OA是OFFICEAUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。OA协同办公管理软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA协同办公管理软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。可是OA协同办公管理系统应用到工程领域则不是一件容易的事情，施工现场怎么和办公室联系起来一直是很多企业努力的方向。

　　名易智慧工地解决方案之工程项目OA协同办公管理系统，是基于开放的开发平台，BS架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的地井井有条;同时对于每个用户都是一套独立的系统，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。同时通过手机APP的信息同步，可以做到随时随地办公，随时随地传输数据，使得管理更加精细，更加贴近现场。

　　OA协同的发展其实是一个不断求新求变的过程，纵观OA协同办公系统的发展历程，是伴随着化发展的起伏，不同的信息化发展阶段也对应不同的OA协同办公系统发展阶段：

　　文件型OA协同办公管理系统：业务操作电子化阶段，企业关注个体的工作行为;

　　流程型OA协同办公管理系统：业务流程信息化阶段，企业关注组织的工作流程;

　　知识型OA协同办公管理系统：知识化阶段，企业关注组织及个体产能;

　　职能型OA协同办公管理系统：业务决策职能化阶段，企业关注组织的决策效率。

　　作为建筑行业领头企业选择通过名易个性化建模应用与体系的深度融合，打造精细、科学、高效办公平台，持续提升运营管理水平。

　　一、个性化应用亮点

　　集约化印章管理，让业务流程更高效

　　1、集团用印：上海建工一建集团客户业务量大、点多、覆盖面广，涉及的用印申请、审批频率高，名易OA系统通过全流程电子化印章管理方式，大大提升外地用印审批效率;

　　2、基层用印：各基层单位用印统一，采用固化必审节点与自由选择审批节点相结合的流程模式，达到既规范又灵活的应用效果。

　　3、扫码查询：集团与基层用印工作量大，印章管理员使用传统查询用印表单相对繁琐;

　　名易OA系统增加了扫码查询功能，扫码即可调出相应流程表单，快速核对，保证数据完整、准确、一致。

　　同时，在打印页面增加条码，开放扫码查询，确保领导系统审批的附件和纸质文档的一致性。

　　标准化技术管理，让合规检查更轻松

　　施工方案审批：是项目技术管理中最重要的流程，借助名易规范流程将其标准化;同时，支持在项目现场实时提交施工方案，增加短信提醒集成，提升审批效率。

　　针对建筑工程企业施工方案定期合规检查需求，名易开发了流程分页打印设计，每个流程节点都支持单独打印，大大提升合规检查通过率。

　　施工令管理：包括混凝土浇筑施工令、吊装施工令等，部分重大工程中某些施工项目会进行外包，集团对外包施工情况要进行严格管控。

　　通过施工令流程审批生成相对应施工令，让项目施工更加规范，帮助管理者实时掌握项目施工概况。

　　实现管理与技术的融合，通过流程让项目实施信息互联互通，让者在决策和执行上有据可依、得心应手;让项目工程办公更加规范、标准。

　　精细化设备管理，让工程质量有保障

　　建筑工程企业所有项目都要用到计量设备，此类设备包括风量仪等贵重仪器，价格高昂，安全如何保证?同时，仪器的测量数据准确度直接影响工程质量，鉴定与维护如何管理?

　　全流程管控：名易针对集团固定资产与低值易耗品，分别实施2套采购、验收、分配等流程，实现设备精细化管理，有效规避丢失风险。

　　完整鉴定台账：通过鉴定证书台账完整、准确记录仪器鉴定情况，由获取证书人员实时维护到系统中，系统支持智能化检索和查询;确保所有仪器都进行定期鉴定与维护。

　　此外，通过定制报表直接查询鉴定计划与实际情况跟踪，做到所有仪器不遗漏，数据完整、一致。

　　为了能实时掌握计量设备情况，名易为上海建工一建集团在移动端单独开发了、检查证书台账、扫码盘点功能。

　　通过流程统一规划、管理、配置和协调，实现管理者由原有的事后到事中管控的转变，企业贵重物资安全及工程质量得到有效保障。

　　移动化巡检，让工地安全有保障

　　巡更管理：针对各个项目涉及的安全、质量、设备、人员、生活等情况的定期检查及汇总，及时发现问题并在移动端记录，第一时间在现场安排纠正措施及反馈。

　　移动巡更管理对工程耗材进行定期维护，保障物资安全，同时有效降低工程在实施过程中的风险，提升了工程质量。

　　危大工程：建筑项目中涉及各类危大工程的报备审核;名易进行移动端部署后，可在项目现场直接填写报备，简化了过去纸质报备再另行上传工作，大大缩短了工程建造工期。

　　同时，通过名易移动APP能对项目现场进行拍照取证，详细记录工程现场情况，帮助管理者更好的对危大工程进行实时管控。

　　为建筑工程企业管理者打造了一个实时的项目现场督导，降低了项目实施风险。

　　二、个性化应用价值

　　名易作为集团信息化合作伙伴，凭借集约化、标准化、精细化、移动化的全流程管理手段，实现企业统一规范管理，信息互联互通，项目工程方案高效落地。

　　具体应用价值包括：

　　完成建筑工程企业标准化管理，有效规避工程实施风险

　　全流程电子化审批，有效缩短项目建造工期，降低成本

　　完整准确台账，让企业管理者在决策和执行上有据可依