图1HIS中医嘱录入界面解决办法:由医务科出台管理规范,将不产生费用的诊疗类医嘱也要一并录入系统。对于长期医嘱和临时医嘱都需要录入系统进行执行和管理。
2.3医嘱开始时间滞后对于个别医嘱,医生下医嘱的时间是早上8:00,录入电脑的时问为上午10:00,并且采用了系统默认医嘱的开始时间,这样打印出来的医嘱开始时间为上午10:00,而护士实际执行医嘱的时间为早上8:30,打印医嘱单上医嘱的开始时间和真正执行时间不符。解决办法:录入电脑的时候指定医嘱的开具时问,而不是系统默认时间。
2.4医嘱说明不完整术前医嘱医生手写的时候会加注术前半小时执行等注释,但是在录入电脑的时候未加注释,则打印出来的时候无法体现。解决办法:(1)录入医嘱的时候,在说明框内填写医嘱的执行时间和要求等。(2)在电子病历医生工作站中医嘱签名界面备注栏补充填写医嘱的执行时间及要求等。2.5电子医嘱内缺少皮试结果皮试之后HIS系统内无法补充皮试的结果,导致打印的时候只有皮试内容而无皮试结果。解决办法:在电子病历医生工作站中医嘱签名界面备注栏补充填写皮试的结果(阳性/阴性、+/一)。
2.6长期医嘱停止时间与实际不符HIS内当开立明日手术医嘱后,所有的医嘱均停止当前时间,实际情况是有些医嘱需要执行到第2天的手术前(如级别护理),这样打印的医嘱单上医嘱停止时间会有差异。
解决办法:在电子病历医生工作站中医嘱签名界面停止时间栏修正医嘱的停止时间,使其与实际停止时间相符合。
2.7病人术后转ICU再转病房部分医嘱重复病人术后转ICU,ICU医生给病人下达了一些医嘱,在病人转回病房的时候,所有的医嘱会停掉,病区医生需要重新下医嘱,新下的医嘱可能与/CU医生下的医嘱重复。在手工医嘱的情况下病区医生一般不重新下医嘱。解决办法:医嘱的执行科室发生变化,不同科室的医嘱要分开,需要病区医生重新再开一遍。
2.8出院带药医嘱用法不明确出院带药医嘱,手写的医嘱单上医生会注明具体的用法用量,在系统中录人的时候没有明确,打印会缺少实际用法。
解决办法:(1)在录入医嘱的时候,指定具体用法用量。(2)在电子病历医生工作站中医嘱签名界面备注栏补充填写具体用法用量。
2.9主副药未能显示在同一组医生先下了A医嘱,之后又下了一些其他的医嘱(简称B),检查的时候发现A药内需要增加一些药物(简称C),在手写的医嘱单上可以将A和C写在一起,再写B,可显示为A+C、B;但是电脑内只能是A、B、C(副药),与实际不符。
解决办法:(1)开医嘱时将A+C以主副药的形式开在一起。(2)将A撤销,重新开A+C。
2.10医嘱签名问题开医嘱的医生或护士的电脑签名与实际不符。解决办法:(1)在电子病历医生工作站中医嘱签名界面,供医生修改实际开医嘱医生和停止医嘱医生的姓名,支持双签名。(2)在电子病历护士工作站中医嘱签名界面,供护士修改实际执行医嘱和停止执行医嘱护士姓名,支持双签名。(3)经过医务科与护理部决定,医嘱单上护士的签名以电脑签名为准,在医嘱单的每页页脚责任医生签名。电子病历系统自动获取HIS中医嘱的界面,见图2。
图2电子病历动态截取医嘱后生成的修改界面
2.11其他应注意的问题医嘱处理要求录入医嘱要准确、完整,必须经第2人核对、确认后执行,确保医嘱录人时间是自动生成,不得人工填写。撤销医嘱慎重,要有相应的规范与程序,撤销权限通常为护士长,或护士长授权委托的护士,其他人员无权修改与变更医嘱。停止长期医嘱(除由计算机自动停止的医嘱排斥型医嘱外)必须既在系统中操作,又在医嘱单上标明日期,两项手续缺一不可。需规范HIS中的医嘱录入,使医生的医嘱符合卫生部《电子病历基本架构与数据标准(试行)》、《医院信息系统基本标准》等有关规定和规范,并在电子病历系统中进一步完善,符合规范要求。
3应用效果上述应用情况是针对HIS与EMR是不同厂商的产品,在系统交互中对医嘱采用的处理模式,这些方法在临床科室的实际应用中已起到了作用。在不同的医院可能会遇到不同的问题,针对不同情况,都有可能存在着数据的接口和数据同步问题。这样做的结果是医务人员在HIS中录入没有改变他们的习惯性操作,系统在后台做了大量的支持,减轻了医务人员的工作量,打印效果美观,见图3。图3长期医嘱单打印效果截图4结语综上所述,HIS中费用医嘱和EMR中真正打印出来的电子病历格式的医嘱还是有一定的差别的,需要在电子病历系统中完善和解决,电子病历系统在处理医嘱中表现出实用性和简便性,可提高医护人员对电子病历系统的满意度。同时也能看出处理好医嘱问题会为未来实现临床路径打好基础。医院在电子病历中对医嘱的改造既符合了卫生部颁布的《电子病历基本架构与数据标准(试行)》的要求,又满足临床医务人员的需求,将更多的医护人员从繁忙的书写过程中解脱出来,有更多的时间为病人提供更优质的服务。
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