1、各部门之间的信息沟通不顺畅,特别是在施工现场的管理人员不能及时与企业内部资源信息即时共享;
2、项目管理者缺乏决策的科学依据,很难即时对业务进行规范化管理,经常无法及时做出反应或者凭借主观意识和经验做出决策;
3、项目的成本管控流于形式,对施工现场的材料设备等统计经常慢于项目的实际情况,导致出现材料费用经常出现超标或者失控的情况,造成材料成本无法控制;
4、传统的管理模式在施工现场当中随意性大,无法满足规范化合理化的要求,在项目质量和进度控制上严重与实际脱节;
5、项目人员在管理施工项目的资料方面,经常会出现在月底面对大量的单据整理,导致资料不能同步项目进度;
6、由于各个环节慢于项目的实际情况,也不能及时对项目工作进行总结或积累,经常犯同样的问题。
除了以上的这些问题,在项目施工现场管理当中还存在更多相似的现状,面对以上影响项目进度和项目整体的这些现状,许多建筑施工企业开始通过相关的项目信息化管理软件来围绕项目业务进行管控,其中和项目APP的应用尤为明显。
二、那么建筑软件APP在工程当中可以管理项目哪些方面呢? 现在很多软件都具备APP的功能,比如名易软件的项目管理软件APP,不仅即时连接企业内部信息处理,还可以对工程项目进行,使APP不仅成为企业内部办公的工具,还可以帮助企业进行项目业务管理。
名易软件的项目管理APP是一款集项目、合同、财务、OA与一体化的移动端,项目的管理人员、普通员工都可以随时随地使用。通过移动端可以对项目业务单据进行记录,也可以对现场施工情况进行拍照上传,审批单据,查看项目进度,掌握项目成本情况,通过手机APP可以轻松做出科学化决策。企业员工也可以通过项目管理软件APP在线打卡,上报位置,汇报进度任务等,最大限度的提高企业的办公效率。
在项目管理方面:名易软件的项目管理APP支持随时随地查询所有项目情况,也可以对项目业务进行流程审批和发起,实时跟进项目的进度,查看项目质量、安全等情况,使得项目业务管理在沟通、跟进、执行方面变得更加高效便捷。
在企业内部办公方面主要表现为以下几点: 1、领导人员只要带着手机,就能随时随地进行工作事务和查看各种报表具体情况,甚至在异地进行任务的同步指令,办公管理更高效;
2、内部人员只要带着手机,就可以随时随地进行业务汇报和查看企业内部通知公告信息,并诃在异地与系统进行同步沟通,办公业务更高效;
3、无处不在的移动化通信网络,可让单位成员摆脱种种环境束缚,无论是在上下班堵车路上,还是在休假出差期间,均可以进行工作,办公效率更加出色;
通过工程项目管理APP的应用,企业领导可以随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等等情况,经常在外的领导管理员也可通过移动设备过行项目事务的审批决策,极大地提高了项目跟进的效率,并有助于及时发现项目管理过程中的问题,使项目可以按周期完成。无论是通过名易软件的手机APP或使用PC端使用,都可以处理工作同时数据会自动实时更新至系统数据库,确保出差在路上或办公室里的用户所看到的数据是实时的、统一的。
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