根据管理信息系统的硬件、软件、数据等信息资源在空间的分布情况，系统的结构又可分为集中式和分布式两大类型。

一、 分布式系统

利用计算机网络把分布在不同地点的计算机硬件、软件、数据等信息资源联系在一起服务于一个共同的目标而实现相互通信和资源共享，就形成了管理信息系统的分布式结构。具有分布结构的系统称为分布式系统。

实现不同地点的硬、软件和数据等信息资源共享，是分布式系统的一个主要特征。分布式系统的另一个主要特征是各地与计算机网络系统相联的计算机系统既可以在计算机网络系统的统一管理下工作，又可脱离网络环境利用本地信息资源独立开展工作。

下图是分布式的图例：

a) 硬件环境 

原来系统内中央处理器处理的任务分散给相应的处理器，实现不同功能的各个处理器相互协调，共享系统的外设与软件。

b) 网络环境 

多数分布式系统是建立在计算机网络之上的，所以分布式系统与计算机网络在物理结构上是基本相同的。分布式操作系统的设计思想和网络操作系统是不同的，这决定了他们在结构、工作方式和功能上也不同。网络操作系统要求网络用户在使用网络资源时首先必须了解网络资源，网络用户必须知道网络中各个计算机的功能与配置、软件资源、网络文件结构等情况，在网络中如果用户要读一个共享文件时，用户必须知道这个文件放在哪一台计算机的哪一个目录下；分布式操作系统是以全局方式管理系统资源的，它可以为用户任意调度网络资源，并且调度过程是“透明”的。当用户提交一个作业时，分布式操作系统能够根据需要在系统中选择最合适的处理器，将用户的作业提交到该处理程序，在处理器完成作业后，将结果传给用户。在这个过程中，用户并不会意识到有多个处理器的存在，这个系统就像是一个处理器一样。

c) 优缺点

分布式系统具有以下优点：

1、可以根据应用需要和存取方便来配置信息资源；

2、有利于发挥用户在系统开发、维护和信息资源管理方面的积极性和主动性，提高了系统对用户需求变更的适应性和对环境的应变能力；

3、系统扩展方便。增加一个网络结点一般不会影响其他结点的工作。系统建设可以采取逐步扩展网络结点的渐进方式，以合理使用系统开发所需资源；

4、系统的健壮性好（网络上一个结点出现故障一般不会导致全系统瘫痪）。

分布式系统具有以下缺点：

1、由于信息资源分散，系统开发、维护和管理的标准、规范不易统一；

2、配置在不同地点的信息资源一般分属管理信息系统的各子系统。不同子系统之间往往存在利益冲突，管理上协调有一定难度；

3、各地的计算机系统工作条件与环境不一，不利于安全保密措施的统一实施。

现在企业组织结构在朝小型化、扁平化、网络化方向发展。管理信息系统必须适应这一发展。八十年代以来，随着计算机网络与通信技术的迅速发展，分布式系统已经成了当前信息系统结构的主流模式。

二、 集中式系统

信息资源在空间上集中配置的系统称为集中式系统，下图是集中式的图例：

a) 硬件环境  IBM,HP小型机以上档次的服务器    

b) 网络环境  适应于当前的操作系统

c) 优缺点

集中式系统的主要优点：

1、信息资源集中，管理方便，规范统一；

2、专业人员集中使用，有利于发挥他们的作用，便于组织人员培训和提高工作；

3、信息资源利用率高；

4、系统安全措施实施方便。

集中式系统的主要缺点：

1、随着系统规模的扩大和功能的提高，集中式系统的复杂性迅速增长，给管理、维护带来困难；

2、对组织变革和技术发展的适应性差，应变能力弱；

3、不利于发挥用户在系统开发、维护、管理方面的积极性与主动精神；

4、系统比较脆弱。主机出现故障时可能使整个系统停止工作。