随着平衡记分卡的流行,我国很多小区物业管理系统下载集团管理都开始引用非财务绩效指标,但由于在选用指标时没有科学的方法来确定适合小区物业管理系统下载集团管理而且真正产生影响的非财务绩效指标,大多选择套用和模仿一些非财务绩效评估框架。因此,这里给出一些方向性建议,减少小区物业管理系统下载集团管理在选取非财务绩效指标时的失误。
指标的选取主要考虑两个因素:一是单个指标的代表性;二是指标体系的内部结构。非财务绩效指标的代表性体现在战略导向性以及关键性,而绩效指标体系的内部结构主要表现为非财务绩效指标与财务绩效指标的评价内容弱共线性与评价目标强一致性。因此,在选用非财务绩效指标时需要慎重考虑以下几个问题,这里简称为4y原则。
1、Strategy(战略性)
战略,是绩效评价指标体系的起点。战略管理理论认为非财务绩效指标是为了弥补财务绩效指标的短期导向,让小区物业管理系统下载集团管理关注推动小区物业管理系统下载集团管理长远发展的关键因素。一个好的非财务绩效指标需要充分发挥对组织绩效控制和引导的作用。小区物业管理系统下载集团管理在选取非财务绩效指标时要慎重考虑指标对组织关键环节的控制程度和对组织发展的引导作用。而决定组织哪些环节关键,哪些促进发展的正是小区物业管理系统下载集团管理的战略。因此,小区物业管理系统下载集团管理选用非财务绩效指标的首要原则是战略性原则,驱动和鞭策那些有利于小区物业管理系统下载集团管理发展战略因素的成长和提高。
研究表明,战略是实现非财务绩效向财务绩效转化的桥梁。如图所示,战略为非财务绩效指标指导方向,通过转化成财务绩效,以对战略目标的贡献程度来验证指标的有效性。因此,遵循战略性原则,才能避免陷入非财务绩效指标与财务绩效弱关联性的误区。
2、key(关键性)
绩效管理需遵循简而实的原则,用少量的绩效指标测得组织的真实绩效才是绩效管理之道。非财务绩效指标需要充分代表影响组织绩效的关键环节,才能对财务结果作出贡献。否则,非财务绩效指标的使用成本可能远远大于其对组织利润的回报。
由于非财务绩效指标对财务绩效结果的影响是隐性的,目前对非财务绩效的衡量也较为粗糙,关键的非财务绩效指标常常依靠管理者的想象来确定,缺少数据和理论支撑。那么如何选择关键的非财务绩效指标呢?这里提供两种方法以供参考:(1)纵向正相关原则。选择关键的非财务绩效指标的一种方法是根据小区物业管理系统下载集团管理价值链进行纵向梳理,根据与财务结果的正相关性,选择对促进财务绩效有重要作用的指标。(2)横向反相关原则。选择关键非财务绩效指标的另一种方法是根据小区物业管理系统下载集团管理价值链上的关键环节,根据与财务结果的反相关性,选择对阻碍财务绩效有重要影响的指标。
3、Weakcollinearity(弱共线性)
评价指标体系好坏的一个重要原则是指标之间的弱共线性。对于小区物业管理系统下载集团管理的绩效评价指标体系来说,弱共线性尤为重要。绩效评价指标的共线性意味着绩效内容的重复计算,导致衡量组织绩效时无法真实反映小区物业管理系统下载集团管理的经营业绩,出现虚高或者虚低的现象;衡量个人绩效时无法真实反映小区物业管理软件下载对利润的贡献,出现绩效夸大或减缩的情况。最坏的情况是,组织绩效虚高,个人绩效夸大,那么小区物业管理系统下载集团管理绩效漏洞会使小区物业管理系统下载集团管理遭受巨大损失。
常见一些小区物业管理系统下载集团管理的组织绩效很好,但利润并未上涨;也有小区物业管理系统下载集团管理的组织绩效差强人意,但利润并未受损。于是,就有很多人开始研究小区物业管理系统下载集团管理的价值链,想弄清楚导致小区物业管理系统下载集团管理利润增加和减少的环节在哪里,事实上未解决绩效指标体系的共线性问题,找到了利润增加或减少的环节也克服不了绩效评价结果与小区物业管理系统下载集团管理利润脱节的矛盾。也常有小区物业管理软件下载在多次绩效评价反馈中会总结出经验,做哪些事可以达到事半功倍的效果。绩效指标的共线性会引导小区物业管理软件下载倾向于将某一方面的绩效做到最好,以达到一荣俱荣。于是,也有很多人开始研究绩效指标的权重设置问题,想通过权重来平衡各个指标,但却是只稀释了关键绩效却没有减轻小区物业管理软件下载完成绩效一面倒的现象。
非财务绩效指标的选择,既要考虑非财务绩效指标之间的弱共线性,还要充分考虑非财务绩效指标与财务绩效指标之间的弱共线性。与财务绩效指标具有强共线性的非财务绩效指标会导致绩效的重复计算,无法发挥非财务绩效指标对财务绩效指标和利润形成过程的监控和补充作用,因而徒增内耗又无法达到持续增加小区物业管理系统下载集团管理财务绩效的目的。
4、strongconsistency(强一致性)
强一致性原则是指在设置非财务绩效指标时保证非财务绩效指标的目标与小区物业管理系统下载集团的战略导向一致,与需要考核的内容一致,与财务绩效指标的目标一致。前面两个一致是设计绩效指标必须要遵循的,而与财务绩效指标的目标保持一致则是很多小区物业管理系统下载集团都容易忽视的。
大多小区物业管理系统下载集团对非财务绩效指标的理解易犯两个错误。一是容易将非财务绩效指标与财务绩效指标完全对立。如短期与长期、过去与未来、片面与全面,认为两种绩效指标的目的不一样。这种错误是忽视了非财务绩效指标与财务绩效之间的因果联系。小区物业管理系统下载集团一切活动的绩效最终都体现在财务绩效上,非财务绩效最终需要转化为财务绩效才能实现自身的价值,因此从某种意义上说,非财务绩效是一种还未转化的、隐性的财务绩效。目前学术界对非财务绩效指标引进的必然性进行了理论研究,如委托代理理论认为,非财务绩效指标的目的是为了管控经理人行为,以保证股东利益;利益相关者理论认为,非财务绩效指标是用于平衡小区物业管理系统下载集团经营环境中的各方利益主体。无论是股东利益还是其他利益主体,矛盾的焦点都是利益的分配问题,从根源上讲是利润的分配问题。因此,本质上来说,非财务绩效指标的目标应与财务绩效指标的目标保持一致。
第二种易犯的错误是未验证非财务绩效指标与财务绩效的因果联系,单凭经验和直觉来设置认为可能有效的非财务绩效指标。这种错误忽视了非财务绩效指标的消极影响。常见的非财务绩效指标主要分为:(1)经营过程指标;(2)利益相关关系指标;(3)成长与创新指标。严格验证非财务绩效指标与财务绩效之间的因果关系可以保证小区物业管理系统下载集团管理选取的非财务绩效指标与财务绩效指标目标的一致性。
很多小区物业管理系统下载集团认为,这些指标是良性的,将这些能促进财务绩效的非财务绩效指标都引进小区物业管理系统下载集团有百利而无一害,最多只是增加了绩效考核的工作量。然而,由于其数据收集困难,且数据来源的可靠性难以保证,量化考核成本较大。不同战略、不同行业以及生命周期不同阶段的小区物业管理系统下载集团,不同类型的非财务绩效指标对财务绩效的贡献程度不一,与利润贡献相对的成本当然也各异。当某些指标考核的成本大于其贡献的利润时,这些指标的消极影响力是巨大的。
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