现在很多企业业务开展都离不开项目管理,项目管理由于非常庞大和复杂,一个人做起来很难,需要整个企业或团队成员之间相互协调来做,要想协调好成员间的项目管理,就需要利用一些好用的。以下详细介绍一下名易项目关键软件的模块功能。 一、项目管理软件与项目计划兼容 1、操作模式和使用习惯一致:项目管理软件的编辑习惯,界面布局,时间计算的规则,任务的依赖关系等都和项目计划软件非常接近,用户会用项目计划,就会用我们的计划编辑功能。 2、更强大更丰富的项目模板功能 二、丰富的项目组合管理 1、灵活设置项目查询条件,不同的条件对应不同的组合:①采用互联网模式进行项目组合查询,并可以保存查询到一个列表,供下次快速进行查询,进入项目组合。②项目组合条件支持与和或关系,支撑灵活的条件匹配。几乎不需要任何培训即可使用。 2、多项目的里程碑视图:通过项目组合,可以快速了解项目的里程碑进展情况,对各个项目的关键任务和节点都可以全局掌控。 3、快速了解项目列表,获取项目概要信息:不同的组合对于不同的项目列表,通过项目列表,可以快速了解项目的概要信息。了解项目的进度情况 三、有效的工作协同和沟通 1、工作,处理计划外的工作:工作协同模块可以交办任务,分发任务,转发任务,对任务反馈进展进行全程跟踪和督办。 2、交办任务:工作交办可以是领导交办的任务,也可事项,或者是部门内部分配的工作等内部分配的工作等。 3、会议管理:通过会议管理,可以完整的查看到各会议的具体信息,包括会议信息,会议记录,会议文档,会议评论和待办,也可以发送电子邮件进行反馈。 四、强大的项目文档和知识库 1、项目文档管理:项目文档清晰的列出当前项目的所有文档,包括在任务直接上传的文档文档的目录结构可以自定义,也可以从模板中复制。 2、评审功能:可以支持的文档评审功能,让专家对文档进行质量把关,也可以支持在线审批,让领导进行审核确认。 3、在线阅读功能:支持文档的在线阅读功能,方便快速查看文档内容,提高效率。 五、灵活的工时填报与统计 1、快捷的工时填报:公司填报方便快捷,员工每天可以找到自己的工作内容进行准确填写花费的时间和工作详细描述。 2、工时审核:完备的工时审核功能,支持上级对下属的一级审核。也支持项目经理和部门领导的二级审核模式。 3、丰富的工时统计:丰富的工时统计报表,从项目和部门多个维度来统计某一个时间区间的工时数据。 六、实时的预警和提示 1、可配置的消息通知:消息通知分即时通知和预普通知通知两大类。①即时通知即在事件触发的时候,即刻发出通知给相关人员。②预警通知时系统查找当天有道期或延误的工作时,发展的预警消息。 2、集成工作邮箱,快捷处理:系统可以集成用户的工作邮箱,用户收到消息通知,例如邮件或者站内消息,可以直接在邮箱里打开并处理,大大提高工作效率。 3、支持和微信企业号集成:系统还可以支持微信企业号,查看及时消息和处理待办事项。 七、内置商务管理功能 1、功能完整的:合同管理支持甲方、乙方台同。支持父子合同、关联合同。支持合同的收付款记录,开发票记录等内容。合同可以关联项目,并根据项目成本计算合同盈利情况。 2、灵活的合同统计:根据不同的维度;对合同进行统计。快速了解公司的整体商务情况。 3、客户关系管理:支持客户记录、联系人列表、客户背景信息跟踪拜访记录等信息。还可以快速查询客户的合同签署情况。 八、基于角色功能视图和移动终端支持 1、个性化的工作台:个性化的工作台,可以根据自己的美注内容,凋整工作貞面布局。可以快速処理个人工作,提高工作效率. 2、快速一键提交数据:一键提交数,极大的提高了用户的工作效率,简化了用户的操作。
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