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企业办公系统各项目小组的组成及主要职责
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各项目小组的组成及主要职责说明：项目实施团队中，XX集团的成员，有待与XX集团的同仁确定。 XX集团平台项目实施小组成员配置 日期：| | 甲方： XX集团| | 乙方： 重庆名易网络科技有限公司| | 备注：| | 联合项目领导小组| | 组成 由XX集团领导和名易OA软件公司领导组成| | 职责 对项目提名易OA软件软件向性指导，当项目需要企业大范围员工配合或者需要大规模调动部分资源时，需要经过该小组的书面确认。 在项目全过程中发挥决策作用，需要参与阶段是项目启动、项目试运行、项目系统推广、项目验收阶段。| | 项目总监| | 组成 由名易OA软件公司项目总监担任| | 职责 监督项目团队实施工作； 协调公司资源对项目进行支持。 主要参与的项目阶段是：项目全过程| | 项目管理小组| | 组成 由XX集团项目负责人和名易OA软件公司项目经理组成| | 职责 负责资源的管理与调配，项目方案的制订，选择和组成项目组，项目及任务的估计，任务分配，项目的跟踪、整体管理与实施，协调资源以及各项目小组之间的工作，项目情况的交流，召开定期(建议为每周一次)，定期向项目领导小组汇报项目进度、项目情况，进行风险预测与评估，保证项目效果。 主要参与的项目阶段是：项目全过程| | 项目经理| | 组成 由名易OA软件公司具备丰富项目经验，熟悉客户日常业务、掌握相关软件技术的人员担任| | 职责 根据项目要求组建项目团队； 根据项目情况、要求制定行之有效的项目计划； 领导项目组按计划开展项目运作，保证项目进度符合双方要求； 负责项目质量，保证项目质量符合客户要求； 协调项目实施过程中与客户的关系，保证项目顺利开展； 定期向项目领导小组汇报项目进度、项目情况，进行风险预测与评估，保证项目效果。 主要参与的项目阶段是：项目全过程| | 项目分析小组| | 组成 名易OA软件公司咨询顾问| | 职责 项目需求调研、偏差分析，整理行业需求共性并对项目需求进行修正，导入其他项目的管理经验与实施经验。 主要参与的项目阶段是：需求调研。| | 项目实施小组| | 组成 名易OA软件实施工程师| | 职责 根据需求进行对系统原型进行安装部署、初始化、、功能修改，包括表单定制、流程定制、协同功能定制等。 主要参与的项目阶段是：项目全过程| | 项目技术小组| | 组成 技术工程师| | 职责 系统安装、调试、维护，审查与评估项目的系统设计，找出行业技术共性并对系统设计进行修正，导入其他项目与产品的技术经验。 根据需求进行系统设计，形成《系统总体设计文档》。根据需求进行代码编写、功能实现，形成《功能模块说明书》。 主要参与的项目阶段是：系统规划设计、需求实现、安装部署、系统试运行、项目系统推广、项目验收。| | 项目UI小组| | 组成 协同OA软件美工设计专员| | 职责 对项目中使用的系统或者网站的主界面、功能界面等进行设计，提供多种美工方案供客户选择。 主要参与的项目阶段是：规划设计、需求实现。| | | | 项目培训小组| | 组成 名易OA软件培训专员| | 职责 编写各类《培训手册》，准备培训教材、培训练习、考核数据； 根据客户安排提供培训授课，保证培训效果； 辅导学员的日常使用，解决学员日常使用中出现的问题。 主要参与的项目阶段是：管理员培训、领导层培训、部门经理培训、普通用户培训、系统试运行、项目系统推广、项目验收。| | | | 客户项目负责人| | 组成 由XX集团主管技术部门与主管业务部门的部门负责人共同组成| | 职责 OA办公提供项目实施场地、项目用机等相关资源； 组建XX集团总部的需求负责小组与技术负责小组，协助项目工作开展； 与项目经理共同制定计划，保证项目计划符合客户的要求与实际情况，并监督执行； 作为XX集团总部的项目接口配合项目经理组织、安排需求调研、用户培训、系统试运行、系统推广等项目协调事宜，协助项目各项工作的顺利开展； 对项目总体需求负责，在相关需求出现冲突时，审核、协调并确定最终需求。 组织XX集团总部对项目的最终成果进行验收。 参与项目全过程。| | | | 需求负责小组| | 组成 由XX集团总部相关业务部门熟悉业务流程、能对业务流程负责的人员组成| | 职责 提供业务需求，并对需求分析小组提交的《系统需求说明书》进行审核，与项目组共同分析、确定系统需求；检验系统功能是否满足需求。 主要参与的项目阶段是：需求调研、需求实现、系统测试、普通用户培训、系统试运行、项目系统推广、项目验收。| | | | 技术负责小组| | 组成 由XX集团总部相关技术水平高的人员组成| | 职责 承担系统的系统管理员； 在项目实施过程中，完成服务器、客户端的环境准备，解决系统运行所必需的网络、设备问题，保证系统能够正常运行； 参与项目需求调研、功能开发、用户培训、系统运行等全过程，了解系统功能，承担起系统的日常维护。 参与项目全过程。| | | | 项目质量小组| | 组成 名易OA软件资深专员| | 职责 总体控制项目质量，通过制定《项目质量保证计划》领导SQA小组、测试小组按照CMM质量体系要求，开展对项目成果的评审、测试，及时发现项目隐患并提出解决办法。 参与项目全过程。| | | | 项目SQA小组| | 组成 名易OA软件SQA专员| | 职责 在质量控制组长的领导下，对项目各阶段进行跟进、监督，保证项目各阶段工作按CMM质量体系要求开展； 参与项目成果评审。 参与项目全过程。| | | | 项目测试小组| | 组成 名易OA软件专职测试人员| | 职责 在质量控制组长的领导下，对项目各阶段成果按照测试标准进行测试，提交测试报告； 监督测试结果的更新与改正。 确保产品的性能，在恶劣环境下的运行可靠性 主要参与的项目阶段是：需求实现、系统测试。| | | | 需求变更委员会| | 组成 由项目经理、项目技术小组、项目分析小组共同组成| | 职责 针对项目实施过程中出现的需求变更进行审核、沟通讨论，并确定最终需求| |
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