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第一部分项目概述 浙金XX协同办公平台建设项目启动时间是2012年10月15日。项目的实施由上海名易软件公司（以下简称名易OA软件）作为实施主体负责整个项目的具体实施和指导。目前，项目已于2012年12月中旬进入运行阶段，于2013年01月01日正式上线试运行。截止2013年1月14日，办公管理系统共搭建流程68项，其中综合办公室管理23项，信息技术部管理18项，人力资源部管理10项，计划财务部10项，运营管理部7项，目前投入使用的流程61项。 项目组构成 浙金XX项目组人员| | 领导小组 刘伟、朱晓平、张逢伟、戴俊| | 项目负责人 刘伟| | 项目经理 陆炯、娄珮琍| | 项目成员 夏强国| | 名易OA软件软件项目组人员| | 领导小组 李允| | 项目经理 金柏松| | 项目实施小组 宋卫军| | 其他项目支持 周军锋隋清赵洋| | 项目实施目标本项目为浙金XX有限公司提供发展决策和创造协同工作环境的信息管理平台，目标在于提高企业内部日常工作审批效率，提供企业文化和发展的展现平台，提高员工的凝聚力，加强员工之间和上下级之间的有效沟通平台。项目实施成果通过对工作流程、知识文档、门户的应用，有效地解决了公司内部管理制度规范化，提高了员工的自觉性和自律性，为企业知识积累提供了坚实的基础，很好的将企业员工融入到浙金XX的企业文化中。通过台帐流程和我的日程的配合使用，使领导能够实时准确的掌握下属的工作情况，形成新的一套考核体系。第二部分实施阶段任务完成情况项目启动后，经过双方项目组的共同努力，整个阶段已完成项目启动、需求调研、系统模块搭建实施、系统试运行等工作，同时培养浙金XX的技术和系统维护人员，形成企业自己的平台维护力量。公司OA系统整个项目实施过程包括：系统安装调试、需求调研讨论、调研表收集和实施方案的整理、系统管理员培训、系统部分模块的初始化和搭建工作，各个阶段完成情况如下： 项目阶段 实施任务 完成情况| | 1、项目启动阶段 项目组成立 完成| | 实施准备通知 完成| | 项目实施计划 完成| | 服务器配置要求及建议 完成| | 2、系统安装与集成 服务器安装sqlserver数据库 完成| | 服务器安装系统 完成| | 系统与数据库系统调试 完成| | 手机OA系统安装与调试 完成| | 短信平台安装与调试 完成| | 3、需求调研阶段 需求调研资料发放 完成| | 需求调研 完成| | 需求调研、访谈 完成| | 需求调研报告编写与确认 完成| | 4、系统搭建与测试 系统搭建 完成| | 系统管理培训 完成| | 系统测试与清理 完成| | 5、用户使用培训 使用使用培训 完成| | 6、系统调整 系统调整与测试 完成| | 电子签章安装 完成| | 7、系统手册交付 用户使用手册 完成| | 系统维护手册 完成| |
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