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校园一卡通系统的实验室管理系统解决方案
摘要:校园一卡通系统最根本的需求是信息共享、集中控制,不但可以实现一卡通系统内部各分系统之间的信息交换、共享和统一管理,而且可以实现一卡通系统与其他各子系统之间的信息交换,统一管理和联动控制。因此系统的设计不应是各单个功能的简单组合,从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑,使各管理系统,各读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。

  实验室作为实践教学中的重要手段,在学习的教学中扮演了重要的角色。正式认识到了实验室教学的重要性,各个学校的实验室也是鳞次栉比的落成。实验室的仪器、耗材、低值品等的需求也越来越大,古老的登记管理方式已经渐渐显得力不从心。面对日益增多的实验教学需求,古老的人工管理方式和人工预约方式受到了强烈的冲击,更加简便、清晰、规范的实验室管理系统也应运而生。    通过使用实验室管理系统实现高校实验室、实验仪器与实验耗材管理的规范化、信息化;提高实验教学特别是开放实验教学的管理水平与服务水平;为实验室评估、实验室建设及实验教学等决策提供数据支持;智能生成每学年教育部数据报表,协助高校轻而易举完成数据上报工作。运用计算机技术,特别是现代网络技术,为实验室管理、实验教学管理、仪器设备管理、低值品与耗材管理、实验室建设与设备采购、实验室评估与评教、实践管理、数据与报表等相关事务进行网络化的规范管理。    校园一卡通系统最根本的需求是信息共享、集中控制,不但可以实现一卡通系统内部各分系统之间的信息交换、共享和统一管理,而且可以实现一卡通系统与其他各子系统之间的信息交换,统一管理和联动控制。因此系统的设计不应是各单个功能的简单组合,从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑,使各管理系统,各读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。    系统软、硬件均采用模块化结构设计,充分考虑校园需求的变化,其系统扩充和升级的方便性和灵活性,提供标准、通用的信息接口,能与原有各部门的管理系统相兼容,可确保用户投资的长期效益,避免资源重复投资。    针对校园的需求,本方案基于计算机网络技术和最新IC卡技术,将校园管理和服务设施全面纳入计算机综合管理系统,只用一张经过授权的智能IC卡,便可以通过该系统强大的软件功能组合和完善的硬件配套设备,校园学生和工作人员可凭一张IC卡进行消费、门禁出入控制、、在线巡更、停车、水控、借阅书籍、上机计费等一卡通服务。并可以与校园人事系统、、等系统对接。    实验室管理软件及功能介绍    实验室管理软件是一个大型的一体化综合集成软件。它以信息分散采集和综合利用相结合的方式。可集成门禁管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、电梯管理系统、停车场管理系统、访客管理系统、消防连动、等多种功能和接口,实现集成一体化、智能网络一体化。    本系统包含如下模块:    卡证管理    卡证管理:对所有使用人的卡进行管理,并记录使用人有关档案信息。包括使用人设置、卡的有无效设置、照片设置等管理。增加删除修改查找使用人;卡的有效期设置;授予取消使用人的卡的有效性;卡类型设置管理;导出导入使用卡人员数据等。    模块功能    增加删除修改查找使用人    卡的有效期设置    功能说明    授予取消使用人的卡的有效性,卡类型设置管理,导出导入使用卡人员数据,增加删除修改查找使用人,根据需要修改卡片信息,可以限制持卡人使用实验室设备的时间,对持卡人进行权限控制,所使用卡类型进行管理,可查看持卡人的相关资料及使用操作记录    仪器管理    仪器管理:提供实时监控、预约、报表查询、预约查询。    实时监控:反映仪器实时发生的事件状态。    预约:用于管理每一个使用人对各仪器的使用权限。    报表查询:仪器使用记录报表进行查询。    预约查询:用于查询个人所拥有的仪器使用权限。    模块功能    功能模块及功能说明    实时监控反映仪器实时发生的事件状态。包含:    记录列表:以记录的形式显示仪器事件,按时间的顺序排列。当点击管理模块的实时监控时,系统自动显示监控记录列表。包括:控制器IP-读头、门名、状态、时间、编号、姓名、部门、卡号;    状态列表:实时反映所有仪器的各仪器状态。仪器列表中显示了所有的仪器名称状态信息,包括:控制器IP-读头、仪器名称、状态。    开始监控:启动后,就会对所有的仪器进行实时监控,并在记录列表中产生记录;    停止监控:启动后,则停止对仪器进行监控;    清空列表:用于对记录列表的记录进行清空。    预约:    用于管理每一个使用人对各仪器的使用权限。可以以人为索引进行预约,也可以以仪器为索引进行预约。可以增删预约人员。    按仪器索引管理使用人对各仪器的使用权限界面显示:所有仪器的名称,所有已发卡的使用人信息与显示所选仪器预约的使用人员;    按仪器管理对个人或多人的进行仪器预约使用界面显示:所有的仪器名称,所选仪器上拥有此仪器使用权限的人员。    预约时可以一对多进行预约,也可以多对一或多对多,即一个门点同时为n人预约,或n个门点同时为一个人预约,或n个门点同时为n个人预约。    报表查询:    是对仪器使用记录报表进行查询。    预约查询:    用于查询个人所拥有的仪器使用权限,可以按人或按仪器进行查询。    按人查询可以查询到某人所拥有的仪器使用预约;    按仪器查询:根据所选的仪器查询何人预约使用此设备。    设备管理    设备管理:搜索设备主控器;设置和更改控制器IP地址、网关、子网掩码;实时检测控制器运行状态;实时数据下传、数据更新;时间同步等    模块功能    功能模块说明    控制器管理:对设备监管系统的各类型控制器进行管理设置,包括新增控制器、端口参数设置、下传设置等。    通讯进程:查看控制器与网络的连接状态    通讯日志:查看所有通讯设备的连接情况    系统设置    系统设置:对设备监管系统操作员所拥有的权限进行管理和对整个系统的参数进行设置。如:增加删除修改系统操作员;授予取消操作员对各子系统的功能模块使用权限;系统使用人员的运行日志;对整个设备监管系统的基本参数设置;显示注册信息等。    模块功能    操作员管理:是对系统操作员所拥有的权限进行管理。可以新增修改删除操作员,设置操作员名称、密码和管理模块使用权限。    系统日志:记录系统所发生的操作的信息,便于操作人员实时了解系统状态。    基本设置:包括用户设置、数据库连接信息设置、卡属性名称设置、发卡机设置。    注册信息:第一次安装系统时的注册信息,包括序列号、注册码。    5实验室使用管理流程

  说明:    1)实验室申请采用原先实验室权限申请审批流程,在审批结束后,系统发送结果(记录实验室申请信息),系统根据该结果对相关人员在申请时间段内开放机房进出权限。    2)机房与实验室仪器共用同一张IC卡,    3)每个人员进入实验室机房门时需刷卡,认证通过后可进入机房。进入机房后在预先审请使用的仪器刷卡,认证通过后使用实验室仪器。    4)当有人进入机房时,系统需将进入人员的相关信息以短信形式给机房管理人员。离开机房必须进行刷卡,认证通过后可离开机房。文章链接:中国安防展览网

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