在以往与用户的接触过程中，用户对应用软件网络版软件提出了许多问题，不仅有软件技术上的问题，还有些虽然简单，但从用户角度看却很陌生的问题。对这些问题的了解是应用进销存软件网络版软件的基础，将有助于我们的实验活动的展开。

1.什么是进销存软件网络版软件？

顾名思义，进销存软件网络版软件就是用计算机软件来管理企业日常经营中最基本的进货（采购）、商品销售、入库出库（库存管理）、应收应付、收入支出、损耗等基本的业务流程。

2.进销存软件网络版软件能干什么？

传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。

采用进销存软件网络版软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计处理事务，包括自动生成进销存软件网络版账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等，承揽了企业的进销存软件网络版及往来业务的大量记账工作。

这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

3.应用进销存软件网络版软件显而易见的好处有哪些？

（1）公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，这关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。 （2）可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。 （3）由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。 （4）如果您是老板，现在您自己可以随时查询公司的各种数据。 （5）对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套三角牌套筒工具，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。 （6）公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。 （7）如果公司刚接了一个定单，可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货，就可以及时备料生产。

4.进销存软件网络版软件和有什么区别与联系？

进销存软件网络版软件不同于财务软件。进销存软件网络版软件主要面向销售型企业和仓储企业，该类企业最核心的部分就是进销存软件网络版，管理者最关心的是每天卖了多少货、还有多少库存、收到多少货款、资金使用状况如何等基本问题。

财务软件虽然也包括进销存软件网络版的内容，却是站在会计的角度来看问题，只有到月底打出资产负债表、损益表等报表，才能从资金的角度获知企业的赢利状况，而且这些报表需要懂得会计知识才能看明白。进销存软件网络版软件能够一目了然地帮者管好钱与物，可以实时地反应企业的资金流与物流，即使没有会计知识也很快就会理解，而且由于进销存软件网络版软件不局限于会计思维，相对更具灵活性。此外，现在的进销存软件网络版软件大多已集成了最基本的财务软件功能，特别是大家最关心的往来账功能。进销存软件网络版软件和财务软件集成一体化已是大势所趋。

5.在使用进销存软件网络版软件过程中，如何看待规范和灵活之间的矛盾？

使用软件对公司业务进行管理，可以达到规范化管理的功效，但由于进销存软件网络版软件处理的是销售业务，或主要是为销售业务服务，因而必须功能灵活，否则就难以适应销售业务的要求。每个使用进销存软件网络版软件的公司都会碰到规范性和灵活性的矛盾，一个好的进销存软件网络版软件则可以让用户在两者间灵活选择，获得某种平衡。大多数进销存软件网络版软件通过完善的操作员授权机制来达到平衡的目的。如软件规定凡是存了盘的送货单就不能进行修改或删除，但如果发现那张送货单确实有问题，那么可以由拥有这一级（修改）授权的操作员来执行修改。也就是说，在同一个功能里（例如删除一条记录），有的操作员可以做，有的操作员不能做。因此，一个好的进销存软件网络版软件，必须提供完善的操作员授权机制。

6.单机版和网络版有什么不同？

单机版和网络版在功能上大多是相差不大的，最大也最重要的差别是：无论在公司内部使用还是加上分支机构，只要有两个以上人员要同时使用这套软件，进行数据共享，就需要使用网络版，因为无论使用多少个单机版，数据都不能共享。共享数据是非常重要的，管理、销售、仓储等各部门在一个数据共享的软件环境中，才能真正实现协调作业，提高效率，这也是使用软件管理的初衷。

7.如何实现异地之间低成本的联网和数据传递？

常见的异地联网方式有远程拨号登录、专线连接、VPN连接等方式，费用较贵，如果企业对数据交换的实时要求不高，可以采用数据打包交换的方式，通过数据传送、电子邮件等方式在应用站点之间进行数据传递和交换。还有一种较新的方式，既可以做到实时，又不需要太高的通信费用，这就是利用中国移动的短消息系统，采用专用的设备和软件，可将企业遍布全国的分支机构、代理商、分销商、工厂连成一个整体，实现数据实时传送，而且费用在所有的实时联网方式中也是最低的。

8.如何选择进销存软件网络版软件？

像所有产品一样，进销存软件网络版软件也要通过市场与服务的综合检验。企业最简单的选择办法就是：免费试用，合适就用，不合适就换。

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