输入界面的组成 ERP系统是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。ERP行业人才稀缺成为SAP发展的制约因素之一,鉴于此,国内的ERP培训行业逐渐开始发展。
ERP的界面由菜单、操作栏、快捷按钮等基本元素组成,数据输入部分一般分为表头和表身组成。表头部分主要输入主数据,表身部分主要输入明细数据。如图CA所示。
菜单部分显示ERP的全部功能。对于那些常用的功能,您可以通过快捷按钮可以快速方便地打开操作界面。当您需要输入数据时,可以通过右侧的操作栏上的功能键进行操作,如下图所示。
新增一条记录
输入起始日期和截止日期,按过滤按钮,选取数据
删除一条记录。若需要删除表身的一条数据,按
其功能视情况而定
可以通过属性设置控制单据的不同操作,如图CA1所示
打印数据
保存数据
关闭
上一条记录,下一条记录
第一条记录,最后一条记录
基本界面和功能使用介绍用户:全部
针对销售订单界面,通过设置不同的属性选项,可以出现不同的效果。如当选择是否连续新增时,表示当输入一条数据完毕,保存后,则系统自动地新增一条记录,这样使用户能快速输入。
当输入一条记录时,首先我们要在表头上输入一些主要数据,在销售订单界面中,我们必须输入销售日期,销售订单,
客户等基本数据。在输入过程中,我们必须了解不同的数据类型的几种输入方法。
1)
日期型:见图CA.1,当光标置于该输入框时,在右侧会出现一个选择按钮,点击该按钮,会弹出一个日期选择框,如图CA2所示。
2)文本型:见图CA.2,输入一般文字数据。若该文本框有内
置的数据可供选择,则在右侧会出现一个选择按钮,点击该
按钮后,会出现一个数据选择框,其一般形式如下图所示。
CA3.1:栏位切换按钮。按下后,将数据框中的栏位切换。即原先显示方式是代号,名称,切换后变成名称,代号,则关键词按名称进行查找。
CA3.2:过滤按钮。支持模糊查询。当输入部分关键词,按下该按钮或回车键,则其结果是将含有关键词的的记录全部过滤出来。技巧:您可在菜单中的条件中设置过滤方式,则将使您在今后操作中更加简便。
CA3.3:若您在查找中没有发现合适的记录,可以直接按编辑按钮,打开对应的输入界面进行添加记录。在此处,则打开客户厂商资料建档界面。如下图所示。
CA3.4:若您找到了合适的记录,按下选取按钮。
3)备注型:见图CA.3,输入备注数据,
允许多行输入。
4)数值型:见图CA.4,输入数字。其小数点位数可
以根据企业的不同情况进行设置。其设置方法如
下:菜单à基础资料à公司参数设
定à会计基础资料(二),如下图CA4所示。
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你可以在CA4.1处设置小数位数。注意在有些界面中您可以在操作栏中的属性中设置小数位数。
特别提醒: 在公司参数设定有许多系统选项,您可以根据公司实际情况加以设定。
如:各种单据号的自动生成规则也在这里设置,其设置方法如下:菜单à
基础资料à公司参数设定à公司基础资料àF2编码规则,如下图CA5所示。
在受订单一栏中,其编码规则是YMDDLNNN,
表示若在日期为06-08-04新增一个单据,则销售订
单号自动生成为SO6804L001。NNN表示流水号。
当然,单据号自动生成后,您可以再次修改。
5)布尔型:见图CA.5,在检查框选中不选中。
6)其它按钮:见图CA6。在每个界面中都有
一个其它按钮,其表示该条记录所处的状
态,其结果如图所示,非常重要!
其结果反映该单据的录入人和审核人,按下帮助按钮,你可以看到一些快捷键。
7)鼠标双击:对于大部分单据号,我们都可以通过鼠标双击转到对应的其它单据上。
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当表头数据输入完毕后,我们开始输入表身的明细数据了。当鼠标在标题栏上右击时,出现字段选择子菜单,如下图所示。
您可以选择或不选择所要的字段。当您输入完数据后,存盘。
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