对于贸易型企业，要将国内产品出口的同时都离不开将国外的产品向国内进口，即国外进口，进口工作正是为企业业务需求或者提供国内所需的各种产品及材料。在以人工方式处理从国外进口时，当进口的供应厂商数量繁多时，对于相关文件的调阅查询、变动资料的登录和更新都变得非常繁琐，容易出错且延误时效，因而导致管理者对于进货之进度难以管制，在作相关决策时，不能实时或根本无法获得参考资料来支持。

　　名易软件IEMS提供的进口管理系统就是对进口业务过程进行组织、实施与控制的管理过程，只有外贸进口部门做适时、适量、适质、适价地完成进口任务，才能既满足国内需求。

　　1.1.2主要功能

　　l进口采购价格管理

　　系统提供价格类型，针对进管理，系统预设了3种价格类型，其优先级由低到高为进口价格，国内采购价格、国内外价格。用户可以使用进口价格来设置某一材料的统一进口价格，用户可以使用国内进口价格来设置某一材料的统一国内进口价格，又可以使用国内外供应商价格来设置某一材料针对不同的供应商的进口价格。每一种价格类型都支持按不同物料、不同数量段来设置价格信息。

　　系统还提供出口最高进价的控制和预警管理。

　　l进口询价管理

　　结合进口价格管理，业务员可以利用询价管理方便对供应商进行询价。针对同一次询价，系统支持询价多版本控制。系统能自动控制同一次询价的版本的有效性。

　　进口询价单同时可以直接关联生成进口订单，节省了进口订单下单传递的工作量。

　　l进口订单管理

　　进口订单是进口管理系统中的业务起源单据。订单管理主要是指订单执行的管理，即对订单情况的记录、跟踪和控制;随时对订单的完成情况的跟踪、控制订单的实际执行。

　　l到货及收货管理

　　系统提供到货通知、进仓通知等完整的进口收货流程。仓管员收货确认后，系统自动将收货数据传递到库存管理系统中，以便统一计算即时库存。

　　l进口商业发票管理

　　进口商业发票具有业务和财务双重性质，其业务处理和管控是企业进口业务中重要的一个环节。进口商业发票与全部进口业务单据都有联系，同时与应付款业务实现发票共享。

　　l进口报关及入境商检管理

　　入境商检，是对企业进口的货物进行的统一入境检验管理，以满足国内的进出口标准。系统支持商检单证，可根据数据打印符合国家商检局的单证。

　　进口报关过程，也是对企业进口货物进行的最后环节，只有完成报关清关，货物才能真正入境，也是要做为企业付汇及核销的重要过程

　　l进口应付款及付汇核销管理

　　对企业的进口付款业务进行统一管理。系统支持根据发票直接付款，直接付款的过程也是一个核销的过程;也可以先针对供应商统一付款确认，然后进行付款的核销。

　　1.1.3报表管理

　　IEMS的进口管理报表是进口管理系统的重要组成部分，包括各业务操作的明细表、分析报表以及管理类报表。

　　l明细报表

　　进口明细报表用来查询各种进口业务单据的明细状况，它包括进口申请单明细表、进口询价单明细表、进口订单明细表、到货通知单明细表、进口入库明细表、进口退货明细表、进口商业发票明细表、进口应付款明细表、进口申请执行明细表等，明细报表从整体上反映进口业务单据各方面的信息，包括业务单据之间联合分析的信息，给用户提供全面的业务数据。

　　l统计报表

　　进口统计报表用来统计进口业务单据的各种状况，从多个角度对业务单据的值予以对比、分析，得到企业的业务运转信息和管理依据。它包括进口申请执行统计表按物料、业务部门、业务人员分别统计，进口订单与合同综合统计表按物料、交易对象、业务部门、业务人员分别统计。

　　l应付账款余额报表

　　应付账款月余额表按会计期间列示企业当月的应付账款状况，并按交易对象分组统计与各交易对象的应付款状况，包括期初应付余额、本期应付发生额、本期已付发生额和本期余额汇总信息，便于企业掌握应付账款整体信息。

　　l进口订单与合同执行状况表

　　进口订单与合同执行情况表是跟踪进口订单及合同执行状况的报表，包括进口订单执行过程中的通知数量，收货数量，退货数量，开票数量等信息，综合了解整个进口订单的整体业务状况。比进口订单与合同综合统计表更具体、全面的列示进口订单的执行情况信息。

　　l进口成本费用分析

　　进口成本分析报表用于查看物料的交易单价与参考成本单价与最高进口单价的对比状况，根据费用清单，从而得到实际进口业务支出与进口预算支出的增减金额，便于对进口业务随时作出管理调整，减少企业的进口成本，达到进口管理的科学和高效。

　　l分析预警报表

　　进口的分析预警报表对进口业务单据的数据进行智能分析，主动对偏离控制要求的业务数据发出预警信息，供用户参考作出管理决策。它包括供应商价格对比分析、供应商交货情况分析、供应商存货价格分析、进口订单逾期未到货报表、进口订单临期预警报表等报表。

　　l勾稽核销报表

　　进口的勾稽核销报表主要查询进口的开票与付款状况，对进口入库的开票信息，进口发票的付款信息等进行查询。它包括发票汇款核销汇总表、付款核销明细表等报表。

　　1.1.4系统特点

　　Ø系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要，可以满足企业大多数进口业务的处理。

　　Ø用户可以根据自己实际的业务需要，选用不同的单据流程，如依据进口申请下单、请购下单等

　　Ø针对进口价格管理，系统提供进口价格簿及最高进口价格管控，可以使进口人员在进口下单时必须遵从价格管控。

　　Ø针对供应商管理，除了可以登录厂商基本信息、厂商地址、厂商银行之外，可以根据经营需要逐步淘汰实力小又无市场潜力的供应商、多级代理商，培植一批实力强大、信誉卓著、产品有竞争优势的供应商。

　　Ø对于进口零星物料件，系统提供请购管理功能，需求部门或单位可透过进口申请单输入需求资料，由料件之计划人员透过请购资料进行逐笔进口行为，并将请购资料直接汇总为供应厂商进口订单，并由系统提供多种请购状况表协助追踪管理。

　　Ø对于成套进口需求，只需要在进口申请单中录入产品或成套件及相应的套数，系统自动清展出所有层级的子料件，方便统一进口。

　　Ø针对客户和供应商可设定管制之业务员，这对往来资源的管理和评估提供了强有力的保障。

　　Ø提供多仓之进口、进货作业型态。允许国内及国外及杂项进口作业。

　　Ø一张进口单上允许进口多种料件、多个交期，亦允许分批交货;对未进货完毕之进口单亦允许指定结案。

　　Ø对于进口单尚未进货之各料件可以各种方式查阅或打印，以供进口人员预先催促，掌握交期，避免延误。

　　Ø对于每一种料件皆可记录其各供应厂商之交易记录与交易条件，以供进口时之参考。另外亦记录每一种料件之供货商品号,故在进口单上可以打印对方品号。

　　Ø对于进货料件，通过存货状态可以方便的开展验收处理程序。并提供待检料件报表，以了解在待验区中的料件状况。

　　Ø提供完善的报表功能，使用户可以从多角度汇总、分析业务数据，同时为管理者的决策提供有力的依据。