账务处理系统是整个系统中最核心的部分,它统率和支持着其他子系统。本系统主要进行凭证处理、记账、结账、账册生成、往来核销和同步实现其他子系统数据归集等功能。具体功能包括:
1)系统内置行业的预设科目和报表体系,使您可以立即投入使用。
2)系统提供对多套独立账目进行管理的功能,最多能管理1296套账。
3)用户能够自定义科目、摘要信息词库、凭证类型等基础设置。
4)系统提供凭证录入、审核、凭证冲销、凭证导入导出、建立凭证模版等功能。
5)系统提供汇总余额表、辅助汇总余额表和总账、科目明细账、项目辅助明细账、日记账、多栏账、外币账、数量账等多种账簿资料。
6)系统提供对应收、应付等往来款项按一一对应核销或余额核销的方式进行勾对的功能,不同客户可选择不同的核销方式。
2、报表管理系统 本系统主要处理常用报表的编制和生成工作。Excel界面的报表管理风格,操作人员易于上手,报表可另存为excel格式文件。具体功能包括有:
1)内置了国有建设单位标准会计报表,省去了复杂的报表初始定义工作。
2)自动生成财政决算报表和项目竣工决算报表。
3)可定义动态报表,系统按定义条件动态生成项目报表,可选择项目级数动态生成报表。
4)提供生成报表向导功能,支持自定义报表函数和公式,用户可自由扩充报表。
3、辅助核算系统 本系统主要提供辅助核算功能,生成多种辅助核算报表。具体的功能包括有:
1)每个科目均可按照项目、客户、部门、个人进行辅助分级核算。
2)建立项目控制模型和分级控制模式,进行项目的总额和分项控制。
3)建立项目和拨款支出应收科目的对应关系,动态控制项目的即时余额。
4)提供辅助核算汇总余额表、辅助明细账和辅助多栏明细账等多种账簿资料。
5)提供项目的名称、概算数、批准文号、项目性质、项目规模等档案信息,供项目报表取数。
6)项目概算数控制项目合同签定额。
4、合同管理系统 本系统提供合同管理,按项目与客户建立合同关系,可生成合同收付款台账,按合同进行各类统计查询。具体的功能包括有:
1)根据经济合同内容建立合同档案,设置合同付款条件。
2)合同结算、合同收付款与凭证录入同步实现,无须额外进行合同收付款操作。
3)根据合同总额、质保金及付款条件自动控制合同付款,超支有提醒,避免超额支付。
4)自动生成合同收付款台账。
5)提供按工程项目、往来单位、合同类型等多种形式产生合同执行统计表。
6)提供合同情况汇总表综合反映合同执行信息。
7)合同签定金额与项目概算数相连,签定额超出概算有报警提示。
5、预算管理系统 本系统提供对基本建设项目经费支出的概(预)算数进行预算控制和管理。具体的功能包括有:
1)可按科目、项目、客户、部门、个人精确设定概(预)算额度。
2)根据概(预)算设定条件自动控制概(预)算执行情况,超支可有禁止或提醒选择。
3)对项目的相关科目发生额可单独进行指标控制,如某项目的酬金数,设备支出数,出国费用等均可单独控制。
4)项目限额即时核算,实时检查项目的限额情况。
5)可及时统计和查看预算执行情况表
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