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基于HIS系统的电子病历与随诊体系研究

临床科学研究中,很多成果都产生于有价值的病案之中。病案价值在科研中的体现是丰富多样的,病案的价值要求各级医务工作者都要科学、真实地记录病案,强调病案的完整性、准确性、时间性,从而保证病案的含金量。而目前很多医院病案随诊工作是开展了,但珍贵的随诊信息却很分散,随诊的信息与住院期间病历信息处于脱节的状态,很多重要的信息不能体现在病案中,使病案信息的完整性大打折扣。基于目前的状况,笔者就电子病历与随诊一体化作了研究。

1.病案随诊的重要性

1.1服务于病人的健康了解患者的健康情况及治疗效果,研究发病原因,追踪病情变化,使患者得到进一步合理的治疗方案。譬如肿瘤患者出院后医生还需要了解病情变化的动态,更好地为患者治疗康复给予必要的指导和建议,有很多情况是治疗的继续,能减少肿瘤的复发率、转移率,提高肿瘤患者的生存率。

1.2医疗服务的延伸随诊工作是医疗服务的延伸,它标志着医疗服务不仅仅局限于医院,而是扩展到社会。在市场竞争日趋激烈的今天,医疗服务模式需要不断进步,以病人为中心为病人提供全过程、全方位、全天候的服务。才能在激烈的市场中立于不败之地。随诊是病人出院后的康复过程,在这个过程中为病人提供优质的后续服务,使病人产生被重视、被尊重、被关心的愉悦心理,提高对医疗服务的认可度与满意度,从而提升医院的社会形象。

1.3为医院赢得了病人通过随诊工作提高病人复查率,有效地防止复查人群的流失,同时也为医院创造了经济效益。比如肿瘤患者,在随诊中可以发现问题及时继续治疗,提高了患者的生存质量,同时积极地向他们宣传防癌、抗癌科普知识,为向社会普及防治肿瘤知识尽了一份义务。

1.4科研资料的积累长期大量的随诊工作积累了极其珍贵的、可靠的医疗信息,可用于医学科研总结,同时,许多临床试验和循证医学研究均建立在对病人的随诊基础上,并通过严格的随诊取得试验结果和循证医学的证据。随诊是医学信息反馈的常用方法,是医学科研的重要组成部分。

2基于HIS系统的电子病历与随诊一体化研究

2.1研究的背景

2.1.1在全球信息化、网络化飞速发展的今天,许多大型的医院已经意识到信息的重要性,纷纷投入巨资开展网络建设工作,以提高医院的竞争实力。然而目前国内外、省内外多数医院还停留在传统的随诊操作模式中,没有充分利用网络信息平台,开发出适应新形势发展需求的随诊工作模式。基于HIS系统的电子病历与随诊一体化,就是在医院信息系统(HIS)平台上,将病人住院期间的病历信息与出院后随诊信息进行关联,以整合形成完整的医疗病史。

2.1.2医院信息系统(HIS)的基本框架模式是采用计算机,网络通信设备,对医院的医疗信息、业务信息进行管理,进而在有条件的情况下,开发管理决策支持和医疗决策支持系统,帮助者和医务人员做出决策咨询。医院信息系统基本实现了对医院各个部门的信息进行收集、传输、加工、保存和维护。可以对大量的医院业务层的工作信息进行有效的处理。可完成日常基本的医疗信息、经济信息和物资信息的统计和分析,并能够提供迅速变化的信息,医院信息系统的运用,是医院科学管理的重要标志。

2.2设计思路应用HIS系统的优势,突出临床医师的主动参与角色,将随诊医疗医疗后续服务做到更系统、更完善,将随诊模式变为多极化、平台化、实时性、追加性、综合性的多功能模式。

2.3随诊设计模型

2.3.1常见的随诊方式有三种。①病人出院后由经管医生负责随诊,并记录病人情况;②病人出院后由客户服务中心负责随诊,并记录病人情况;③病人出院后由病案室随诊组人员负责病人随诊,并记录相关内容。以上三种方式的随诊病人反馈的情况是零散的、无延续性的、缺少追踪和整合。图1传统随诊方式

2.3.2医院HIS系统下的设计模型。电子病历数据的导入,可以满足随诊的任一条件要求,诸如按科别、病种、性别、年龄、来源等各种条件的组合都可以,另外,当访问某一确定的患者后,系统自动检索病人信息,导入相关病历内容,便于随访者了解病人状况以及随时追加随访信息。①当随诊工作交由经管医生时,医生在医生工作站进入随诊模块,查询随诊病人条件后,进行相关随诊,并记录随诊信息,系统自动追加信息到病人的电子病历中,保证了信息的完整性;②某些医院的随诊工作交由客户服务中心做,在医院HIS系统下,进入随诊模块,根据条件调阅相关病人资料,并开展随访工作,追加随诊信息;③病案室系统管理,病案室的管理主要包括两大部分,有些医院一部分随诊交由随访组负责随访工作,另外就是审核相关信息的完整性及汇总和分析有关的随诊信息,反馈随诊工作开展情况等。

3随诊管理系统设计

本系统设计有8个功能模块:

3.1基本情况模块项目主要包括有:住院号,费别,出生日期,联系人,姓名,人院日期,出院日期,与患者关系,性别,入院科别,出院科别,家庭电话,出院诊断,主治医师,工作单位,单位电话,家庭住址,出院情况,邮政编码,Email。

3.2随访情况模块①未随诊;②回院复查;③阶段性人院;④自动出院不随诊;⑤死亡不随诊;⑥逃跑不随诊;⑦其他情况不随诊;⑧不清楚。

3.3随诊记录模块病人一般情况描述;病人反馈情况;健康指导;其他事宜。

3.4随诊统计模块该模块具有常见的检索功能,可对包括随诊信息在内的病历信息进行任意条件的组合检索,并可导出检索结果。有经管医生随诊统计、科室随诊统计

3.5满意度调查模块非常满意;满意;基本满意;不满意。

3.6投诉表扬记录模块此内容可根据反馈情况记录相关信息。

3.7随诊方式信访、家访、电话访、Email邮件等方式。

3.8备注其他未善事项说明。

4.总结

医院信息系统(HIS)在我国起步较晚,但发展很快,特别是近几年来,随着医院医疗体制改革的不断深入,医院之间竞争意识的进一步增强,以病人为中心,提高医院的管理水平和服务质量,成为促使医院加快建设和开发HIS的强大推动力。随着医疗市场竞争日趋激烈和医疗服务模式的不断进步,医院的随诊工作也有了新的外延、新的理念、新的方法,随诊工作是医院管理的一个重要组成部分,对医院开展医疗、教学、科研都有十分重要作用,我们要做好随诊工作,更好地为患者服务。

参考文献

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