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供应链管理软件erp

ERP供应链管理课程主要介绍了ERP供应链管理系统各个子系统及其相关的其他供应链子系统(总账系统、应付账管理系统、应收账管理系统)的操作应用,具体内容包括:供应链基础设施设置(系统管理、业务基础设置、财务基础设置),,销售管理,库存管理,存货核算,期末处理。

  本实验报告主要是针对采购管理(普通采购业务、采购退货业务)、销售管理(普通销售业务、销售退货业务)这两个模块中的共六个实验项目介绍的。

  一、实验目的

  熟悉掌握ERP供应链管理系统的功能特点和应用方式。在掌握供应链基础设施设置的基础上,尤其要熟悉并掌握好采购管理、销售管理、库存管理、存货核算四大子系统的业务操作流程、处理方法和处理步骤,深入了解供应链管理系统的子系统之间以及这些子系统与中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务以及与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。总的来说,通过进行ERP供应链管理系统的实验操作,是为了提高我们在信息化环境下的业务处理能力,为未来进入企业工作做好准备。

  二、实验内容

  (一)采购业务

  1、由请购到采购并入库流程,要求生成专用发票、结算并生成应付款和采购成本核算凭证。

  2、采购已办理入仓并收到了发票,尚未结算和生成凭证,发现部分货物有质量问题,要求部分退货,并对未退货物进行结算,并生成应付款和采购成本核算凭证。

  3、采购已办理入仓并完成了结算和相关凭证生成,此时发现质量问题,向要求全部退货,需要完成退货流程并对相关凭证进行冲销。

  (二)销售业务(在永昌仓或手表仓操作,发货时数量不足可通过其他入库单做入库)

  4、由报价到销售出库流程,要求开具专用发票,并生成应收款和销售成本核算凭证。

  5、销售已办理出库并开具了发票,尚未生成凭证,此时客户发现质量问题要求部分产品退货,退货后对未退货物生成应收款和销售成本核算凭证

  6、销售出库已完成并生成了相关凭证,此时客户发现质量问题,要求全部退货,需要完成退货流程并对相关凭证进行冲销

  三、实验步骤

  (一)采购业务

  1、(1)在业务选项选项中,执行供应链|采购管理,打开采购管理系统。

  (2)填写请购单。执行请购|请购单命令,填写请购单并保存、审核。

  (3)生成采购订单。执行采购订货|采购订单命令,由请购单生成采购订单并保存、审核。

  (4)生成到货单。执行采购到货|到货单命令,由采购订单生成采购到货单并保存、审核。

  (5)生成采购入库单。启动库存管理系统,执行入库业务|采购入库单命令,由采购到货单生成采购入库单并保存、审核。

  (6)填制采购发票。在采购管理系统中,执行采购发票|采购专用发票命令,由入库单生成专用发票并填写完整,然后保存、复核。

  (7)采购结算。在采购管理系中,执行采购结算|自动结算命令,对采购入库单和采购专用发票进行结算,结算完成后通过执行结算单列表命令查询本次自动结算的结果。

  (8)采购成本核算。进入存货核算系统,执行业务核算|正常单据记账命令,将采购入库单记账;执行财务核算|生成凭证命令,由采购入库单生成转账凭证并保存。

  (9)财务部门确认应付账款。进入应付款管理系统,执行应付单据处理|应付单据审核命令,对销售专用发票进行审核;审核成功后,执行制单处理命令,打开制单查询对话框,选择发票制单,打开采购发票制单窗口,选中要制单的采购入库单,生成转账凭证并保存。

  (10)打开总账系统,执行凭证|凭证查询命令。选择未记账凭证,打开所选凭证,查询应付款系统中生成并传递到总账的记账凭证。

  2、(1)打开采购管理系统,填制采购订单,保存、审核;根据采购订单生成采购到货单,保存、审核;根据采购到货单生成采购入库单,保存、审核;根据采购入库单生成采购专用发票,保存、复核。

  (2)填制采购退货单。在采购管理系统中,执行采购到货|采购退货单命令,手工填制红字退货单,保存、审核。

  (3)生成红字采购入库单。库存管理系统,入库业务|采购入库单,根据采购到货单(红字)生成红字采购入库单,保存、审核。

  (4)填制红字专用采购发票。采购管理系统,采购发票|红字专用采购发票,根据红字采购入库单生成红字专用采购发票并保存、复核。

  (5)采购结算。对红蓝入库单和红蓝发票进行自动结算。

  (6)采购成本核算。进入存货核算系统,执行业务核算|正常单据记账命令,将红蓝采购入库单记账;执行财务核算|生成凭证命令,由红蓝采购入库单生成两张转账凭证并保存。

  (7)财务部门确认应付账款。进入应付款管理系统,执行应付单据处理|应付单据审核命令,对红蓝销售专用发票进行审核;审核成功后,执行制单处理命令,打开制单查询对话框,选择发票制单,打开采购发票制单窗口,选中要制单的采购入库单,生成转账凭证并保存。

  3、(1)打开采购管理系统,填制采购订单,保存、审核;根据采购订单生成采购到货单,保存、审核;根据采购到货单生成采购入库单,保存、审核;根据采购入库单生成采购专用发票,保存、复核。

  (2)采购结算。在采购管理系中,执行采购结算|自动结算命令,对采购入库单和采购专用发票进行结算,结算完成后通过执行结算单列表命令查询本次自动结算的结果。

  (3)采购成本核算。进入存货核算系统,执行业务核算|正常单据记账命令,将采购入库单记账;执行财务核算|生成凭证命令,由采购入库单生成转账凭证并保存。

  (4)财务部门确认应付账款。进入应付款管理系统,执行应付单据处理|应付单据审核命令,对采购专用发票进行审核;审核成功后,执行制单处理命令,打开制单查询对话框,选择发票制单,打开采购发票制单窗口,选中要制单的采购入库单,生成转账凭证并保存。

  (5)根据采购订货单、采购到货单填制采购退货单,保存、审核;在库存管理系统,根据采购到货单(红字)生成红字采购入库单,保存、审核;在采购管理系统中,根据采购入库单(负数量)生成红字专用采购发票并保存、复核。

  (6)对红字采购入库单和红字专用采购发票进行结算。

  (7)采购成本核算和财务部门确认应付账款。进入存货核算系统,将红字采购入库单记账并根据该红字采购入库单生成红字转账凭证,保存;进入应付账管理系统,将红字专用采购发票审核,并制单生成红字转账凭证,保存。

  (二)销售业务

  4、(1)销售管理系统,销售报价|销售报价单,填制报价单并保存、审核。

  (2)销售管理系统,销售订货|销售订单,根据销售报价单生成销售订单,并修改销售订单中与报价单不一致的信息,保存、审核。

  (3)销售管理系统,销售发货|发货单,根据销售订单生成发货单,保存、审核。

  (4)在库存管理系统中,根据销售发货单系统自动生成销售出库单,审核。

  (5)销售管理系统,销售开票|销售专用发票,根据销售发货单生成销售专用发票,保存、复核。

  (6)应收款管理系统,应收单据处理|应收单据审核,将销售专用发票审核,;制单处理,根据销售专用发票生成一张转账凭证并保存。

  (7)存货核算系统,业务核算|正常单据记账,将销售专用发票记账;财务核算|生成凭证,根据销售专用发票生成转账凭证并保存。

  5、(1)销售管理系统,填制采购订单,保存、审核;根据采购订单生成发货单,保存、审核;根据发货单,库存管理系统自动生成采购出库单,审核;销售管理系统,根据发货单生成销售专用发票,保存、复核。

  (2)销售管理系统,销售发货|退货单,手工填制一张发货单,保存、审核。

  (3)销售管理系统,根据退货单生成红字专用销售发票,保存、复核。

  (4)库存管理系统,根据退货单系统自动生成红字销售出库单,审核。

  (5)应收款管理系统,应收单据处理|应收单据审核,将销售专用和红字销售专用发票审核,;制单处理,根据这两张专用发票生成两张转账凭证并保存。

  (6)存货核算系统,业务核算|正常单据记账,将销售专用发票和红字销售专用发票记账;财务核算|生成凭证,根据这两张专用发票生成两张转账凭证并保存。


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