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中小型企业oa系统

  传统的解决方案投资高,实施难大、且风险大,后期维护成本高,逐渐被新的产品所取代。采用名易设备,并嵌入名易两者相结合,将变得:简单、节约、高效!

  应用背景和效果名易标准版OA+智能服务器=企业完美信息化解决方案!

  1、名易化整体解决方案

  1.1、名易启业通----完美解决企业网络通讯与网络安全问题

  传统的解决方案投资高,实施难大、且风险大,后期维护成本高,逐渐被新的产品所取代。采用名易设备,并嵌入名易办公自动化OA系统两者相结合,将企业管理变得:简单、节约、高效。

  网络通讯-----公司不用申请昂贵的DDN专线,采用名易的ADN专线专利技术,完美的解决公司的网络通讯问题。

  邮件、FTP-----名易设备内嵌邮件、FTP平台,公司不用租用空间。

  服务器----名易设备为工控设备,十分稳定,比一般服务器更合适恶劣的运行环境。

  操作系统----名易设备嵌入式系统和数据库,公司不用再购买正版WIN2003操作系统和SQL数据库

  网络安全----名易内嵌强大的硬件防火墙,使企业不再需要单独购买3-5万的防火墙,解决了企业对外网络安全问题。

  内部监控----名易内嵌的网络管理功能,可以解决公司的网络安全和QQ、BT、MSN等问题,保证了公司的网络安全、稳定。

  扩展性好----名易启业通的强大路由功能,可以根据客户要求做调整。高端设备的4个网络接口,可以保护公司的重要资料,通过启业通对网络形成物理隔绝,且对外可以扩展其他的网络线路(网通、铁通等)。

  1.2、名易嵌入式OA系统详情点击进入OA介绍

  内部的通信平台建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

  信息发布的平台在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

  协同工作平台将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的扁平式管理模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也将逐渐缩小,提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。

  公文流转平台改变了企业传统纸质公文办公模式,实现工作流程的自动化,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、、报表传递等均采用电子起草、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。解决了流转过程的实时监控、跟踪,通过实现工作流程的自动化,就可以规范公司的各项工作,实现高效率的协作。

  分布式办公平台改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公;支持多分支机构、跨地域的办公模式以及;现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

  文档管理的自动化可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。

  辅助办公平台它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

  2、名易整体解决方案的优势

  名易启业通一体化解决了企业信息化建设的三方面的问题:

  网络通讯网络安全企业应用

  降低经营成本,提高经济效益

  信息化大大疏通了供应链的各个环节,加快了业务流程,员工的工作条件得以改善、劳动强度降低,节约了大量的人力资源和经营成本;提高了综合经济效益。

  规范经营行为,提高管理水平

  信息化的标准化流程约束了员工的行为,规范了业务流程,数据采集及时准确、实时,提高了服务水平和工作效率;彻底杜绝了违规的销售行为;克服了对外贸易凌乱,异地物流、资金流不清晰、难以控制的局面,提升了内部管理水平和控制能力。

  信息反馈及时、调控有力到位、送货及时到位

  各个职能部门相对独立,部门之间靠报表传递信息,信息传递手段比较滞后,现在统一、一体化的信息化网络,保证所有数据都是实时在线建立了清晰的物流、资金流,实现了对和货物的实时监控,有利于采购,出、入库的顺利展开和货物的及时调拨,保证了货物订单的及时执行。

  密切部门联系,提升协作水平

  原来各个部门独立运行,没有形成合理的信息沟通渠道,部门之间没有联网;现在实现了信息一体化,自动驱动的工作流,把各个部门的关键岗位紧密地联系在一起,有效地增强了职工的协作意识,培养了团队精神。


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