办公OA对“XX”协同办公系统项目实施计划

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XX协同项目实施计划阶段 1项目启动 XX：分管领导协调、确认项目负责人员名单实施计划研讨基础数据调研调研组织结构、用户信息 2需求调研表单、流程调研知识目录调研考勤集成要求调研门户展示调研需求调研确认确认实施方案 3系统实现安装部署正式系统系统维护培训系统实现考勤功能指导、咨询、答疑和关键问题处理系统测试参与实例测试、检查问题点、解决问题、系统优化 4整体培训培训领导主要应用全员使用培训指导、解答、咨询 5上线试运行上线启动会上线通知 6项目验收运行支持说明： 1、此实施主计划作为项目实施时间预安排的总计划定稿，具体的实施时间安排请依照此计划表进行。 2、此表中的时间并非项目经理现场工作时间，而是项目总体时间。

办公OA对“XX”协同办公系统项目实施计划


任务	工作内容	负责人（XX）	负责人（名易）	开始	结束	需各部门配合的事宜	阶段验收标准	风险与应对
项目交接	项目背景和合同内容移交、指派项目经理、成立项目组	李秀芬、张庆春、胡恩山、吉则宇	周雨墨、孙志鹏			名易OA软件：销售部门提供背景、合同要求等项目信息，公司领导协调人员，成立项目组	项目组成员表

制定实施主计划，确认时间、实施环境、人员、资源等	胡恩山、吉则宇	孙志鹏	2013-4-15	2013-4-19	协调安排后续工作及配合人员时间：做软硬件环境和前他资源的安排：	项目实施主计划
提供基础数据调研表格	各业务部门负责人	孙志鹏	人事部与相关部门配合提供相关数据	按名易OA软件标准整理完成的需求调研文档初版

业务需求调研	组织机构、人员档案资料确认	各业务部门负责人	孙志鹏	20130422	20130428	确认系统用户名单、账号规则、安全级别规则	OA办公平台项目实施方案
双方根据公司现状确认当前阶段OA中具体应用的标准、要求



汇总需求调研结果，提出实施方案	各业务部门负责人	孙志鹏	20130502	20130503	工作全程需至少1名客户方项目人员参与

正式系统部署	提供正式环境服务器	胡恩山、吉则宇	孙志鹏	20130506	20130506	甲方提供正式环境所需要的服务器及硬件	名易OA软件产品安装记录表
完成系统的安装调试
管理员后台系统维护能力培训	20130506	20130531	使管理员拥有系统常规问题的处理能力
系统设计和实现	20130507	20130517	依据实施方案进行系统实现
20130520	20130524	实现考勤信息和协同OA的集成
20130507	20130524	工作全程需至少1名客户方项目人员参与
实例测试	20130527	20130531	工作流程需求的实例测试

领导培训	协调领导培训时间	相关领导	孙志鹏	20130603	20130607	领导按时参加培训

协调时间、组织人员进行OA使用培训	OA使用人员	使用人员按时参加培训

运行管理制度	建立运行管理制度					甲方领导建立运行管理制度，乙方提供支持
组织领导、中层干部和各级管理员召开上线启动会			20130610	20130610	甲方提前发出系统上线启动会通知
发布OA正式启用通知（邮件、公文、通知）	胡恩山、吉则宇		各部门即日起进行电子办公
系统验收报告	系统验收报告					系统管理员，负责人协助项目验收	《系统验收报告》
上线运行支持及售后服务

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