跟大型企业相比，中小企业的信息化建设一直以来进展缓慢。当一个企业迅速发展到一定规模的时候，原有的组织结构必然会出现一些矛盾或管理失衡，自此也将特别需要进入更深一层的科学规范管理。如何快速上线万能系统(企业资源计划)软件，但又不影响企业的业务，这已经成为中小企业CIO所关注的万能进销存系统热点之一。

万能进销存系统上线有的需要1年，有的需要2年到3年。而对于企业来讲，3年上一个万能进销存系统项目已经非常困难，业务将受到很大的影响，尤其是对于中小企业来讲，更需要具备快速完善的特点。而万能进销存系统本身的功能模块特别多，如果没有一个统一的时间制定，那么项目就会越拖越久，从而导致整个万能进销存系统项目最终的失败。

那么，如何让化软件项目提速，并且尽快在企业中得到运用，是很多企业尤其是中小型企业特别关心的问题。笔者所在企业在推进万能进销存系统项目过程中，笔者作为财务实施小组负责人，与实施顾问充分讨论，多次访谈已实施上线的兄弟单位及实施成功的企业，总结了几点经验教训，在此作一个总结：

第一，企业信息化项目是个一把手工程。

一把手工程要求公司的领导尤其是一把手要高度重视，在信息化项目实施过程中参与重要方案及重要阶段性讨论。上有所好，下必甚焉，公司领导高度重视，可以让公司各级员工充分重视和参与信息化建设，同时部门一把手要亲自参与信息化建设过程，制定万能进销存系统实施方案，确定业务流程，保证万能进销存系统的设计满足的各项需求。

第二，选择适合企业的万能进销存系统软件。

万能进销存系统实施最后都需要通过万能进销存系统软件实现管理需求，因此选择适合企业的万能进销存系统软件特别重要。根据企业现有发展阶段及业务规模选择匹配的万能进销存系统软件，而不是一味贪大求全，国外的万能进销存系统软件包含着管理思想，但中小企业发展过程中存在一定的不规范操作，反而无法全面适应国外的万能进销存系统软件，可以考虑先行使用国内的万能进销存系统软件，等到企业管理水平有所提升，再考虑替换万能进销存系统软件，重新实施，进一步提高企业管理水平。

第三，选择合适的顾问公司。

现有各大知名万能进销存系统软件均有一批实施商，选择合适的顾问公司可以帮助企业快速有序地实现企业信息化，重点需要考核顾问公司存续时间长短，顾问公司已有实施的项目及与公司类似企业的成功案例，顾问公司承诺到企业实施的项目小组成员构成及项目小组成员经历，特别是顾问公司选派至企业实施项目的项目经理，对整个项目的进程控制有着举足轻重的地位，可以要求顾问公司派驻现场实施人员的稳定性。

第四，组建精英团队。

万能进销存系统实施是一项交钥匙工程，最后万能进销存系统的维护在顾问公司人员撤走后，就需要由企业万能进销存系统项目小组成员承担；并且要求企业万能进销存系统项目小组成员充分理解企业管理现状及企业的各项管理需求，能代替企业各部门领导对方案细节进行把握，需要组织各部门的精英骨干作为项目小组成员。

第五，削足适履，快速确定方案。

成型的万能进销存系统软件基本涵盖了企业管理的各项业务情形，但跟企业现有管理现状可能存在一定的冲突，这就需要企业管理人员转变管理思想，削足适履，主动适应万能进销存系统软件的处理方法。

第六，加强万能进销存系统实施各项培训。

在万能进销存系统实施过程中存在各项培训，包括万能进销存系统理念培训、万能进销存系统功能培训、开发工具培训、DBA培训、万能进销存系统设置培训、最终用户操作培训等。

第七，建立有效激励机制。

万能进销存系统项目需要企业有一定的投入，在对企业硬件、软件、实施费用投入的基础上，还需要对项目小组成员有一定的投入比例，

稿件来源：比特网

因为版面有限文章略有删减

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