一些大型的专业管理软件往往由于功能以及界面比较复杂,并且价格也相对比较高,因此在使用过程中很难做到全面铺开了进行推广,普遍没有充分发挥这些专业软件的真正价值。
针对这一情况,本工程业主系统采用了业务表单化的解决方案。也就是将数据的录入工作统一采用表单的形式。各种表单的式样可以完全符合体系文件的要求,因此界面友好,上手操作也比较快,同时可以确保各种管理记录自动从系统生成,从而避免了后期再集中力量进行大量单据填写的资源浪费。
流程驱动化: 业主方流程驱动化主要体现在推送机制、工作流可视两个方面;通过推送机制,系统可以自动将工作任务、日程安排、消息提醒等事项主动的推送给相关人员,减少和避免了以往经常发生的遗忘和拖延情况发生。通过工作流可视,系统图形化流程环节显示,能够直观方便的显示工作流总体的执行状态以及各个环节详细的执行信息,比如审批意见、审批表单等。
数据动态化: 数据动态化主要是指:动态录入、动态关联两个方面;在动态录入方面,例如表单随着业务流程进行推送过程中所形成的审批信息、流程信息等数据,都将动态的业主信息汇集到统一的数据中心之中进行存储,大大丰富系统的数据来源。在动态关联方面,系统内部建立多套数据模型,当数据录入系统后,会自动根据数据模型与其他数据建立关联关系,编织成一张张的数据关系网。
系统配置化: 在系统功能及数据库架构方面,充分体现了搭积木的理念。依据项目管理理念,将一些管理要素尽可能以积木块(功能组件)方式实现,并且将这些要素对应的数据信息也规划成为对应的数据单元存放在数据中心里,然后根据具体的业务表单以及工作流程的需要,将这些积木块配置组合成为不同的式样。
系统集成化: 考虑到较多企业已经拥有各种专业软件,例如项目采购与物资管理软件、项目计划管理软件以及各种综合办公、人力管理等方面软件。本项目业主系统预留了数据接口,或提供数据集成方案,可以将本系统作为一个应用系统的集成平台。、 多样性的业主解决方案: 各企业结合企业的实际情况,在分析本企业的应用现状和发展方向的基础上,制定出了切实可行的、符合本单位的发展目标,并且在突出重点,讲究实效,逐步实施原则的指导下,找好突破点,选择合理的解决方案。
标准化通用化解决方案: 标准化是指该套解决方案所包含的功能组件、所采用的业务流程、所涉及的业务表单,所关联的实体数据以及各种属性信息等,均来自于标准的工程项目管理套件。该套件是通过多个案例的实践与体会,根据不同客户的需求进行细致研究,并深入地提炼其中的共性后进行开发的。
通用化是指该套解决方案能够满足不同规模不同行业的企业对于工程项目管理的通用性需求,具备快速实施、快速部署的特点,让企业能够快速见效的同时,也给与了企业对于工程项目管理进行逐步摸索和深入研究的一个良好契机。
个性化集成化解决方案: 个性化是指该套解决方案在上述标准化通用化解决方案的基础之上,根据企业的实际需求进行一定程度的量体定制,这种方式能够最大程度的满足企业在结构上、管理上、流程上、作业习惯上等各方面的个性化需求,为企业提供更为精细化的解决途径。
集成化是指该套解决方案需要与企业现有的各种应用系统进行集成,这包括数据方面的集成以及业务方面的集成。通过集成后的一体化管理系统帮助企业重组并优化管理流程,全面管理生产资源,提高运作效率,降低成本,促进企业持续性的进行业务多元化以及基层业务规模的扩充。
综合查询统计 综合查询统计是系统实时汇总工程项目管理中的各种经营、成本、合同、生产、进度、人员、资源的业务数据,产生各种分析图形和表格。
综合查询统计为企业各级领导和管理部门提供数据的快速统计和智能分析,迅速了解企业内各个工程项目的经营效益、利润、成本结构、产值进度、合同收支、资源耗费的情况,进行多工程项目之间的汇总和比较分析,进行多工程项目的组合管理和资源调配,进行工程项目的绩效分析和考核,随时掌握企业的经营与生产状况,及时发现并纠正各种问题,为科学决策提供良好的数据支持。
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