检查交付物:项目经理定期检查各分项负责人交付物的完成情况,必要时,检查其分项计划及执行情况。
检查关键路径工作:关注关键路径上的事项是否按照计划进行,它关系到项目是否如期完成。项目经理圈子
检查关键人物工作:对于任务较重、能力较弱、执行力较差的人物,他们的工作可加大检查频次,对其协助、指导、督促,避免到期任务完不成的风险。
对标基准计划:项目经理汇总分项计划完成情况后,与基准计划对标,评估项目绩效,并与项目组成员共同制定计划纠偏的措施。
4、计划更新 达成共识的更新计划要及时发布,发送给项目组的成员,同时发送给有掌控项目进度需求的人员,必要时,发送给能够有效监督或者协助项目成员完成任务的干系人。
二、资源控制 项目不能如期完成,有很大一部分是由于资源问题,采购资源未到位、人力资源不足、生产资源冲突等,再完美的计划,没有资源落地,都是空谈。因此项目经理在项目执行过程中,需要关注各部分的资源负荷情况。
掌握各部分资源负荷情况后,才能展开资源协调,进行资源平衡的基本原则是向关键路径要时间,向非关键路径要资源。争取资源是一个博弈的过程,向职能部门要人,向生产单位要产线资源等,没有资源不能成为项目进度延后的理由。
三、风险控制 制定一套项目风险防范的体系,包含:风险识别、风险确认、风险应对等方面的完整内容。这部分工作一般来讲,会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。项目经理圈子
在项目启动初期,要充分识别影响项目进度的风险,在项目执行过程中,不断的对风险进行监控和更新,及时采取风险应对措施。强调各分项负责人要主动识别与汇报,预防为主,避免在风险发生时再处理。
四、建立良好的项目干系人之间的沟通管理制度 沟通是掌握各方信息,进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求,主要强调以下几点:
(1)及时与立项部门和项目客户进行沟通,了解其对于项目的期望与特殊要求,以保证项目的各项工作都是在项目范围内开展,范围发生变化时,项目计划及时作出相应调整,项目的进度满足各方需求。
(2)明确各方的沟通需求,使得各干系人及时得到相应的信息,例如:项目例会制度,分项计划汇报的制度,项目进度汇报的制度,项目组信息交流的平台等。强调主动沟通,以提早准备好配合的工作,免得影响项目的进展。
(3)充分发挥项目组成员的作用,使之参与到问题解决当中来,如项目偏差的处理,风险的预防等。
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