一个完美的电话销售管理软件流程，一般是由以下十个步骤组成：

　　步骤一：约见客户

　　做过电话销售管理软件的朋友都知道，约见客户是开展电话销售管理软件的第一步。约见客户的技巧有很多，一般客户都会说自己很忙，不愿意接待，那么尽量在约见时采用比较激昂有感染力的声音进行约见，细节是：采用2选1法则。例：您是9点有时间还是10点方便呢?(客户的回答回在这两个之间，产生其他回答的机率小)

　　步骤二：访客前的准备

　　都说良好的准备是成功的一半，着装的准备，心理的准备，资料的准备，都是要准备充分了才能出发。资料有日常公司常备资料和针对该客户的个性化资料。还有：别忘了带一个小小的礼品。(也许会成为你成功的关键)

　　步骤三：建立信赖感

　　很多做电话销售管理软件的人都善于做这个环节，那就是赞美。陌生人之间总是会有抗拒和距离，尤其是对一个电话销售管理软件人员。赞美是解决这个问题的好办法。当然，老板大都听烦了对他和他办公室如何豪华等溢美之辞，所以赞美要恰到好处，否则适得其反。多创新，多关注细节，赞美他的高雅爱好等。例：一个电话销售管理软件人员初通风水，他知道老板有这个爱好，赞美老板的工厂是虎踞龙盘、藏风得水、五行不缺老板大悦。

　　步骤四：客户需求分析

　　很多电话销售管理软件人员，包括中高级的电话销售管理软件人员都会忘掉这个环节，而直接开始讲述产品，这是大忌。在和客户寒暄中慢慢的发现客户的需求，这个时候再进行有针对性的下药，一针见血。医生的望、闻、问、切，就是客户需求分析的最好例子。

　　步骤五：讲述产品

　　这个是电话销售管理软件人员的基本功，熟悉自己的产品，最好进行互动式的讲解。不要向讲课一样灌给客户，尤其注意讲解要通俗，隔行如隔山，客户不懂您的行业，这样客户会听的睡着了。把你的产品讲的80岁的老人、10岁的孩子都能听懂，那才是本事。

　　步骤六：竞争对手的分析

　　讲完产品后，可以进行一次缔结，但是客户往往会提出某某公司比你们如何如何。竞争对手的分析要客观一些，偏激的抨击竞争对手，只能带来客户对你的反感。一个原则：只说自己的好，不说别人的不好;只说行业现状，不说针对谁。

　　步骤七：异议的处理

　　此时客户已经有了签单的意向，但他会挑一些产品或价格方面的毛病。这是任何一个消费者的通性，所以不要慌，想想我们去买东西时也会在选定后随口问问能不能便宜点?产品的问题，可以给客户再讲一遍。价格的问题，要学会坚持价格，如果客户提出优惠，你立刻优惠，这个生意基本没戏，客户会认为你的第一个报价太虚了，甚至觉得你的人不真诚。

　　步骤八：缔结

　　电话销售管理软件中最重要的环节。很多电话销售管理软件人员很会谈客户，但是不会签客户。一味的和客户海阔天空的神侃，直到客户说：你先回去吧，我考虑考虑!合适的时机亮剑，是电话销售管理软件课程中重要的一堂。在客户最兴奋的那个点上成交，不仅很快而且还有可能把单放大。这个时候也是2选1法则常用：可以问客户您是现金还是支票?顺势把合同递过去。或者在要签合同的时候说：您公司全称是某某有限公司吧?。忌讳跟客户直接提签合同，因为合同牵扯到法律效力，客户会提高警惕，因此产生一系列的问题。

　　步骤九：客户服务

　　签完合同，不是服务的结束，而是刚刚开始。产品本身的服务是最根本的。除此之外：每周的短信，每月的回访，每一个和客户相关的节日给他的惊喜等等。

　　步骤十：客户转介绍

　　这是优秀的电话销售管理软件人员持续做出优秀业绩的法宝。在和客户持续的服务沟通过程中，赢得客户的心，让他主动介绍自己的朋友来购买你的产品。更高的层面是：要求客户转介绍，这是一个电话销售管理软件心理，很多人因为和客户成了朋友反而迈不出这一步。