XX公司协同OA软件项目实施工作说明

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XX公司协同项目实施工作说明

　规划阶段蓝图规划阶段确立双方项目组确定项目实施规划项目启动大会　 (2)OA办公蓝图设计需求访谈蓝图规划阶段完成确认　系统实现阶段确定系统搭建规范管理员培训开发人员培训系统搭建二次开发（门户开发、邮件集成、即时通讯集成、SAP流程集成等）系统测试阶段完成确认　一期推广阶段系统培训培训总结阶段完成确认　　 (5)试运行　试运行总结阶段完成确认　初步验收及差异性分析初步验收　　 (7)差异性分析系统优化整改系统上线　项目总结及验收项目验收　　

XX公司协同OA软件项目实施工作说明



实施阶段	实施工作任务	主要工作成果内容	甲方工作	乙方工作	顾问角色	预计投入人天	补充说明
(1)OA软件项目准备	实施准备	项目实施准备通知书	软硬件、网络环境准备	发送实施准备通知书	建议	0.5
项目管理制度	组建项目组，选定成员	组建项目组，选定成员，人员建议	参与	0.5
项目实施规划书	配合建立规划书	确定项目实施规划	主导	1
项目准备阶段任务完成确认文件	组织启动会	准备启动会相关内容	主导	0.5
			主导
需求调研规划	需求调研计划书		提交需求调研提纲	主导	0.5
部门需求调研	安排需求调研访谈	需求访谈，提交需求调研报告	主导	15
蓝图规划书、需求方案	确认方案并签字	撰写方案	主导	5
需求调研阶段完成确认书	协商并确认	提交确认书	主导	5

(3)系统搭建	系统安装	系统安装确认书	提供环境	服务器安装	主导	1
系统搭建规范	配合协商搭建规范	撰写搭建规范	主导	0.5
系统维护手册	组织培训	进行培训	主导	0.5
系统开发手册	组织培训	进行培训	主导	2
二次开发设计报告	配合搭建	搭建并指导	参与	10
具体以开发任务说明书为准	配合开发	设计并开发		100
系统测试报告	配合测试	提供测试计划、测试用例、测试报告范本	主导	5
系统搭建阶段完成确认书	协商并确认	提交确认书	主导	1

(4)用户培训		培训规划	系统培训计划书、用户使用手册	审阅规划书		提交培训规划	主导	2
	组织培训		系统培训	主导	2
系统培训总结报告			撰写总结报告	主导	0.5
培训阶段完成确认书	审阅并确认		提交报告	主导	0.5
试运行建议书、试运行使用制度及规范				主导	1

	试运行	试运行问题列表	试运行并提出问题		配合试运行并提供常见问题解决办法	参与	10
需求变更确认书
试运行总结报告	审阅并确认		提交报告	主导	1
试运行阶段完成确认书	审阅并确认		提交报告	主导	0.5

(6)OA软件初步验收		系统运行情况分析	运行情况分析报告	配合分析		运行情况分析	主导	5
初步验收报告	审阅并确认		提交报告	主导	1


	系统差异性分析	差异性分析报告	配合分析		分析并提交报告	主导	5
系统调整确认报告				主导	2
系统上线使用制度及规范、系统上线确认书	组织上线		配合上线	参与	1

(8)系统验收		项目总结	项目总结报告	参与并确认		总结并提交报告	参与	2
项目验收报告	审阅并确认		提交验收报告	主导	1


合计人天	180

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