库房管理系统是一套用于仓库、(仓库)管理的软件。它适用于商业、企业、事业等单位管理商品、物资、用品、材料、零配件的采购、入库、分发、销售等日常工作。用户可以根据实际需要，自由屏蔽或开放相关功能模块，自定义工作单据名称，以适应不同行业的工作习惯。强大的查询、统计、汇总功能，提供简洁、明晰的报表。灵活的利润分析、应收应付帐款管理，为经理决策、财务记帐、综合统计提供了良好的平台。

　　名易软件库房管理系统以易学易用为最大特色，界面风格统一，操作方式一致辞。软件中的每一个窗体，每一个功能菜单都很容易理解。

　　库房管理系统会让您只用30分钟时间，登上管理工作电算化的台阶。

　　下面就带您快速掌握本软件的操作

　　1.登录：

　　运行软件，首先是帐套管理窗口，你可以直接点击[打开帐套]按钮。打开帐套之后，如果弹出系统设置向导，您可以根据提示设置一下，也可以直接点击[退出向导]。进入操作员登录窗口，系统需要您选择用户帐号并输入密码。如果您是新安装的本软件，您可以在用户后面的下拉列表中选择001.管理员，之后不必输入密码(即密码为空)，直接点击[登录]进入系统。001是系统管理员(超级用户)的专有帐号;具有管理权限的用户，可以为他人分配新的登录帐号。

　　2.系统主界面

　　在主界面中，可以看到系统的几个主要的的功能模块。现在您就可以开始使用软件管理您的帐目信息了。根据您对系统的不同设置，每个系统主模块中的子菜单也略有不同，但是操作思路是一致的。您可以从建立[基础数据]开始，也可以直接进行货品入库。

　　3.基础数据：

　　基础数据包括：供货商资料客户资料部门资料货品类别货品档案。您也可以自行[增加]、[修改]、[删除]这些基础数据。在货品编码资料中，您需要录入您的货品的编码、名称等相关属性，同时录入原始库存。

　　(系统也允许从Excel文件导入货品档案资料。如果需要，您也可以建立一种产成品是由哪些材料构成的(系统设置中需要设置了此功能)。

　　4.软件操作方式：

　　本系统采明清晰的数据架构方式，多数窗口的界面主界是两张可切换的卡片。左侧的卡片是信息的目录列表，选中目录列表中的某一行，切换到右侧卡片(双击此行或点击右侧卡片标头)，右侧卡片是对应左侧被选中信息的详细资料。在建立基础数据时，你就会发现，在每一个功能窗口的顶部，都有诸如：[增加][修改][删除][查找][打印][返回]这样的功能菜单。在正常状态下，你是无法在窗口内录入任何数据的。

　　只有你点击了[增加]或[修改]菜单之后，才进入录入或编辑状态，这时才可以在窗口内录入数据。录入数据后，一定不要忘了点击[保存]菜单。注意，在录入、修改资料时，卡片是不能切换的，只有点击了[保存]或[取消]之后，才可以切换。

　　5.货品出入库相关单据：

　　库房管理软件内有多种单据，最常用的就是入库单和出库单。其它的还有入库与出库的逆操作--退货单，此外还有库存盘点单。所有的这些单据，操作方法都是一样的。点击[增加]可以新建一个单据，系统自动生成单据号码，在单据表格中输入要出入库的货品编码，并按回车键，系统自动调出该编码对应的货品名称等相关属性、默认价格，之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息，接着进入下一行货品的录入。录入单据完毕后，需要[保存]单据。[保存]后可以再次修改。但是，要注意此时仅仅保存了单据，这个单据还没有生效，也就是它还没有影响到库存数量。需要点击[审核]菜单，使单据生效。[审核]后，货品库存随单据发生了变化。[审核]后的单据成为事实发生的帐目，将不可以再修改。特殊情况下，超级管理员001有权[撤销审核]，之后再修改或删除单据。

　　6.进出存报表、对帐单、成本利润分析：

　　库房管理系统提供了查询统计报表、存货统计报表、进出存明细、进出存汇总、对帐单、出货成本分析、销售利润分析等类型丰富的报表，以便于决策者多方面宏观掌控企业内部物流运行情况。系统允许根据多种条件组合，动态生成满足不同要求的报表。

　　7.帐款往来

　　在名易软件的库房管理系统中，如果入库、出库是是本公司与供货商或客户之间发生的，那么，您可能需要到帐款结算的功能。在编辑单据时，系统自动计算本单应收或应付款，同时允许录入本次交易现付金额，允许选择是否记入应收应付帐。在系统主模块[往来帐款]中，允许登记付款或收款记录，库房管理软件自动冲抵相关欠帐。同时，可以统计出应收应付明细帐、总帐。

　　8.系统操作权限与数据安全：

　　您可以在[系统管理]-[操作员管理]中，增加新的操作员帐号，并为他们设定操作权限。以便各司其职，各负其责。在[系统管理]中，还有[数据备份]功能，为防止电脑故障、病毒、人为误操作等意外情况，您应经常备份您的数据，把备份文件存放到安全位置。如果发生了上述的意外情况，您就可以把备份过的文件恢复到系统中来。在必要的时候，您可以使用[系统数据清除]功能，有选择的清除指定数据，或清除所有数据，重新建帐。