根据爱波瑞管理咨询面临的现状和对业务发展的需要,富慧有限公司为其量身制定了一套对应的实施计划:
第一,跨越区域障碍。面对多办事处的情况,富慧软件有限公司为爱波瑞管理咨询提供了Internet模式的网络应用,该应用方式是利用现有的固定IP上网资源,让处于全国各地的员工只要登陆内部网,就可以在同一平台上办公,共享客户信息和业务的进展情况,从而实现跨越区域的一体办公,这一方案充分发挥了FW-的BS结构的优势。
第二,信息资源统一整合,将原来分散在各个业务员中的客户信息、业务信息进行整合,建立了统一的数据仓库,把各办事处和湖南本部的所有数据信息建立在同一个数据库中,整合了客户、销售、市场等方面数据信息。
第三,构建平台,让需要多人、多部门协调完成的工作在同一个系统平台中实现,让主管人员能够及时了解到下达到各个办事处和部门的任务的执行完成情况,对不同的工作任务及时进行有效的调配。为了做到这一点,FW-的实施顾问与爱波瑞管理咨询的项目负责人紧密合作,反复探讨《实施方案》,讨论市场、销售和服务的流程中跨越部门和接口人的信息传递,并把这些流程作为爱波瑞管理咨询的内部管理规范固定下来。
评价 爱波瑞管理咨询的项目负责人包小姐介绍,"为了解决迅速膨胀的企业中管理混乱的问题,我们借助FW-CRM软件的流程化管理,顺利搭建一套非常符合公司工作流程的新管理体系。现在,我们将各地的资源和管理任务下达都集中在统一的平台上,信息传达和更改是统一和实时的,消除了混乱的沟通状态。FW-中的客户分配功能,使我们的主管为业务人员及时分配客户资源,避免多个客户代表联系一位客户带来的业务冲突。FW-CRM系统中的模块,使上层领导随时了解员工的工作状态,同时员工的工作也变得更有计划性;各地主管之间也能随时了解相互间的业务开展情况,加强了彼此的交流。FW-CRM系统提供的规范化的业务环境已经成为公司快速发展有力的保障,应用了FW-CRM系统后,我们在公司人员增长200%的情况下,整体工作没有丝毫的混乱,仍然能够有序、高效。此外,以前管理层要通过专门的工作人员调用定期的分析报告,才能看到公司近期的各项业务分析。现在,通过FW-CRM系统的各项分析模块,领导不需依赖其他员工就可以随时自主地查阅公司的销售情况、有价值客户上升或下降趋势、客户构成等分析图表,领导的分析自由度随之上升了。"
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