企业会议需要从各个环节的执行力着手，高效组织召开、及时解决问题。泛微以会议决议为中心，在流程引擎的支撑作用下，将会议决议转化成一个个具体的工作任务，在监督考核的约束下，提升会议重大结果的执行力度。

　　打破企业会议议而不决、决而不行、行而不果的尴尬局面。

　　(会议管理执行力方案整体思路)

　　开好会议的三大要素高效召开、落实任务、全程记录

　　OA会议管理系统通过整合会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表等功能板块，让各个会议环节环环相扣。通过严格的流程规范，帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道，落实会议任务执行，实现会议全程管控。

　　(OA会议管理系统总架构)

　　1、规范会议流程，快速申请、高效召开：会议管理系统在流程引擎的支撑下，相关人员可以迅速申请会议，通过详细的信息台账全程监管会议，确保会议合理有序进行。

　　2、落实任务、明确责任人，执行效率高：会议执行力系统，在流程功能的支撑下，通过会议记录明确会议决议，生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。

　　3、报表记录全程信息，监督、审批速度快：会议管理系统自动记录会议全过程信息，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议台账，提高管理层审批、监督效率。

　　有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。OA系统将会议管理、、相互关联。通过明确的任务设定考核目标，帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，从多方面提高企业会议决议的执行效率。

　名易OA在技术和功能实现了很多项的突破，具有信息找人的基本原则，具有待办适宜动态显示、电子签名(手写笔批注)、电子公章、事件提醒(邮件提醒，待办事宜提醒)、转办、督办催办、图形流程自定义、笔迹保留、全文批注，群组权限控制等特点，是在采用BS结构的WEB风格操作界面的OA，本系统完全实现了办公无纸化要求。

　　功能清单

　　本系统主要包括个人办公、公共信息、沟通交流、工作流程、行政管理、人力资源、系统维护和等8大模块。

　　1、个人办公

　　便于员工时时查看、准确设定、及时执行、高效完成个人工作及相关任务分配。

　　我的日志：用户可以通过该模块编写个人日志，也可以将日志分享给领导或其他同事。有权限查看的人可以评论、转载。可以将日志分为多个类别，可以上传附件。

　　我的日程：用户可以通过该模块安排自己的日程，支持全天事件、支持短信提醒，还可以将日程分享给其他人查看。另外，还可以将日程安排权限委托给指定的人。

　　我的网盘：用户可以将自己重要文档上传到我的网盘中，避免因个人电脑中毒或其他原因造成文件丢失。还可以分享给其他人。

　　我的相册：用户可以将工作有关的图片上传到我的相册中，以便随时从网络查看，并可以分享给其他同事。

　　我的微博：用户可以发布个人微博，其他人可以在同事动态中查看到，并可以评论，博主可以回复，形成企业内部的社交平台。

　　我的消息：用户可以通过该模块查看或发送短消息，接收人登录时能收到弹出的消息提醒，方便内部交流。

　　个人通讯录：用户可以通过该模块记录自己的联系人信息，以便查找。

　　2、公共信息

　　很多企业，没有良好的信息发布渠道，造成信息传递不及时，甚至失真，严重影响组织运行。为了解决这些问题，名易OA办公系统通过建立强大信息的门户，实现信息准确送达，统一发布，有效反馈，规范管理。我们开发了公共信息模块，包含以下功能：

　　新闻资讯：可以用来发布内部动态、行业资讯、国内外要闻等资讯类信息，以便员工了解最新的内外部信息。

　　公告通知：用来发布公告和通知类信息，可以上传附件，可以选择接收者的范围，支持短信提醒，支持已读回执，发布人可以监控到哪些人已经看了，哪些人还没看。

　　文档中心：用来存放各种公用的电子文档，可以按部门或业务建立多级目录，每个目录和文件都可精确设置上传、下载、查看、编辑、删除等操作权限，支持html、word、excel、ppt、wps等文档在线编辑，支持模板，支持版本控制，支持文档订阅。

　　公共相册：用来存放公共的图片文件，可以创建多个相册，每个相册都可以设置管理员，员工可以对图片进行评论。

　　公共通讯录：用来查找同事的联系方式，可以按组织结构查找，也可以按姓名进行模糊查询。