学校教育行业OA办公软件协同管理整体规划

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学校教育行业OA办公软件协同管理整体规划

1.1学校教育行业信息化规划
协调安排校领导与分管部门的联系工作、协调安排校领导与分管部门的联系工作、日常行政办公管理等；建立教师与人员的内部沟通、工作协作和知识共享系统，提高教职员工的整体素质，提升院校管理效能；建立学校与家长的便捷沟通平台，实现分班、分年级学校与家长沟通协商，营造良好的教育互动环境，提高教育教学质量；教务管理电子化，规范教务管理流程，提升教务管理的效率；建立信息整合平台，实现在有序管理的基础上的内外信息互通。以下为国内某高校的组织架构图：结合教育企业内部组织部门及其业务的特点，涉及到信息化系统一般会有：信息化：学生管理、学籍管理、师资管理、课件推广、财务管理信息化：账务、财务核算、资金管理、成本管理、、合同(付款开票)管理人力资源管理信息化：、工资管理、培训管理、招聘管理、排课系统：学期管理、排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理协同平台：内部信息门户、知识管理、工作、门户应用、计划、管理驾驶舱。
1.2学校教育行业OA办公软件建设目标
在学校业务不断发展的过程中，对于学校在内部运营管理希望达到如下几个方面：1、希望通过信息化保障学校文化、品牌、制度的落地与执行；2、希望通过信息化实现学校领导及时、快捷掌控学校整体运营状况；3、希望通过信息化保障学校制度、体系、流程管理的标准化运作；4、希望通过信息化实现学校全面掌控跨校区交流活动的运作与监督；5、希望通过信息化通过学校知识积累以提升课件开发、学术会议、学生管理、经验交流等方面知识复制能力；6、希望通过信息化实现多级架构上下层级及科室间业务协同；7、希望通过信息化解决快速扩张的管理制度的复制能力；8、希望通过信息化帮助学校文化、宣传的建设和落地传播；这些目标可以通过建设信息化系统之一的协同OA管理平台来帮助落地执行，通过集中统一的平台为教务中心、党工团、招生办等集中运作办公的聚集点。
1.3学校教育行业OA办公软件管理整体解决方案
泛微提供的教育协同管理解决方案总体可涉及到：信息门户应用：提供全面性的门户，可涵盖：学校门户、党工团门户、学生处门户、招生办门户、教务处门户、信息发布门户、知识地图门户、报表门户、就业中心门户工作流程管理：可建立规范、有效的内部运营和执行体系(行政人事财务制度、内部审批流程)知识文档管理：可建立快速复制的经验知识体系(知识支持体系、常用知识工具)以及学期总结与改进经验管理综合事务办公：提供办公、内部通讯、计划任务、协作等统一的管理平台集成整合：与政务系统、排课系统、管理驾驶舱，并可融合到门户、流程和知识文档中。其对应的框架图如下：从协同OA应用上，泛微教育行业解决方案遵循以人为核心，工作流程为血脉，面向SOA对象构建协同办公应用平台，即：通过泛微学校教育行业OA办公软件整体解决方案实现：通过畅通、高速的网络平台，先进的应用系统，打破学校、教师、学生之间的信息壁垒，实现整个学校信息和知识的共享；提高办公效率，加强工作的透明度，加强各智能部门科室的协同工作能力；满足目前集团跨校区、多年级的管理需要，提供先进的管理手段，加强对项目的协作；信息、知识与流程紧密结合，借助系统实现信息可视化、流程透明化、动作标准化，做到管理可控，管理模式和运营体系可复制；建立课件更新知识、课程校验知识、课程协调、教育交流知识等统一知识库，提升学校的专业能力和知识沉淀能力、避免知识经验的流失；通过集成的信息系统，实现及时的获取与分析学校内外部信息，为领导决策提供充分支持。泛微学校教育行业OA办公软件整体解决方案优势方案全面性：支持中国教育化协同管理全面需求提供全面的流程规范和知识积累复制落地：包括排课流程和知识、课件改进流程和知识、考试选课管理流程和知识、人力资源管理流程和知识、商业智能流程和知识、OA协同、门户-PORTAL 行业针对性：针对中国教育企业全面业务知识的理解和应用产品凝结行业先进管理思想的最佳实践系统成熟性：行业标杆企业客户成功案例，如：北大医学网络教育学院、东方之星、深圳清园教育、…... 技术先进性：强大的企业实力与技术实力 BS架构、纯JAVA打造、跨平台支持、基于SOA架构、平台化开发

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