下面,再给汽车销售管理系统人员一个简单具体的时间管理建议。
首先,每天晚上把第二天要做的事情先列出来。但要注意的是:列这些事情的时候,要分成两列来写,左列全是与汽车销售管理系统直接相关的,能够带来收益的;右列则全是与汽车销售管理系统无关的事情,比如:客户支持、维护等,不是能马上带来直接收益的。
接下来,分别给左右列的事情做一个重要性排序,把最重要的列在最上面。之后,要给每个要做的事项设定一个时间,时间一到就进行下一项,否则可能会把下面几项的时间给占用了。
第二天,汽车销售管理系统人员工作时,首先要把焦点放在左列的事情上。为什么强调这一点?因为事实上大部分汽车销售管理系统人员工作时做的全是右列的事,右列的工作往往非常简单,与汽车销售管理系统不直接相关,都不需要别人花钱,不会遇到别人的拒绝,做完就画个勾,他会有很高的成就感。
汽车销售管理系统人员都是这么想的:我先把右列的事做完就做左列的汽车销售管理系统事项,但做得差不多的时候,一看表该下班了,所以永远没有时间开始做左边真正的汽车销售管理系统工作。
焦点放在左列,是汽车销售管理系统人员时间管理的重要一环。
充分利用时间管理工具改善汽车销售管理系统人员的时间管理,还要善于运用时间管理的技术和工具。比如:电脑和智能手机上的时间管理工具;熟练使用GPS,也会大量节省时间;邮件尽量使用智能手机来处理,现在很多人处理邮件还要用笔记本电脑,这不是一个高效的时间使用方式;汽车销售管理系统人员还要熟练使用iPad,在iPad上存好你的产品展示文件和视频,这样就不用像以往一样,回去后再给客户邮寄资料,而可以很方便地当下就展示给客户,根据麦肯锡的统计,这会让成交率从传统面谈的10%提升到58%。
然后就是要使用一些社交网站,可以更快地建立人际关系;使用软件去管理你的潜在客户。
另外一个改善时间管理的技巧,就是团队协作:让不同类型的人组合在一起,让大家都去做自己更加擅长的事情。
反思决定成败再一个时间管理的要点是:在一天工作结束之后,汽车销售管理系统人员必须要反思我这一天做的哪三件事情是带来了汽车销售管理系统机会的。如果汽车销售管理系统人员做的所有事情,最后没有变成汽车销售管理系统机会,说白了这一天就相当于没有做事。
随着这种反思的日积月累,汽车销售管理系统人员会发现他做哪些事情对汽车销售管理系统最有利,这样他会更自动地把时间放在那些直接带来汽车销售管理系统的事情上,也就是把自己最大的力量集中在最有效的地方。
除此之外,反思时还应该注意的一个问题是:现在你手头在做的事情,有哪些交给别人做效率会更高?然后让效率更高的人来做。同样你还要反思自己浪费了别人多少时间,必须要改变,因为在这个过程中,你也浪费了自己的时间,而且造成整个团队效率低下。因此,这个事情更值得汽车销售管理系统中高层管理者重视。
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