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名易OA软件协同运营管控平台的总体规划目标分为以下六点
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为了支撑强总部管控下的专业化经营管理模式，加强集团内部各级机构内及组织间的信息沟通，促进信息和知识的上传下达，使公司管理流程规范化、战略决策科学化、数据信息标准化，集团决定对目前OA平台及相关系统作出评估，并给出合理化建议的规划报告。通过此次规划，可以更好的进行OA信息化建设，从而帮助提高集团的管理水平和办公效率，节省管理成本，加强集团的，并能通过信息化建设支撑未来的业务发展需要。OA协同运营管控平台的总体规划目标分为以下六点： 提高有限公司办公协作程度和办公效率目前办公活动中涉及的信息存在于多个信息系统中执行，系统与系统之间并不是全部有集成关系，这样就增加了额外的工作量和数据不一致性。甚至还有很多是基于纸质载体的，导致信息传递慢，查询困难，即信息的传递、交换、共享不及时，造成办公效率较低，若继续沿用目前的办公模式，而不是从根本上建立新的先进的办公模型，要提高整体办公水平比较具有局限性。另外有限公司及下属深圳分公司、天津分公司、上海分公司、湛江分公司、研究中心、国际公司所使用的系统非常繁多，这些系统的部署，有一部分是各自独立的。在进行信息的收集、汇总、统计、分析，在准确性和及时性方面难以保证，从而可能影响领导决策的科学性。因此，要进一步提高中海油有限公司的办公水平，应依靠先进的信息处理技术，从根本上改善办公环境和条件，从而推动中海油有限公司的整体管理、服务水平的进一步提高。 加强集团内部的知识积累及共享希望能够通过OA平台的建设，加强企业内部的知识管理，建立完善的企业知识库。利用计算机网络提供的资源共享的优势，员工可以在该平台上获得最大限度的知识文档资讯，如相关的通知公告、规章制度、行业动态等等，公司领导也可以在进行决策前通过知识库及时了解相关知识，辅助领导进行决策。但共享是基于安全性基础之上的，任何人都不能超越自己的权限，这样既不破坏系统数据的安全性，又能充分发挥资源的效能。 节省办公管理成本建立一体化的信息化系统，规范各系统职能，明晰各系统数据集成关系，尽量消除信息孤岛的存在，从而提高办公效率，避免重复操作或系统间信息不同步，节省沟通成本和管理成本。 夯实、巩固企业文化建设通过OA平台的建设，集团内部员工加强工作交流和工作互动。通过论坛、问卷调查、意见箱、活动报名等功能，员工充分参与企业文化的建设，增强员工的归属感，加强企业的凝聚力。 辅助三重一大管理落地通过该平台可以明确决策范围，规范决策程序，强化监督检查，确保落实三重一大事项集体决策制度。 管理提升工作的持续推进严格按照国资委五个到位的要求，继续开展并顺利完成专项提升、协同推进阶段。通过该平台可以更好的进行活动组织发布、专项提升审核、总体成效宣传还长效机制跟进。 1.1.OA建设的具体目标（1563）为优先公司构建一个平台：建设覆盖全集团的统一协同运营平台，以信息化方式提高集团及下属公司的执行力、沟通的便捷性、政令下达的高效性、团队工作的协作性、知识的可管理性、资源调度的有序性。着力建设五大应用：建设【首页应用板块】，可以展示企业文化、发布；建设【板块】，可以规范工作流程、明晰工作职责、支撑企业管控、复制管理制度；建设【知识管理板块】，可以积累知识资源、复制知识经验、管理信息知识。建设【协作沟通】，减少沟通成本，提升工作效率；建设【资源整合】，打通业务壁垒，提供决策依据。建立六维管控：通过组织范围、角色范围、动作范围、岗位隶属、被控对象、数据范围等六个方面实现OA系统的灵活配置定义，将数据权限和操作权限进行多维度和可配置化封装。支撑以三大重点为核心的各项业务：在集团管理活动中贯彻战略管理的指导思想，辅以三重一大及管理提升活动的持续改进效能，加强企业的集团化管理。
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