媒资管理，顾名思义就是对媒体资源的管理。主要是结合计算机、网络以及多媒体等技术，解决媒体资料的编目检索、存储与发布等问题。多年来，各高校拍摄并积累了大量关于教学、科研、活动等方面的音视频资料，从长远的角度考虑，这是一笔极其宝贵的教育资源，但很多高校对这些资源的存储和管理都不完善。而如今随着高校数字化校园建设步伐的加快，建立高校媒资管理系统，不仅可以实现对高校各种类型的媒体资源进行统一编目、管理和控制，还便于后期的检索和共享，方便学校各部门通过网络调用资源，大大提高资源利用率和教师工作效率。

　　媒资管理系统的建设与整合过程其实就是把各种离散的文字、图片、视频资源通过编目、迁移到结构统一、内容丰富的系统之中，而后是内容的采集、分类、分析等管理过程，最后是资源的检索、制作、发布、下载共享以及宣传等。这样，才能充分体现媒体资源的丰富性、广泛性、完整性、时效性，共享性。

　　由于媒体资源类型的多样性，素材往往又分布在不同的空间和时间段，使得管理系统的建立成为媒资系统建设的关键。而从整个系统架构上看，无论是数据的上传、迁移、输出以及共享，最终都要经过管理系统进行整合和分配，这就彻底改变了目前很多高校只重视媒体资源的数据采集，而轻视管理与应用的局面。

　　一、系统建设的目标与功能

　　高校之所以需要建立媒资管理系统，就是要将现有的比较分散的或者没有充分利用的音视频教学或媒体资料进行数字化转换，并采用最为恰当的编码、分类的方式，存储到资源管理系统中，使得这些资料可以长期得以保存，并为使用者提供方便，也可以结合高校新闻网建设为满足学校节目的制作和播出以及对外信息发布提供重要平台支撑。简而言之，媒资管理系统主要用于新闻类资料的保存、再利用和管理三个方面。

　　媒资管理系统本身就有一套完整的数据整理归档、检索、上传以及共享的流程。首先，可以解决数据分类问题。比如图片类可以按照拍摄日期加内容命名的形式进行分类，视频类可以根据素材格加时间的形式进行分类，当然，每一种大类下面，也可以进行细分，以便后期检索。其次，有了清晰且操作简单的系统流程后，教师作为媒体资源的开发、完善者和应用者就可以参与到整个系统建设中来，丰富和完善媒体资源库。

　　当然，因为各个高校数字化校园环境建设程度的不同，对于媒资管理系统建设的重点和规模设定也会有所偏颇，但从整体上来讲，媒资管理系统建设至少要满足以下几个功能：

　　首先，满足自身需求。作为学校来讲，虽然媒体资料的数量远不及电台、电视台，但也随着自身发展日积月累，从最开始的纸质资料，到后面的磁带资料等，而要将这些规模庞大的资料数字化、网络化，本身就是一项庞大的工程，需要较高的技术支持和硬件配置。