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数字化校园一卡通系统项目计划方案
摘要:创博亚太科技(山东)有限公司开发了校园一卡通系统,以充分满足校方、教师、学生、家长及教育主管部门的管理、教学、沟通、信息获取的需求,提升教育信息化应用水平,加强IT服务保障能力,构建和谐平安数字化校园。

一、方案建设目标

为了满足XX学校日常教学和生活的需要以及校园信息化建设的需要,创博亚太科技(山东)有限公司开发了校园一卡通系统,以充分满足校方、教师、学生、家长及教育主管部门的管理、教学、沟通、信息获取的需求,提升教育信息化应用水平,加强IT服务保障能力,构建和谐平安数字化校园。

二、学院校园一卡通系统需求分析

系统的需求分析和功能规划是任何项目进行系统技术设计、工程实施的前提,项目的技术设计、软硬件设计选型配置、投资预算都将以此为基础做出。

2.1、企业概况

XX学院是经国家教育部批准设立的本科层次全日制普通高等学校,隶属于XX省教育厅。学院位于XX市,依山傍海、风景秀丽、气候宜人,交通便利。校舍建筑风格各异,既有古典的凝重,也有现代的浪漫。幽雅的校园环境,浓郁的学术氛围,人性化的管理和服务,是读书治学的理想圣地。

XX学院拥有设施一流的多功能实验中心,管理先进的现代化图书馆,功能完备的多媒体教学大楼,气势恢弘的教学楼,宽敞明亮的学生宿舍;拥有一支治学严谨、结构合理的师资队伍,一支素质优良、甘于奉献的管理队伍,学院现有XX个本科专业和XX个专科专业。现有学生XXXX名。

目前,学院已经建成完善的校园网络系统,以及相当数量的校园网应用系统。为了满足学校日常教学和生活的需要,以及校园信息化建设的需要,学校准备建设一卡通系统。

2.2、需求分析

在日常生活中,师生需要携带不同的证卡,用于食堂就餐、图书借阅、缴费等等,由于师生员工携带的证件较多,容易丢失而且补办比较麻烦,需要到各个发卡部门去补办,同样给办理者也带来了一定的不便。

同时由于各个应用系统相互独立,没有实现数据、资源的交换和共享,在一定程度上也是对现有资源的一种浪费。有鉴于此,需要在较高的层面上构建一个平台,将目前校园内部各种信息资源进行整合,以实现信息互联互通、资源共享。为此,我们通过与XX学院有关老师的沟通、了解,我们整理XX学院本次一卡通系统建设内容如下:

●首先,在学院建设一卡通软、硬件系统平台;基于现有校园网的基础设施平台,建立一卡通系统硬件平台(包括:数据库服务器、应用服务器、各应用子系统服务器及各种相关网络链路的搭建);建立一卡通系统软件平台(包括:数据库管理系统、一卡通管理平台系统等的搭建)●其次,在建设、完善一卡通软、硬件平台的基础上,实现日常生活消费、日常管理的校园一卡通用;建立卡务中心管理系统:为持卡人及学校提供卡片挂失解挂、补卡、发卡等等有关卡片处理业务;资金结算系统:通过资金结算系统,持卡人、商户提供资金、清账、充值、补助发放等服务以及数据分析功能,供领导决策参考;建立食堂消费系统,为师生员工提供刷卡消费的应用模式;零星收费系统:通过该系统的采用实现在超市、小卖部等场所的刷卡消费功能,可以避免现金交易。建立金融服务管理系统:通过多种方式实现银行卡与校园卡之间的现金转帐功能,银行代收代缴费功能以及网上支付功能等等。信息查询系统:通过Web、触摸屏以及语音等方式,提供相关信息供持卡人查询;控水管理系统:对浴室、开水房进行用水管理,实现多用多收费的原则;图书借阅系统:实现图书借阅系统与一卡通系统的接入,使二卡合一,扣费管理的统一化;机房管理系统:通过刷卡实现上机收费、预约上机等;门禁:在重要的场所提供刷卡出入的管理方式,避免非有关人员的出入,增强校内安全性;

根据上述,我们分析总结的XX学院一卡通系统建设的需求,我们将在下面给出系统的方案设计,进而给出系统的设备要求及配置,供校方决策参考。

三、学院校园一卡通系统平台拓扑图

四、学院校园一卡通应用子系统功能介绍

4.1卡务管理中心系统

卡务管理中心负责学校内的账户管理、卡和数据综合服务。卡务管理中心系统的主要功能包括:●账户信息管理:开户、销户、冻结、解冻等。●卡片管理:卡的挂失、解挂、补卡、换卡、卡内密码修改、验卡、卡片制作等;照片的批量导入、导出;金额管理,包括账户的增款、取款等。●商户管理:开户、销户、冻结、解冻、信息变更、换卡、流水查询。●查询统计:账户信息、卡的信息、黑名单信息、操作员信息、商户信息等;●设备管理:新增、删除和修改接入一卡通网上的设备,可以实时监控接入一卡通系统的各设备的状态;●操作员权限管理:对一卡通系统中有所有操作员进行集中分组管理;分级管理各个操作员的系统登录权限和操作权限;分配每个系统操作用户的密钥和注册卡;系统操作用户的权限管理和启用、停用;●系统设置管理:营业部门、用户部门、工作站信息、身份信息等设置管理;●参数管理:开户时配卡设置、销户时间间隔、用户部门深度、营业部门深度、账户余额上限、消费流水结算方式、第三方数据结算方式、操作员结算方式等参数信息。●补助的管理与发放:确定补助对象、标准及调整,生活补助的准备、停发、扣发、补发。依据补助类型的标准,生成学生每月的补助金额,并具有授权POS机何时发放的功能。补助的生成两种方法,一种是依据补助类型,别外是一种外部导入的方法。●统计报表:按照指定的条件,输出各种类型的统计报表。

4.2、资金结算系统

结算中心系统是应用支撑平台在整个系统的资金缴费、财务处理方面的客户端系统,核心的处理逻辑在支撑平台完成。分类报表可以体现系统中各种报表,完成各种财务查询打印或结算功能,提供完善的会计结算凭证及结算程序。

●资金结算中心系统主要功能包括:商户管理与结算;补助的管理与发放,确定补助对象、标准及调整,生活补助的准备、停发、扣发、补发。依据补助类型的标准,生成学生每月的补助金额,并具有授权POS机何时发放的功能。补助的生成两种方法,一种是依据补助类型,别外是一种外部导入的方法。自助缴费管理,用于管理各种类型的缴费业务。统计报表,按照指定的条件,输出各种类型的统计报表。

4.3、门禁管理系统

学校是教书育人的场所,创造一个安全、安静的校园环境是第一位的,因此,对管理人员的出入加以有效地管理是很重要的。由于学校人员较多,人工识别很困难,也很难付诸实施,为此建立一套功能完善、简单易行的门禁管理系统成为必然,而且也是非常可行的。通过在办公楼、宿舍等场所设置的门禁管理系统,从而实现对出入这些场所的人员进行有效管理和控制。

●刷卡出入:师生员工进出楼门须刷卡通过;●刷卡记录:人员进出门时需持卡在读卡器前进行读卡,读卡器读取信息后,将信息传送到主机,主机首先判断该信息是否合法,如合法则发出开门指令,反之则不发送开门指令并可发出警报;同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。●实时监控:通过控制中心电脑可实时地反映各个出入口的工作状态。如门的开关、人员进出门区、合法状态、防盗监视点状态等,从而实现安全防范要求。●数据备份功能:可简单方便地实现数据备份功能;●数据查询功能:通过门禁刷卡数据的记录,提供了方便的记录查询功能,查询可以按照多种关键字进行检索,更准确直接。第1页第2页<


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