一、项目背景

　　上海安宏建设工程有限公司作为-家专业的房地产开发建筑建材工程行业的公司,于2002-07-23经上海相关工商管理机构正规注册设立，多年来，上海安宏建设工程有限公司以科学发展观为指导,深化改革，创新发展，企业实力不断提升。

　　上海安宏建设工程有限公司以规范、专业、创新、共赢的经营理念，高效贴心的服务，团结协作、敬业负责、服务奉献、求实进取的企业精神，始终贯彻以追求合作伙伴最大利益为目标，竭诚为合作伙伴提供最大程度的保障。

　　随着安宏建设工程业务不断扩大，工程项目不断增多，传统的工程管理模式已不能满足公司发展和市场竞争需要，需建立一个平台，对工程项目资料、人力、信息、技术等资源进行整合和统一管理，达到资源共享，提高工作效率，从而实现工程项目管理水平的整体提升。企业在资料管理当中主要遇到以下问题：

　　1、缺少有效监管手段：与实际施工进度不同步，不反应实际状况;现场人员为了省事，会预作后面的资料;工程资料过程中缺失，事后补做资料

　　2、工检查甄别难度大：资料内容纯人为编制，不能反应真实质量;代签、漏签现象普遍存在;工程质量责任岗位履职不到位;

　　3、价值巨大却无法充分利用：纸制载体利用成本高;扫描电子文件非结构化，非数据化归档、组卷管理难度大且成本高;

　　4、无法真正解决企业负担：工程资料自我检查成本高，扫描、归档、组卷、保管成本高，重复工作量大、管理难度大;

　　因此对于该企业来说工程项目资料信息化管理被提上议程，名易软件凭借着在工程项目管理领域的多年耕耘积累所打造出的优质产品和专业团队，并在项目管理领域的专业知识和丰富经验获得了安宏工程的青睐，于2019年成功牵手安宏工程，开启了安宏工程的工程项目资料管理信息化建设之路。

　　二、该企业对于实现资料信息化管理的目标需求

　　根据上海安宏建设工程有限公司的要求，主要完成以下管理内容：

　　1.解决工程资料电子化，实现资料的无纸化;

　　2.解决工程资料的实时性、检查抽样率不足的问题;方便公司随时掌握项目资料进度情况;

　　3.解决项目资料管理标准不统一、离散度大、水平参差不齐等问题，规范管理职责和工作流程;

　　4.解决工程资料存档困难、迟迟不能归档，尽可能实现工程资料的同步、交圈、真实;

　　5.自动归档，数据留存。提高公司及项目工程资料的综合管理效率;

　　6相关各业务系统岗位均可编制相应工程资料以解决工程资料准确性问题;

　　7.实现工程资料与进度完全同步;

　　8总部可视化，数据信息化，最终实现无纸化办公;

　　9.提高工程资料编制水平，解决工程资料填写不规范、跟踪不及时等问题;

　　10.有效解决分包单位的资料管理问题。

　　三、那么名易软件提供的软件针对工程资料信息化管理使用流程说明是怎么样的呢?

　　1、工程资料形成，由工段工程人员输入检查数据，或者填写好表格导入;

　　2、项目资料专检人员进行自检，修改审批;如资料审批合格将进入质检公司代办，如资料审批不合格，提交审批意见，流程返回到资料输入环节，工段工程人员根据审批意见调整重新修改提交审批;

　　3、质检公司根据提交资料进行审批，审批通过之后流程结束;如审批不合格，将打回到工段工程人员环节根据审批意见调整重新提交，直接到质检公司进行审批，直到审批通过后流程结束;

　　四、名易软件工程资料信息化软件对于资料管理的核心功能介绍：

　　1、系统中基础功能模块功能实现：项目管理、单位工程管理档案，实现单位工程项目分部、分项工程划分，项目层次划分即分为单位工程、分部工程、分项工程、子分项工程，杆件;

　　2、资料编制模块功能实现：资料档案的编制功能类似传统的建筑工程资料编制软件，支持表格模板库管理，表格新建、表格编辑、常规填充、智能填充;

　　2.1其中表格模板库需要支持用户自定义表格模板;

　　2.2支持wordexecl常用控件;

　　2.3支持工程信息自动填写功能，一些常用的工程信息自动填写;

　　2.4支持表格快速搜索定位;

　　2.5支持特殊符号编辑，字体字号统一设置;

　　2.6支持修改文件日期;

　　2.7支持图形功能，提供两种图形功能绘简图和图形粘贴;

　　2.8支持自动计算与自动评定，及时及时检验标准自动评定错误率调整等，自动计算与execl软件类似，在单元格中内置公式，则相关的单元格中输入数据，该单元格会自动计算并显示相应的数据;

　　2.9支持基于表格模板库批量修改更新，支持更新格式，不影响表格填写数据;

　　2.10必须实现功能：资料档案目录结构必须按照单位，分部及分项目工程建立，如分为单位工程、分部工程、分项工程、子分项工程，杆件;

　　2.11支持资料的上传与维护，备份与导入功能实现;

　　2.12支持表格目录的调整位置;

　　3、分部分项功能说明：资料档案的划分管理，关联模板，支持导入导出功能;

　　4、支持高级功能说明：模板编辑，系统批量更新;

　　5、资料检索功能说明：支持快速搜索，资料查看，问题驳回功能，检查记录统计，按照分部分项查看;

　　6、支持资料台账查询：需要分类别进行统计，钢板、焊材、型材、油漆、高强螺栓、普通螺栓

　　7、归档管理：支持归档目录管理、归档配置、自动组卷、归档查看等功能实现;

　　8、系统管理：支持用户管理、角色权限管理、组织架构;

　　9、移动应用支持资料检查、问题驳回、问题复查、检查记录、统计分析、用户登录、工程信息;主要是实现资料的查看和审批批注功能实现，对工序相关资料表格的数据采集和记录，并同步云端服务;

　　10、支持表格电子签字，需要手写签名或者调用已经签名模板生成，不需要复杂的插入电子签章之类流程;

　　五、除了以上的核心功能之外，名易软件的资料信息化管理方案还支持其他哪些需求?

　　1、实行各项目质检资料数字化，实现数据长久性，方便表单输入、查询、打印;

　　2、因项目较多且各项目表格样式不同，需做到分项目，表单可直接导入系统，能细化到分项划分;

　　3、各劳务协作单位进行表单填报，需注意各工段只能对自己填报的表单数据进行修改，质管部档案人员可对所有内容进行修改;

　　4、质检资料形成后，上级检查要求对表格进行修改时，能在后台直接删除或增加项点，并不会影响其他数据，后台修改后系统能自动更新表格;

　　5、表格的签字可实现电子签字和批量签字;

　　6、形成各个单个表格后，考虑是否可以按要求成套组卷，成套打印;

　　7、实现手机端填写、审批;

　　六、名易软件还可以适用于哪些企业?

　　名易软件除了适用于该企业之外，还可以适用于生产钢桥梁、钢结构、城市轨道交通设备、门式起重机等的大型国企的部门，以及企业工程合作等单位