随着智能科技的快速发展及手机硬件设备的升级,使得人们进入到了移动智能生活模式,随之而来的是的迅速流行。而手机移动协同OA办公管理系统正是在这种背景下产生并发展起来的,手机移动办公OA不仅使得办公变得随心轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,让人们的工作更加顺利。在什么都讲究速度的今天,移动协同帮助企业提高了终端数据采集效率,提高了管理的效率,最终增加了企业经营效益。 于是,很多企业都开始在网上下载手机协同OA系统,希望通过OA系统来实现企业收益,但是对于第一次使用信息化系统的企业来说,在下载OA系统上存在着诸多的误区,总希望能找到免费的,那么到底有没有免费的呢?免费的到底好不好呢? 一、有没有免费的手机移动协同OA办公管理系统 天下没有免费的午餐,纯免费的手机OA是不可靠的。首先,下载的时候就可能中病毒;其次没有专业指导,也不会安装;即使安装好了,没有专业的维护人员提供技术支持,出了问题找不到人维护,就会导致系统不能使用,之前所做的数据也就白费了。因此,我建议大家购买正版的。 我知道的名易软件在购买正版协同OA办公管理系统后,它会提供免费的手机端OA系统,电脑端和手机端可以同时在线试用,手机端提供电脑端的诸多功能,更加方便快捷。下面我们来看下手机移动协同OA系统具体有哪些功能。 二、手机移动协同OA办公管理系统具体功能介绍 移动化办公是未来必然趋势,最大的原因在于其拥有较强的市场适用性、实用性,通过手机即可完成移动审批、业务办理、消息查看等功能,能有效地利用碎片时间与突破时间空间的限制,实现全员协同办公。 公告新闻:手机用户可以通过手机终端查看通知公告和新闻列表,手机终端会实时显示公告和新闻立标,还可以查阅通知详细内容,可以查看公共通知和新闻中的图片和附件等信息,如word、excel、ppt等。 待办处理:手机用户可以通过手机终端查看待办事宜的列表,包含各种审批流程,如收发文管理、请假管理、会议管理等一系列管理流程。还可以通过手机进行任务办理、转交、审核等流转流程。并且待办消息会直接像微信一样在手机主界面进行消息提醒和消息数显示,让你不用打开手机OA系统就可以看到新的待办事项,保证工作及时查看处理。 移动通讯录:手机用户可以通过手机OA系统查看单位内部通讯录(在原系统有通讯录的前提下),能够进行一次点击快速拨打电话、发送消息等操作,方便实用,还可以将通讯录导入本地,离线查看,减少上网流量。 移动邮件:终端提供完善的电子邮件功能,通过手机终端,可以进行收邮件、发邮件、回复、转发、删除等各种操作,还可以进行邮件通知。 日程安排:通过手机客户端来查看自己的日程,方便日常工作的开展。 业务单据填写:还可以通过在电脑端设置相应的单据在手机上显示,然后在手机上进行业务单据的填写,包含行政办公、、财务管理以及项目管理的诸多单据,手机端的填写方式同电脑端一样。 报表查看:报表查看是为了更好的方便外出的领导及时了解公司办公情况和各种业务发展情况,方便及时做出科学决策。也可以在电脑端自定义设置需要展示的报表。 三、名易手机移动版协同oa办公管理软件系统的客户端如何下载 在我们购买移动协同OA办公管理系统后,会拿一台电脑来安装OA系统,作为OA服务器,我们在手机上下载的OA系统都是客户端,手机上下载完成后需要通过【服务器配置】按钮设置服务器的IP地址和端口号,才能进入到本公司的OA系统去操作。具体的下载方式如下: 在名易软件的官网中提供安卓系统和苹果系统的,通过扫描二维码即可下载。有的手机会限制第三方平台下载和安装软件,那么可以到手机自带的应用市场搜索名易软件进行下载,下面这些手机应用市场都可以下载:AppStore、华为、小米、一加、OPPO、vivo、应用宝、豌豆荚、PP助手、91助手、安卓市场、360应用市场、百度应用市场、阿里应用市场。 作为当下比较流行的办公方式,手机移动协同OA办公管理系统以人为中心,符合时代的发展步伐和企业的发展需求,它的下载和使用为人们带来了诸多便利,使得办公更加轻松,也更好的让人们找到生活和工作之间的平衡点,提升幸福感。
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