风险管理软件的开发和应用。

        (4)项目管理计算机仿真。

        4.2 观念的转变要依靠教育

        当然这里不仅仅是指理论教育,更重要的是理论和实践两方面密切结合的教育。这方面还存在着大量的问题,需要我们付出艰苦的努力。教育培训工作者要深入项目管理的一线,要在那里发现问题和解决问题,之后加以总结上升为理论,至少是从中整理出一些有实际意义的案例来,用以解决当前我国项目管理中遇到的带有中国特色的实际问题,而不是大量地讲述国外的东西。

        总之,由近及远、现实和长远相结合,既要学习国外先进经验,又要结合中国国情,一步一个脚印,才能解决我们所存在的问题。