对管理现状的分析是为了更加清楚的现有优势和问题，有针对性的提供实用的需求分析和解决方案。现状分析具体包括：当前组织结构分析、关键业务流程分析、行政管理需求、需求、协同工作需求等。看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好。
2、看看OA办公系统厂商的案例多不多 案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等，比如名易软件经营十多年以来，拥有几千个客户案例，并在官网中展示有大量的。
3、看看的扩展性、易维护性 因为企业发展是一个动态的成长过程，其OA办公系统需求也随之不断变化，任何一种固定模式的OA软件都很难满足企业这种成长需求，尤其是出于快速发展阶段的中小企业。这就要求协同OA办公系统必须从开发技术上具备灵活性和开放性，满足可修改、可扩展、可集成的特性;同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。
4、要看价格是否适中 太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。中小企业选择协同OA办公软件既不能求大求全，又不能随便凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
二、那么，适合中小企业的OA办公软件哪家好 国内比较出名是OA协同办公系统有名易、、、、泛微等，在他们当中，名易OA系统是专门针对中小企业而设计的办公管理系统。
名易OA办公系统能为中小企业提供安全、稳定、高效、易用而快捷的环境，满足企业个性需求，是一套功能完善的企事业单位OA协同办公管理系统。名易软件开发有限公司新一代协同办公产品，以精确管理建立强大的执行力为追求，致力帮助中国中小企业快速成长，走向成功。
名易中小企业OA协同办公系统优势： 1、软件采用BS架构设计，不需要安装客户端，通过浏览器访问，支持内外网，实现异地远程出差或居家办公。同时还提供手机APP系统，可实现手机审批文件，发送邮件，浏览通知与日程安排等，使得媒介多样化，办公效率大大提升。
2、系统很好的抽象了企业或组织管理元素，并把它描述成相对应的IT工具，使用户可以快速的搭建属于自己的IT系统，同时可以基于平台基础之上不断的优化与改进企业或组织的管理流程，使之能够满足不同层次和不同行业的需求，具有强大的适用性。
3、高强度的数据处理能力，普通PC服务器即可实现一百人同时在线的访问能力，性能优异。高度稳定性，服务器全年平稳运行，软件登陆无中断。
4、操作界面非常简单，但是功能却一点都不简单，公告通知、文件传送、电子通讯录、日程安排、工作日记、工作计划、审批、电子邮件、手机APP、、、会议管理、投票管理、人力资源、财务管理、设备管理等这些功能贯穿了企业的日常办公要素。
5、系统支持，可以和第三方应用结合，如系统、、等，真正做到利用信息化手段实现企业内外的有机结合，提升了内外办公的服务能力和响应能力。 6、在安全性方面，软件采用了多种的保密功能，高度健全的权限管理系统，让每个用户的操作都可控制其权限;而且在试用时会有专业的人员进行咨询和跟踪服务，为企业在使用的过程中提供了强大的续航能力。
7、在工作流模块上面是下足了苦功，强大的自定义工作流功能，对企业中各种工作流程都可以进行设定，在大大提高了效率的同时，也提升了公司的核心竞争力。
综合上述观点，不难得出中小企业OA协同办公管理系统选型的结论：能同时满足性价比高、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全、稳定的OA办公管理系统才是企业最好的选择。
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