近期,欲购买的企业和政府单位越来越多,面对软件市场上五花八门的协同,进行oa选型的CIO们都想知道国内哪个oa系统好用?随着oa厂商之间的竞争持续加大,系统也迎来了科技创新的高峰期,到底哪个oa系统好用? (1)从知识产权方面看好坏 随着科技和经济的发展,大家的产权意识越来越强,在软件行业更要注重知识产权。曾有个0a厂家为了推广市场,对外发布了没有做保护措施的oa安装包,源代码也没有保护,很容易被人拿到。这种办公软件不仅很容易被同行更改利用,购买者使用后更容易被人破解系统,造成企业资料被泄露的危险。 可想而知,拥有自主知识产权的oa系统才算是好oa,比如说名易协同目前已经取得多项自主知识产权。 (2)从性价比角度说好坏 购买任何产品都有性价比这一说法。性价比越高当然越好,但是性价比该怎么看呢?价格越高的的办公是不是性价比都高呢?性价比是指产品的性能值与价格值比例关系,也就是说价格不是越高越好。 某些品牌产品报价几十万,产品价格贵有可能存在虚高的水分,对于讲求性价比的客户来说,就要了解和对比的功能,考量价格和服务标准,做出oa办公系统好劣的评价。对于来说,产品功能和稳定性在全国一线品牌中受到广大用户的认可。从产品版本价格来说,名易协同办公系统价位属于中下价位,同时包含标准化的服务细则,无隐性收费,明码标价,所以名易oa产品性价比是非常高的。 (3)如何从核心功能工作流程,辩别优劣协同办公系统的核心功能就是工作流程,但部分轻量级的oa系统,他们使用的是简单的自由流程,也就是选择找下一步办理人,由办理人自己决定具体找谁。这样的流程优点是开发简单,实施也简单,缺点是不实用,谈不上智能,要办理人清楚公司的运营流程才行得通,跟现在企事业单位事找人背向而驰。 优秀的oa品牌还可以实现多条不同的流程,并且根据内容和相应的设置,条件判断找到准确的办理人,设置表单的内容汇总成为多个报表,甚至是根据某一个共同特性,生成复合报表,报表的字段可以进行计算,自定义生成结果字段。这样的流程报表结果,全国能做的oa品牌屈指可数,而且一些一线品牌还要整合第三方的报表工具才能做到。只有名易oa品牌的工作流程才做到一体化的数据对接整合,复合报表自由生成效果,全国仅此一家公司做到这个效果。 (4)如何从移动功能,看产品是否好用如今,在移动互联网的推动下,已成为协同办公系统的标配,移动办公APP功能是否稳定强大也成为考量哪个oa系统好用的重要因素。有些oa厂家直接将PC端的系统的部分功能搬到APP上,并不能很好的实现移动协同办公的效果。 而名易软件针对企业办公场景的需要,专门打造了一款集PC端与APP端的办公+M客户端一一名易MO,旨在令用户专注高效办公的同时,加强与企业同事间的即时互动。PC端可智能办理0a系统流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP可新建群组、发语音、限时语音电话等方便即时通讯。IM+办公同一APP可以快速切换,省时省力,高效移动审批办公。同时的轨迹签到、轨迹查看等功能,让外勤管理更高效快捷。 综上,哪个oa系统好用?功能齐全、操作性强、实施简易、安全稳定的oa系统才真正好用。 此外,企业在购买oa系统前应先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度;提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法也要考虑在内;合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
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