对中小企业来说，管帐主要指的是管资金流和管库存。很多中小企业的老板通常会面临这样的状况：资金账目明细不清，就知道总数是多少。他们每天忙着进货、仓储、销售等业务，每季度进行库存盘点，只知道起初帐上有多少钱，现在帐上剩多少钱，而不知道资金流动明细，不知哪些是现金销售所得，哪些是应收款，甚至不知道到底赚了多少，亏了多少？库存方面，则只知道还剩下多少货，而不知道具体什么时候进出的，这些货如何流通过等等！

资金其实也如同货物一样，会出现呆坏帐，如果产品进货结构不合理，货压在仓库里，资金难以流转，不但会给企业带来损失，也会提高企业的经营成本。

所以说，谁控制得好货流和资金流，谁就拥有更强的竞争力，经营一家公司看起来是业务的竞争，实际上处处体现了管理能力的高低。

那么中小企业该如何管好资金流和库存呢？最好的方法，莫过于实施软件管理！

用进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套报表，包括自动生成的进销存账、库存明细账、应收账、应付账等等，可以说，轻松就能搞定企业的进销存的大量记账工作，大大提高企业的办事效率。实施进销存软件带来的价值是非常巨大的，甚至可以断言，在未来，进销存软件将成为中小型企业提升竞争力的关键一环！

以深知霖进销存软件为例，软件为客户带来了六大方面的功能，包括：，销售管理，仓库管理，财务管理，经营分析，基本资料，系统设置(权限管理)。

这六大功能，可以说囊括了中小资库存的所有需求，具体到某一种货品的进出仓情况，采购现金、应付款、销售现金、应收款、退货等等明细情况都能够一目了然。

深知霖进销存软件的主要功能有：

销售管理：销售订单、销售出货、销售退货、销售付款、委托代销、现款销售。

仓库管理：领料、退料、产品入库、物料领用、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入，供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表。

权限管理：对采购管理销售管理仓库管理基本资料的管理每个权限详细设置，增加修改、删除、审核、执行等权限。

采购管理：采购订单、采购收货、采购退货、采购付款、采购入库、现款采购，可以设置物品上、下限，在采购时，软件能按、物品类别等分类迅速找出目前应采购的物品。

深知霖进销存软件的采购管理功能帮助企业的采购供应部门控制并完成采购货品的从询价、采购到货品进库的全过程并汇总各类的反馈信息进行采购决策。可有效地计划和控制采购计划的实施，采购成本的变动及供应厂商的交货履约等情况，从而帮助业务员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态，进而影响企业的库存等与其他系统完全无缝衔接，采购货品验收入库存后可以自动更新库存资料，同时自动完成结转采购成本及应付款等的工作。可有效的监控采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。本系统与生产、库存、应付账管理及成本等子系统均有良好的界面。采购需求资讯可由生产等其他部门直接下达，无需手工录入采购订单，只要将请购专案合并下达即可自动生成采购单，方便、灵活。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，同时由成本与应付账子系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需财务人员手工填制凭证。

另外，深知霖进销存软件最大的特点，就是其强大的自定义设计功能，在企业进行表单设计，数据录入时可以更加灵活处理，打印出整齐漂亮的表单，从而提升企业形象。

深知霖进销存软件以简单实用至上，就算没有专业的管理知识，没有专业的电脑操作水平，也可以快速上手，达到应用的目的，可以说，深知霖进销存软件就是你管理企业的顶级好助手！作为专业的进销存软件，深知霖公司的研发人员都具有10多年的丰富的管理软件开发经验，深户需要什么，能够准确的把握客户的需求，为客户提供最需要的软件。

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