海普天校园一卡通管理系统解决方案
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摘要:深圳市海普天智能科技有限公司推出的校园一卡通系统,实现校园消费、食堂就餐、上机管理、师生、图书借阅等智能化、科学化、规范化、一体化的管理,顺应学校改革的需要。提供面向学校网络化、现代化、综合化的全面管理解决方案。 第一章前言 随着信息网络技术的不断发展,信用卡在教育领域内得到广泛的应用,如食堂就餐、上机管理、图书管理、学籍管理、考勤门禁管理、身份识别等。过去每个系统都是独立的系统,每个学生一般身上带有几张卡分别用于食堂就餐、银行卡、图书借阅卡、考勤门禁卡、上机卡等应用环境,这样一个学生在校园内就有几张卡,不利于学生管理。技术的发展可将以上系统集成在一个平台内,即校园一卡通平台。 1、系统包括两大方面 身份识别:学生借阅图书、门禁、考勤、学籍管理均可实行刷卡,且只需一卡。 消费系统:如餐饮、超市、医疗、小卖部、浴室、洗衣、理发等实行刷卡,且可与身份识别系统共用一卡。 我们的构想是建立完全化的内部管理和消费系统。对师生的生活和工作进行智能化管理。 2、为什么要做一卡通呢? 通过详细而深入的调查,我们发现大部分学校在后勤管理和上存在很多的制约因素。 在校园消费方面:很多学校现目前仍采用现金方式消费,或在食堂采用配餐方式,但在如小卖部、浴室、医务室等其他地方仍采用现金或票据的方式。采用现金或票据的方式消费容易产生细菌交叉感染,容易发生学生现金丢失、被抢、被盗,同时因身上携带现金造成很多学生随意到校外吃不干净东西、上不良网站、打电子游戏。这为学生的学习和生活造成了很多安全隐患,让学校和家长担心不已。 在人事管理方面:大部分学校仍采用手工记录。在管理过程中存在着很多人情因素、人为因素,很多人或因为一己私利或因害怕得罪人不能严格执行管理规定,造成了管理的涣散和人际关系的不和。 第二章学校校园一卡通现状分析 1、学校现状 一般大学都有上千人,食堂很具备规模,学校发展前景广大,但同时摆在学校领导面前关于后勤和人事管理的问题也越来越多,急需一种现代化、科学化的手段帮助管理。我公司推出的校园一卡通系统,实现校园消费、食堂就餐、上机管理、师生考勤管理、图书借阅等智能化、科学化、规范化、一体化的管理,顺应学校改革的需要。提供面向学校网络化、现代化、综合化的全面管理解决方案。 2、可行性(优点)分析 关于消费 从角度出发:杜决了餐券、现金流通过程中的丢失、假钞、破钞,节省了餐券、现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力、财力,提高管理层次。 从学校投资角度出发:该系统可扩展为一卡通,实现食堂售饭、考勤门禁、图书管理、上机收费等校内消费、管理使用一张卡全部完成的功能,避免重复投资。 从饮食卫生的角度出发:避免了一手找零钱,一手打饭菜的现象,减少了餐券、现金流通环节病菌交叉感染的机率。 从学生资金的角度出发:一次性(或分期)将资金注入卡中,对学生本身来讲,不用携带现金,保证了学生资金的安全,保障了学生的基本生活;对家长来讲花不多的钱购买一个现代化的电子钱包;阻止了学生不正当消费;实现了专款专用的目的。 从食堂管理角度出发:堵塞资金漏洞;节省人力,物力;便于消费统计;加快售饭速度,提高效率。 从帐务的角度出发:持卡人在校消费能清楚查询任何时间在任一网点的消费明细,保证消费安全;限额消费密码保护完善资金安全管理;亲临信息产品开发学生信息化意识。 关于身份识别: 一张卡片代表一个身份,轻松实现各种身份识别,能带着卡片至图书馆借书。从一张卡片上就记录着这位学生的次数。 图书管理省去大量人力物力清楚明了的个性化报表,还方便管理查询,增进管理效益。 扩展成一卡通消费身份识别一卡通,避免重复投资。 从使用者角度出发,持卡人在技能清楚查询任何时间在任一网点上的刷卡明细,让学生亲临信息产品开发学生信息化意识。 从管理功能出发,系统根据学校管理不同,可设置不同的考勤规则,灵活方便。 从系统安全角度出发,数据库系统安全可靠,系统提供高效安全的备份机制,操作人员采用权限认证机制,详细记录所有日志。 第三章校园一卡通管理系统简介 一、消费管理系统 1、校园收费系统建设目标: 用一张校园卡可以扩展实现: 1.食堂就餐收费 2.上机管理收费 3.小卖部收费 4.开水热水收费 5.医务室收费 6.寝室水控收费 全面、准确、及时地收集、处理、存贮消费及管理方面的数据和信息,提高管理部门的工作效率; 系统对常用操作(挂失、解挂、纠错、换卡、开户、撒户、纠错、月补、改特征等)达到方便、快捷,并即时生效; 操作员需要密码才可以操作系统,出纳员需要开机卡才可以存取钱,并计算机有全部记录; 按不同营业组分别统计,独立做帐。各自拥有自己的财务统计功能,能完成日清月结、打印财务报表等工作; 整个系统能做到实用、够用、好用并能适应发展; 可以扩展实现校园卡与银行卡自动划拨,实现银行自动转账功能。 2、设计原则 为实现系统目标,确保系统支持平台的设计质量,根据以上系统目标,制订出系统支持平台设计的如下原则: 应用成熟可靠、技术先进的产品:面对当前计算机技术、网络通讯技术和数据库技术更新换代极为迅速的局面,要特别强调采用先进、成熟而稳定的技术,惠众卡、射频卡应用在校园消费系统上已经三年有余,在实际应用中已经非常成熟、稳定、可靠,并能抵抗环境的各种干扰,根据学校的具体情况及需求,能够更好地满足学校各项消费要求。 开放、灵活、管理方便:管理应用会随社会及环境的发展而不断完善、增加,甚至改变,所以系统要开放灵活,便于管理及扩充,最终实现全校一卡通管理及收费。 性能价格比要优:要求以尽可能小的投入获得尽可能大的效率。因此,应在不降低系统性能的情况下,尽量节省投资。 系统不断升级:随着科技的发展,学校需求的增加,我们公司的软件、硬件产品也将不断的升级、更新、换代。我公司承诺在以后的升级换代中,软件升级免费;硬件升级只收取成本费。第1页第2页第3页<
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