此外,系统还提供了一个知识共享和的工具,因为在中保存的不仅是项目管理信息,更是项目管理整个流程和所有关键问题处理的知识存储和共享系统,通过在全公司所有相关人员之间有效共享和重用相关知识,将大大改进项目管理水平和效率。希望以项目管理系统为基础,促进公司不断向学习型组织和知识创新企业的方向迈进。
设计理念 将企业的各种资源(人力、资金、设备、技术、信息、时间)充分调配,平衡优化,规范业务流程,提高管理水平,改信息分割的职能部门化管理为资源共享的作业流程化管理,进而提升市场竞争力。
设计目标 系统设计方案是以公司的主营业务与组织机构为基础,结合佳亿多年的协同工作平台、开发经验而制作的,主要包括:
•管理思想工具化
•技术管理知识化
•工作流程标准化
•决策分析智能化
功能介绍 1、客户关系管理 •客户单位管理 通过对与客户单位有关的信息(包括客户单位名称、地址、电话号码、邮政编码等)进行统一管理和分析,使分散于各部门的客户单位信息变得完整有序。其主要内容包括客户单位的基本信息、组织结构信息、年度工作计划、年度经营计划等内容。
•客户资料 详细记录客户联系人的基本信息(如姓名、职务、部门、办公电话、移动电话、生日、爱好)、交往记录、电话访谈内容。其主要功能包括客户联系人资料的储存、查询、增加删除和常用数据维护等。
•客户满意度 为加强客户服务,提高客户满意度,可通过《客户意见跟踪卡》等工具实现客户服务的规范化、制度化,以进一步提高公司竞争力。
•客户投诉 为加强客户投诉处理的重要性,以充分协调相关部门,实现客户投诉处理过程的全程跟踪和控制,可通过《质量处理单》和《纠正措施表》等工具实现客户投诉的规范化、制度化。
2、经营管理 •合同洽谈业务信息 实现合同洽谈业务信息的处理流程,主要包括客户经理如实登记洽谈内容、市场部主管审核环节。
•招 为最大程度减少客户的流失,必须加强。通过该模块的实施,实现了对投标全过程的策划、跟踪,加强了各部门之间的协作配合。
•合同评审 按照ISO9000体系,对合同评审进行管理,包括会签和会议评审两种方式。
•委托书管理 对从所有建设单位收到的设计任务委托书进行管理,主要包括任务委托书登记、查询、修改等功能。
3、 •合同台帐 包括对合同台帐基础数据的录入、修改和查询功能。合同的签定及回收:已完成项目分为待编合同,合同已编未签回,合同已编已签回等几种状态,系统可以支持按照不同的状态进行分类、检索、查阅并生成表格打印。系统自动识别项目已经全部结束可以签订合同的工程,并按照事先确定的经营片区,将该项目归入负责该片区的经营人员的待办事宜中,经营部主任可以浏览到所有片区信息。
•收费管理 实现项目部、市场部、财务部等各部门的数据共享,分权录入和查阅。主要包括开票、到帐的登记和统计等功能。
•工作量管理 提供了投资额、实际到帐额等项目的统计功能。可按完成项目时间段、建设单位、承接部门、项目编号等条件进行统计。可以自动计算项目成本,计算绩效工资并自动发放给相关人员。可按部门、个人、月份等方式对工作量进行统计分析。
•费用管理 费用管理包括费用汇报、费用结构、费用统计三个部分。费用汇报是对项目的费用进行统计和汇报,它是系统绘制挣值曲线并进行成本进度分析的基础;一般的用户只能浏览费用结构,而只有拥有维护模板、结构的用户才能对费用结构进行维护;费用统计是为用户提供一个按照每一项费用的机构编码进行的统计,方便用户查看,进行总结和对比。支持按部门、专业等条件进行各种复合查询、统计,并可以提供各种图形输出。
•合同变更 建设单位或公司提出合同修订要求时,由工程管理部组织相关部门对合同修订进行评审,经主管副总经理审批后,交综合部留存归档。
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