日程汇总打造工作台历：无论是自己安排的、会议落实的任务还是其他同时分派的事项，都会通过一张图形化的日程表统一呈现出来，使用方便查看简单。

　　跨岗位共享日程：名易特色权限设置功能，结合组织结构特征，各个岗位之间可以自由设定日程可视范围，让谁看见自己自由设置。同事之间共享日程，高效合作;上下级之间共享日程，无需口头汇报，轻松安排工作。

　　多种方式智能提醒：OA系统日程管理可以为每一条日程添加自动提醒功能。比如明天要回总部开会，今天晚上系统会触发短信提醒你带材料，不怕遗忘。

　　手机端同步使用：OA系统可以和手机设备无缝对接，通过手机也能轻松管理日程，无论在哪都能建日程、查日程、安排工作，360度防遗漏。

　　权限设置监控日程：整套日程管理系统可以以企业组织结构为基础，将简单的日程管理和岗位权限相融合，灵活适应各类需求场景，实现个人日程、领导日程、项目日程综合管理：

　　个人日程：让普通员工可以随时打开手机用名易OA系统制定工作日程，自动呈报工作执行情况，再也不用贴便签;让上级领导可以及时了解下属工作计划、执行情况，优化工作时间合理安排工作提高团队协作效率。

　　领导日程：让助理随时帮助上级领导制定形成计划，各类会议、出差及时通知，让下属了解领导时间安排，提高业务审批效率。

　　项目日程：OA系统以不同的项目类型为基础，搭建专项项目日程，如工程项目，将整个项目的时间维度图示化，一期什么时候开始、什么时候验收等等，帮助项目人员了解时间周期，把控执行效率。

　　目前好多的OA系统都已进入企业，安装OA系统是根据用户需求而定的，OA系统功能包含：人事、财务、行政、、资源整合、知识体系。

　　在构建系统时首要考虑的就是应用平台，包括它是不是一套完整的电子邮政网，是否以邮政网为核心实现企业业务的管理，是否能与现有的业务系统集成，完善数据源分布和数据组织结构，并进一步与Internet信息源结合，在此基础上最终实现一套强有力的领导决策支持系统。

　　名易OA

　　名易OA的主要模块包括个人办公、工作、信息、人事资料管理、资源管理、项目管理、系统管理等OA核心功能。

　　功能特点

　　内置信息的采，编，发功能，支持电子政务;

　　灵活选择公文办理流程，单人办理﹑多人并行，可以根据情况任意选择;

　　完善的文档管理，为用户提供强大的﹑安全的﹑标准化的文档管理;

　　用户不仅可以通过OTES终端来访问自己的工作平台，也可以在任何地点，任何时间用浏览器访问和管理自己的文档，工作流程和邮件收发;

　　强大的数据查询分析系统，用户可以随时进行数据的查询分析;

　　强大全文检索功能，让用户快捷，准确的利用现有的数据库资源;

　　灵活的权限设置，用户可根据不同的需要来设置自己的存取控制;

　　采用LotusNotesDomino为应用平台。LotusNotes是目前全球最流行的工作组产品，它本身并非是工作流程产品，但它是创建工作流程的理想平台。Notes提供了成熟、复杂的数据复制服务和VIM传输协议所形成的应用集成的标准;并提以访问各种外部数据库;其RTF域又能帮助管理各种信息类型(文字处理、电子表格、影像、图形等);

　　其应用开发的环境亦被公认为是最简易的软件平台之一。

本系统采用文档数据库与关系数据库相结合，将一定的文档数据库数据存储到SQL-SERVER或ORACLE数据库中，可对一定时期的数据资料进行统计、分析。同时充分利用Notes的Web功能，采用BS与CS相结合的结构，可为用户方便地构筑信息网络Internet框架，采用JAVA、JSP、Servlet、WebService、XML等编程技术，通过门户技术为不同的用户展现个性化的信息和应用服务，通过群件技术扩展及联合各种应用模块，通过协作技术实现与其它应用系统(包括远程应用系统)的协同工作。该产品跨操作系统平台，支持UNIX、Windows、Linux等主流操作系统;

　　跨数据库，支持Oracle、DB2、SQLServer、Sybase等主流数据库。集成全文检索技术，对系统内的关系数据和文件提供全文检索支持。提供多媒体管理和服务。采用门户技术将这些不同的产品集成在一起是名易OA解决方案的一大特点。这就使得名易OA解决方案提供给用户的是一个先进的、整体的办公自动化产品。