从办公性质来看，名易工作OA是网络化办公(即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现);从信息化建设角度来看，表格是化建设的基础，可以插接各种企业应用软件;从功能环境角度来看，支持ERP(企业资源处理)，支持(客户关系管理)，企业所有的资料信息都可以在名易软件中轻松掌握;从企业利润角度来看，名易软件能够真正实现企业内部无纸办公化，大大节约了企业的办公费用，提高企业办公效率，简化流程，降低管理成本。

　　企业内部工作计划管理信息化主要体现在以下几个方面：

　　协同工作的信息精髓--工作流

　　有了工作计划才能谈协同，顾名思义就是计划协同工作，单位中有很多工作需要按照一定的工作流程、工作规范、时效要求通过很多人的协同完成的，而最重要的是工作任务计划的制定者（领导），而下面的部门员工的工作计划、工作安排、工作任务都是基于这个领导做的工作计划安排的主计划去实施的，然后每个部门再分解成自己部门的小计划，每个人再分解出自己的任务，然后根据工作每天实际完成情况进行上报，提供给部门领导和公司领导进行决策，以便随时纠偏工作计划的合理性，特别是工作量和工作时间的计划，还有工作结果的量化等。

而其他事务类的工作计划，最典型的就是文件的起草、审核、批示、分发等，另外，很多的工作报销、请假、领料、出库、设计、申请等都需要规范的流程。

　　仅仅有了OA办公管理系统的工作计划模块功能还不行，比如工作提醒等智能化推送，还需要有名易工作OA的工作流模块来推送的，它提供了方便的各种流程定义工具，用户可以根据自己需要处理的各种实际工作，自主定义流程、步骤、办理人、各种流程的格式等，在流转办理的过程中，还提供了诸如监控、撤回等日常工作中常用的工作模式。

　　工作计划任务安排快速传递、统一思想--信息发布与交流

　　任何一个组织，都需要及时地沟通、交流，以达到统一思想、团结一致，使组织的动态、方针、策略尽快地传达出去并得以实施。

　　名易工作OA提供了公告、新闻、论坛的创建、发布的手段。通过公告、新闻，用户可以及时发布各种通知、信息;通过论坛，可以加强内部沟通与协同工作，收集内部信息提高决策的科学性。

　　个人工作任务的完成效率与效益--个人办公

　　协同，是每一个个体的协同，因此，如何提高个体的工作效率和质量，将直接影响到整个团队的协同效果和整体的效益。

　　名易工作OA的我的办公桌模块，提供了实用、方便的个人的日程安排和通讯薄管理工具，大大地加强了每个员工的工作的计划性、有效性和针对性。通过个人工作的改善进而改善部门、组织的整体工作质量。

　　公司层面的工作计划规范管理、提高效率--日常办公管理

　　任何一个组织，总有很多常规的工作需要处理，而如何规范工作职责和内容，加强监督监管，提高效率，保障管理信息的及时性、完整性是每个单位都要解决的问题。

　　名易工作OA的公共事务模块提供了工作计划、人事档案、管理、会议管理、车辆管理等常用模块，并将不断更新、添加、升级这类模块。

　　公司层面和部门层面的工作计划、完成、知识的积淀--

　　现代的知识经济体系中，核心竞争力更多地体现为各种信息与知识的获取和利用能力，只有把散落在文件柜、计算机、大脑中的每个员工积累、收集、整理、创造的各种知识、经验、能力、信息用现代化的网络手段按照有序的方式在组织内部充分流动、广泛共享、及时交流，才会让整个组织不断提升业务、不断加深沟通理解、充分落实方针策略。

　　名易工作OA的知识管理模块充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息、文件、档案、知识，可以方便地创建分类、上载下载信息。

　　哪些单位适合使用名易工作OA：

　　适合信息化刚刚起步的单位，如中小型企业、地方性的委办局、基层机关、科研院所、中小学校等;

　　中高档写字楼中的具有现代化环境和意识的中小商业组织，如旅游、酒店、律师事务所、会计师事务所、贸易公司、保险公司、外企办事处、高科技公司、顾问咨询公司等

　　根据国家有关部门公布的数据，全国共有3000万家中小企业和10万家政府机关，这个市场的每年的IT投入在100亿元以上，并且以30%以上的速度逐年增长