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金蝶K3HR操作手册(金蝶K3人力资源软件操作手册)

        一、人事系统

        、登陆人事系统

        .1.  K3 V12.0

        人事系统使用浏览器操作,点击桌面Explorer

        图标启动Internet

        浏览器。在地址栏输入以下格式地址:

        http://127.0.0.1/KDHRMS/login.aspx登陆系统。(其中127.0.0.1是K3中间层服务器的IP地址或机器名,公司服务器IP地址请咨询公司信息部)

        .2.输入管理员分配的“用户名”并输入用户密码登陆。系统登陆主界面如下:

        、职员管理菜单简介

        3、在职管理操作

        、界面介绍:

        点击【在职管理】进入如下在职管理界面。如下图所示:上面为菜单操作区,左边是组织架构区,右边为职员列表和信息表区。

        应用要点:

        ①、点击组织架构区各组织单元前的 ,可以展开部门,浏览各岗位人员情况; ②、选定一个组织单元节点,在右边职员列表区上选择【显示全部职员】,该组织的所有人员将列示在下面的职员列表中。

        如果一页显示不完可以使用翻页工具

        进行翻页;

        ③、在职员列表去选中一个员工,在下面职员信息表区可以点击相应的信息表浏览该职员的信息。如选定一个职员然后点击员工基本信息表后显示页面如下:

        、功能介绍:

        2.1 新增员工

        以上带*标示的信息字段是必录的信息。根据实际情况输入相关信息,保存,该新增员工就可以在组织架构中查询到了。 应用要点:

        ① 身份证或者护照号码是员工的唯一标示,录入时候两者选其一 ② 员工的性别和出生日期系统将按照身份证号码自动计算得出 ③ 带有的字段,点击该图标激活选择列表控件进行选择

        ④ 勾选连续添加在保存该信息后该页面不退出,可以继续录入下条记录

        .2 修改员工信息

        由于员工的信息是分别保存在多张信息表的,如身份证、民族、性别、住址等信息是在“基本信息表”中;任职部门,入司日期等信息是在“任职信息表”中;学历学位是在“学历及学位表”中,所以修改时先初步判断修改信息存储在那张信息表中,如下图在表选择列表中选定需要选择的表,然后对表内存储的信息进行修改,点击菜单栏

        进行保存后完成信息修改。

        .3 删除员工信息

        当要删除某员工的信息时,先要定位该员工并用鼠标选定,点击菜单操作区即可删除。

        常用的寻找、定位某员工的基本方法介绍如下:

        (1)如下图,点击菜单栏查询下拉框,选定【查询】进入查询界面:

        如:选择查询字段为“职员姓名”,逻辑关系选“包含”,在下面文本框输入“孙” 将会把所有姓名中含有“孙”的员工全部筛选出来。

        应用要点:

        ①在组织架构中选定某组织单元,职员列表处选择“显示全部职员”,在下面的搜索关键字内输入信息即可进行模糊查询。如输入孙可以搜出姓名含有孙的人员,输入0001可以搜索出职员代码包含0001的人员,输入“销售”可以搜索到销售部的所有人员。

        .3批维护员工信息

        当需要批量维护一批员工的某些信息时可以使用批维护功能,如手机号码、籍贯等。在此功能下维护信息不需要切换到每个员工的信息表中。

        在此设置维护职员的组织范围,需要维护的项目。如全集团人员的籍贯信息,可以在自选权限范围选定“集团”,在项目页签中选定‘员工基本信息表’中的‘籍贯’,在过滤页签中可以做其他限定,如姓“孙”等。进入以下修改界面:

        在籍贯字段处依次修改,点击应用要点:

        ①批量维护翻页时勾选“翻页自动保存”时,在翻页的时候修改的信息将自动保存。

        翻页直至修改完毕。

        4、人事事务

        在[职员管理]-[人事事务]点击 展开菜单进入: 1、 转正

        转正只是针对员工类别为试用员工的职员进行的操作。在新员工资料录入时有录入转正时间,系统很据入司日期和转正时间计算后进行操作。点击【转正】菜单,首先进入过滤条件框,输入转正筛选条件:

        系统会将转正时间满足以上条件的转正信息列示如下 :

        应用要点:

        ①将确认的转正信息前的“选择”框勾选,点击菜单栏,勾选人

        员的转正操作将在转正日期生效,自动从“试用员工”转为“正式员工”。 2、异动

        当职员有晋升、调动和降级时可以进行异动操作。 点击【异动】进入异动操作界面:

        点击

        选择需要办理异动的职员,选择异动类型和异动后职位。

        根据实际情况填入必录信息(带*的项目):申请日期、生效日期、加入公司日期,加入部门日期。点击菜单栏作。 应用要点:

        ① 以上几个时间系统默认为系统操作时间,如本次异动是在同一公司异动,需将入公司日期修改为该员工最早加入此公司的时间; ② 异动分为两种情况,分别是“一般异动”和“高级异动”;

        ③ “一般异动”时,系统预设的“加入公司日期”字段为当年日期,请注意此种情况下适用于将工龄清零的操作,如果不需要清零,请将日期修改为入职日期。  3、辞职

        点击【辞职】进入辞职界面:

        点击

        选择需要办理辞职的职员,选择辞职类别,辞职日期,辞职

        后,该员工将在生效日自动进行此异动操

        原因和辞职后管理部门。

        点击菜单栏

        后,该员工将在生效日自动从在职人员转为辞职类型

        员工,并在【离职管理】中查询到。  4、辞退

        点击【辞退】进入辞职界面:

        点击

        选择需要办理辞退的职员,选择辞退类别,辞退日期,辞退

        原因和辞退后管理部门。

        击菜单栏

        后,该员工将在生效日自动进行此辞退操作从在职人员:

        转为辞退类型的员工,并在【离职管理】中查询到。

        、异动撤销

        已经录入异动信息,但是异动取消时需要进行异动撤销操作。

        点击【异动撤销】进入人事事务撤销处理界面,点击选择职员选择需要撤销异动的人员,点击应用要点:

        ①对于人事事务操作,您可能在异动提交后立即查询发现员工的状态还没有改变。系统进行定时批量处理,一般操作提交3-5分钟后数据后台集中操作生效。如办理部门异动的人员,操作完毕后5分钟左右可以在在职管理中查询到其已经转到新的部门。

        后撤销此异动。

        6、辞职撤销和辞退撤销 操作同异动撤销操作

        、离职管理

        点击【离职管理】进入离职筛选条件框。

        选定挂靠部门将筛选出该挂靠部门的所有离职人员

        选按部门名称,将筛选出所有部门的离职人员,并按部门排序 制定离职时间将筛选出这部分时间的所有离职人员信息。

        点击员工信息维护可以查看离职人员的信息; 点击

        可以将选定的离职员工办理再入职手续:

        填写的方法和新入职类似,只是系统增加一个“再次加入集团日期”信息字段。

        、离退休管理

        点击【离退休管理】进入离职筛选条件框。操作方法同离职管理。 离退休人员可以返聘,点击‘返聘’进入如下界面:

        录入返聘后职位定信息后提交完成返聘。

        、合同管理

        系统提供合同分类管理功能。

        .1合同文档管理

        功能:将公司的合同进行分类,设置个类合同的拥有者进行权限控制 5.1.1添加合同类别

        点击菜单栏

        [此处图片未下载成功]

        代码,确定保存。

        ,进入增加合同类别界面,输入类别名称和

        .1.2修改合同类别

        点击

        ,对选定的合同类别进行修改

        .1.3设置类别拥有者

        〖职员管理〗→〖合同管理〗→〖合同文档管理〗“合同管理”页面,在左侧<合同类别>树中,选中需要设置类别拥有者的合同类别,单击页面上方的【设置类别拥有者】按钮,在弹出的“设置合同类别拥有者”网页对话框中,可通过“添加职员”、“添加职位”、“添加职务”、“添加组织单元”等方

        式添加合同类别的拥有者,单击【删除】删除合同类别拥有者。类别拥有者可以查看该类别的合同。 5.1.4添加合同文件

        在合同类别处选择某合同类别,单击菜单栏

        同文件对话框,输入合同名称和有效期,保存即可。 5.1.5修改删除合同文件

        在合同文件列表中选择需要修改的合同文件,点击行修改。点击

        即可完成删除。

        即可进

        ,进入上图添加合

        .2合同文档管理

        点击【职员合同记录】进入合同管理筛选框,对合同类别、合同名称等进行筛选设定。

        进入职员合同管理界面:

        .2.1 新增合同

        点击

        ,进入新增界面:

        输入相关信息,点击确认生效。 5.2.2修改合同

        在合同列表选择合同,点击

        进行修改

        5.2.3删除合同

        在合同列表选择合同,点击5.2.4续签

        在“职员合同管理列表”页面,选中需要续签的职员合同,单击【续签】按钮,打开“员工合同续签”对话框,进行该职员合同的续签。 5.2.5变更

        在“职员合同管理列表”页面,选中需要变更的职员合同,单击【变更】按钮,打开“员工合同变更”对话框,进行该职员合同的变更。 5.2.6终止

        在“职员合同管理列表”页面,选中需要终止的职员合同,单击【终止】按钮,打开“员工合同终止”对话框,进行该职员合同的终止。 5.2.7解除

        在“职员合同管理列表”页面,选中需要解除的职员合同,单击【解除】按钮,打开“员工合同解除”对话框,进行该职员合同的解除。

        进行删除

        、自定义预警

        通过一个实例来说明预警的使用方法:

        每月向人力资源部A,发一个下月转正人员清单,包括姓名,职位,部门等信息。

        首先在自定义预警管理下新建“自定义预警”类别,选定“自定义预警”类别,然后点击菜单栏

        进入【修改预警规则】窗口。

        在“名称页签”输入规则名称。

        注意:预警类型可以是日期预警和数值预警。本例是对转正日期进行预警,选日期预警。 3、选择预警报表的接受人。如果转正预警本人也要收到信息可以勾选“发送给当事人”,下面填写当事人收到的信息内容。

        .职员范围选择需要预警的人员范围

        .转正日期从“员工任职信息”表,下面选择预警字段

        .下面设置的效果:

        从预警值前30天预警,预警1个月的跨度,每月预警一次

        保存后完成设置。

        应用要点:

        对预警进行测试的时候,预警会根据预警时间检测跨度递增,如果要回到第一次预警时间,需要修改预警值为原来时间。

        、政策制度管理

        该功能可以将公司的制度上传到系统,员工可以通过员工工作台实时查询到公司的制度并下载。

        点击【政策制度管理】-输入类别名称完成建立。

        进入类别维护界面。

        在文件类别处选定需要增加制度的类别,点击菜单栏界面。点击浏览选定需要上传的制度文档,确定完成上传。

        ,进入修改文件

        点击文件后的

        图标可以查看下载附件制度。

        员工可以在员工工作台,【个人资料】-【我的档案】-【常用文档】-【员工指南】查看这些制度文档。

        、操作权限设置

        设置操作权限的步骤如下:

        1. administrator登陆WEB人事操作界面 2. 系统设置-用户与权限

        ) 用户管理:可以查找到某个用户,修改其登陆名和密码。具体:点击【修

        改】,更改登录名;点击【密码修改】,修改新的密码 b) 功能操作权限

        、在没有对用户进行任何权限授权的时候,系统默认该用户只有‘员工工作台’的操作权限 2、选定需要分配权限的职员

        、点击菜单栏【权限设置】,系统显示当前用户的权限清单,如下图:

        、 点击菜单栏

        ,进入功能选择界面:

        在需要授权的功能前勾选,再点击保存即可完成该功能的授权。

        、设置查看范围:查询范围是制定各个操作功能可以查看的组织单元的范围。先在该员工的功能权限列表下选定一个功能权限,点击【设置查看范围】:

        应用要点:

        在功能列表没有显示该员工所有功能权限时候,可以

        用

        功能条进行翻页或则加大每页能

        显示的行数。

        如上图进入权限范围设置窗口后,点击【设置范围】增加员工能查询的组织单元即可。

        二、薪酬系统

        .工资类别的设置

        在桌面进入主控台(GUI界面)后: 点击【人力资源】—【工资管理】

        点击类别管理—新建类别:

        完成上述步骤以后,我们需要将工资类别与组织架构进行对应

        点击,设置类别对应的组织架构。

        保存完成。

        .人事资料与薪酬模块的同步

        与WEB工资中的资料同步一样,在GUI工资操作中,我们同样需要将组织架构,人员信息,薪酬计算需要的单多行信息导入到系统

        点击【设置】—【应用基础人事数据】

        与WEB薪酬操作界面相似,我们可以建立“部门同步”“职员同步”“单行同步”三个方案,并将相应资料导入到系统中执行导入数据前,可以通过“数据浏览”查看此次导入的数据。

        .员工的禁用

        对于离职、辞职不需要在本月发工资的人员,或者不需要在本类别发工资的人员,通过“禁用”功能,把这些人员进行禁用。

        点【新增】通过【浏览】或【搜索】找到需禁用的职员,双击或回车键选定

        勾选【禁用职员”,如果是需要在所有类别禁用,就选中【所有工资类别】

        如果需要在禁用的同时删除本类别当次的工资,点击“是”。

        4.工资项目的新增与修改

        完成员工的禁用以后,就可以开始设置工资项目了,点击【项目设置】进入如下界面,如果需要增加新的工资项目则点击新增

        注意,先选择项目的类型,长度和小数位会自动带出,固定项目和可变项目的区别在于结账后固定项目自动带入到下个期间的工资计算,可变项目则自动清零

        5.薪酬公式的设置

        、 选择公式设置新增

        、 输入公式名称:然后用鼠标双击项目栏内的项目(不是手工输入),结合条件和运

        算符实现相关的运算。设置完成后保存即可。

        6.所得税设置

        点击【设置】—【所得税设置】,出现如下界面

        设置好税率类别,税率项目,所得计算,基本扣除以后就可以保存了

        .工资数据的录入

        、 【工资业务】—【工资录入】 在过滤器的界面点击增加,选择好过滤名,过滤名选择好相应的薪酬项目并且使用上移和下移调整显示的顺序和计算公式,然后点击确定

        进入的时候,每次只要选中已经设置好的方案,就不用去调整显示顺序等,直接确定就可以进入,输入需要参与工资计算的数据就可以保存了

        8.工资计算

        点击【工资计算】—【增加】,选择好过滤名,计算公式为白云薪酬公式,并选择相应的工资项目,之后点击确定,最后勾选方案名称,点击下一步,然后确定

        如需查看的计算结果,就要回到,薪资修改中去看。如不需要则进行所得税的计算 进入工资业务的所得税计算,选择标准格式,点击确定

        进入如上界面后点击方法,根据实际情况选择相应计算方法后确定。再点击设置,选择税率后确定,完成上述两个步骤以后,系统会自动弹出如下对话框,点击确定

        这样系统就会自动计算每个员工的所得税了,计算完成以后保存所得税数据。

        最后我们需要将所得税数据引入到相应工资项目中,点击工资录入,找到所得税对应的工资项目,然后点击“所得税”系统会自动提示是否将所得税数据引入到相应的工资项目。点击确定引入所得税数据后,点击保存,退出工资录入界面

        再次进行工资计算,这样得出来的结果就是扣完税的工资了,也是我们常说的实发工资

        .工资结账

        【个人薪资核算】—【期末结账】,选择本期,确定即可!

        备注:结账后的数据是不能修改的,而且工资的结转是递增的,按照自然月,只有先结了2月份的,才能开始3月份的,以此类推,不能跳跃实现。如果结账后发现错误,可以使用反结账来处理。

        .相应权限的设置

        在使用GUI工资模块的实际情况中,我们需要给相应职员分配权限,并根据操作人员隶属的不同组织架构来设置其对应的工资类别,进入【系统设置】—【用户管理】

        点到需要设置权限的人的帐号,点击右键,然后选择功能权限管理,点击高级

        点击高级以后进入如下界面

        找到工资基本设置以后,我们就可以一步一步的设置工资的权限了,最需要注意的是工资类别管理只是赋予该薪酬操作专员是否具有添加删除工资类别的权利,如果要设置工资类别的查看权则需要通过工资类别授权来完成,具体见下图

        三、考勤系统

        、登陆考勤系统

        采取以下方式登陆考勤系统:

        . 方法1: 点击桌面金蝶K3HR客户端平台快捷图标进入考勤系统;

        . 方法2: 开始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客户端平台,点击金蝶K3HR客

        户端平台菜单进入考勤系统;

        应用要点:

        首次安装系统在完成安装之后,提示中间层服务不可用,点击确定,在弹出的登陆界面按照如下的方式修改。

        勾选:高级配置,出现通讯协议、中间层服务器和端口号设置。须在在中间层服务器填写中间层服务器的IP地址或机器名。保存,然后在选定数据中心,以管理员分配的用户名和密码登陆。

        登陆后主操作台界面如下图所示:

        2、基础设置及数据导入 2.1 考勤打卡记录导入

        路径为:【人力资源】-【考勤管理系统】-【基础设置】-【数据导入】。如下图所示:

        点击上图中数据导入菜单进入以下界面:

        注意:

        . 输入方案名称和导入目标表为:原始打卡记录 2. 设定原始打卡记录文件路径

        . 文本值设定为固定长度分隔符(文件第一行若有标题需要勾选“标题所在行 1”) 4. 点击两次

        ,增加2个对应关系

        . 按上图设置好对应关系(特别注意时间格式一定要选时间格式) 6. 保存方案 7.选定方案,点击

        导入选定原始打卡记录文档中的打卡记录

        .2 职员排班信息导入

        .2.1导入文件需整理为以下文件格式:

        2.2.2数据导入菜单路径为:人力资源-考勤管理系统-基础设置-数据导入,双击【数据导入】进入导入数据界面如下图:

        .1.3单击

        ,新建一个导入方案。指定导入方案名称,选定导入目标表,制

        定导入文件路径。指定标题所在的行号,如果没有标题则不用勾选标题所在行。 2.1.4对于EXCEL格式的导入的职员排班信息文件,可以直接使用“自动匹配”功能进行原字段和目标字段名称的匹配。

        .1.5对于时间格式的项目,需要根据时间显示结构设置[时间格式],如yyyy-MM-dd HH:mm:ss

        .1.6设置完毕保存该导入方案

        2.1.7选定导入方案,单击

        应用要点:人员筛选的多种方法:

        导入。

        系统多处都会有下图所示的职员选择界面,用于选定一个或者多个职员来进行考勤基础资料维护、请假单维护、考勤维护等操作。掌握多种快捷有效的筛选方法将能帮助您很快选定所要查找的人员。下面介绍几种常用的方法:

        方法一:不设置任何条件,直接单击[确定]将列出所有人员,然后在下图所示的职员代码处输入员工代码后,可以选定制定代码的员工;在姓名处输入姓名可以筛选出指定姓名的员工;在组织单元处输入组织单元可以筛选出一个部门的所有员工。例如:在姓名处输入“吴”,可以筛选出所有姓吴的员工。

        方法二:

        点击上图确定后的条件。

        多个条件可以使用逻辑and和or来连接。如下图设置的条件将筛选出入司

        ,弹出下图的条件选择对话框,可设置各种

        时间大于2008-11-23并且政治面貌为中国共产党党员的所有员工。

        方法三:点击,将出现组织框架图,点击“ ”和“-”可以展开或者收缩相应的组织机构。选定部门后,右侧将出现对应部门的员工信息,使用鼠标配合Ctrl和Shift键选定一个或者多个员工。

        方法四:点击

        ,激活伸缩框,如下图所示。点击

        ,对职员代码、组织

        单元、班组长、姓名、职位、职位进行设定筛选。下图是点击“职员代码”后的

        出现的职员代码窗口。

        小技巧1:在下图矩形框区域内点击鼠标右键,将弹出下图可选菜单。鼠标左键点击“列选择”,可以在自定义选项框中选定需要增加的列,如“班组长”等列。

        小技巧2:拖拉列表操作

        如上图,用鼠标左键点击“姓名”列不放,拖动到组织单元列前,释放鼠标左键,姓名列将移动到组织单元列前面,效果如下图所示:

        注:以上操作方法在系统中很多类似的地方都能用到,操作方法一致。

        3、考勤档案

        点击[人力资源]- [考勤管理系统]- [基础设置]-[考勤档案]进入,界面如下:

        考勤档案设置人事信息中职员代码和考勤卡号的一一对应关系。方法如下: 1) 使用上节介绍的职员选定方法,选定需要增加考勤档案的员工 2) 单个员工考勤档案的维护

        . 在职员列表选定单个员工,点击菜单栏

        . 在右侧填入相关信息:考勤卡号,假期组,考勤组等 3. 保存

        应用要点:

        生效时间设定考勤卡号生效时间,在“考勤计算”中,如果生效时间不在计算时间范围内则不在范围内的打卡记录将不参与计算。

        ) 多个员工批量维护

        、选定多个职员后点击菜单栏【列表选择】

        、右侧浏览窗口的[考勤卡号]、[考勤组] 、[假期组] 、[法定假日类别] 、[是否班组长] 、[班组装长]、 [生效日期]支持复制、粘贴功能。并且可以支持从EXCEL复制后粘贴。如:在EXCEL中有一列数据为员工卡号,连

        续10个数据为00001-00010,选定这10个单元格,复制后后一次性复制到下图的1-10位员工。

        、保存。 4) 设置班组长

        、单个员工设置为班组长,在单个员工考勤档案增加时,

        勾选即可

        、多个员工设置为班组长,在批量维护时将是否班组长勾选即可 3、设置好班组长后,可在批量维护时,一次性设置员工所属的班组长

        应用要点:

        考勤资料(如:卡号变更,生效日变更)后需使用菜单栏【匹配打卡记录】进行打卡记录匹配

        4、假期类型

        点击[人力资源]- [考勤管理系统]- [基础设置]-[假期类型]进入,界面如下:

        .1新增假期类型,单击菜单栏3.2如下图输入代码等信息

        3.3点击菜单栏保存按钮保存 3.4对于已经存在的假期,选定后点击

        修改,保存后修改生效

        .5对于今后不在使用的假期,可点击【禁用】进行禁用。若禁用假期重新启用,点击【反禁用】。

        、法定假日设置

        法定假日设置国家规定的法定休假日。点击[考勤管理系统]-[基础设置]-[法定假日设置]进入法定假日设置界面。 4.1法定假日类别管理

        点击菜单栏

        图标新增法定假日类别,点击

        修改,删除法定假日类

        别。新建和维护界面如下图所示。输入代码、名称等信息后保存完成法定假日类别的建立。

        .2 在“浏览”界面下维护法定假日

        .2.1设定假日的[开始日期]和[结束日期],点击菜单栏

        新建一个法定假日。

        4.2.2 输入代码、中文名称等信息,点击菜单栏保存图标保存法定假日 4.2.3在法定假日日历页签可以日历形式浏览已经建立好的假日。如下图:

        应用要点:

        设置好法定假日后,在排班时可以自动将法定假日当天排为“法定节假日”类型的班次。

        、排班管理

        点击[人力资源]- [考勤管理系统]- [排班管理]进入

        .1 班次维护

        .1新建班次,点击菜单栏

        .2输入班次代码,班次应用的组织单元,名称信息

        .3取卡最早时间:早于该时间点的打卡记录和本班次匹配时候将被忽略 1.4取卡最晚时间:晚于该时间点的打卡记录和本班次匹配时候将被忽略

        1.5昨天,今天,明天下拉选项框可以指定班次的不同工作日的跨度。例如:班次可从今天19:00开始,明天早上03:00结束。

        .6填写上班时间和下班时间:系统支持5段上下班。每段上下班需要打2次卡(上班卡和下班卡)。

        .7迟到允许和早退允许:允许时间以分钟为单位,允许范围内不计迟到早退,超出允许值将被计迟到早退。

        .8班次类型根据实际情况从工作日、顺延、公休日和法定假日中选择。 1.9标准工时为下班时间和上班时间差扣除段内休息时间的实际工作时间。 1.10点击菜单栏“保存”按钮保存班次 1.11对于已经存在的班次,可以点击菜单栏1.12对于后续不在使用的可点击菜单栏点击

        来进行先关设置。

        进行修改和删除操作。 进行禁用,如果要再次开启,可

        应用要点:

        第一次设置完上班时间、下班时间和段内休息时间后,系统会自动计算出标准工时。后续手工再次修改时,系统不会自动更新此时间,请在修改上、下班时间和段内休息时间后确认一下是否要手工修改标准工时。

        .2 轮班规则

        轮班规则可以对有序循环的班次进行设置。下面以行政人员轮班规则为例进行设置。行政人员周1到周5每天早上9:00上班,下午18:00下班,周6和周日休息。根据上节班次设置方法,分别设置以下班次

        (1)行政人员班,上班时间9:00,下班时间18:00,段内休息时间60分钟

        (2)周6班次    不设置上下班时间 (3)周日班次    不设置上下班时间 2.1单击菜单栏

        ,建立空白轮班,分别填入如下图所示信息

        .2点击菜单栏保存按钮保存。

        .3对于已经存在的轮班规则,可以点击菜单栏

        进行修改和删除操作。

        应用要点:

        必须要设定轮班规则才能排班。

        .3 排班管理

        在[人力资源]-[考勤管理系统]-[排班管理]-[考勤排班]进入。

        、排班前需要制定排班的人员,选定人员的方法(详细操作可参考上节:人员筛选的多种方法):

        ) 方法一:不设置任何条件,直接单击[确定]将列出所有人员 2) 方法二:点击

        ,设置各种筛选条件

        ) 方法三:点击,在组织结构列表中选择

        方法四:点击,激活伸缩框,对职员代码,组织单元,班组长,姓名,

        职位,职位进行设定筛选

        ) 对于设置了班组长,且组员已经关联到班组长的情况,可以在伸缩框的“班

        组长”栏指定班组长,其组员会被一并选定列示出来一起参与排班。

        ) 设置排班开始时间和结束时间,使用Ctrl(Shift)选定左侧员工栏中的员

        工,单击菜单栏

        对选定的员工进行排班。

        ) 选定轮班规则

        ) 本例排班开始时间为周2,轮班规则开始于轮班规则的第2天,设置轮班开始于2

        ) 点击菜单栏保存按钮保存完成选定人员的排班。

        7、假期管理

        在[人力资源]-[考勤管理系统]-[假期管理]进入

        .1 假期计算

        在〖假期管理〗→〖假期计算〗页面,用户可以选择公式进行计算。系统预置了“生成假期额度”、“重算假期额度”、“清空假期额度”、“生成自然年度假期额度”方便用户直接使用

        .1.1在计算假期额度时,先在公式选择选择下拉选项选定“清空假期额度”,点击菜单栏

        .1.2生成假期额度公式的使用:先在公式选择选择下拉选项选定“生成假期额度”,指定计算日期,如2008-11-19。那么假期开始日期和结束日期包含计算日期的假期将被计算出来。本公式的计算基准日期为员工的入司日期,开始日期和入司日期相同,结束日期为开始日期后一年。

        .1.3生成自然年度假期额度公式的使用:先在公式选择选择下拉选项选定“生成自然年度假期额度”,指定计算日期,如2008-11-19。那么2008年的假期将被计算出来。本公式的计算基准日期为本年元旦(本例为2008-1-1),开始日期和基准日期相同,结束日期为本年期后一年(本例为2008-12-31)

        .1.4重算假期额度公式

        “重算假期额度”公式是系统内置的一个重算公式。计算时设置计算的开始时间和结束时间。在生成假期额度计算成功后,可以执行“重算假期额度”公式,来计算出开始时间和结束时间内假期的已用额度和已用次数。“重算假期额度”公式执行时,通过获取〖假期维护〗中的已冲销假期记录的请假长度、请假次数和未冲销假期记录的请假长度、请假次数,来计算出假期的已用额度和已用次数。

        7.2 假期额度

        点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[假期管理]-[假期额度]进入假期额度管理界面。

        用户根据设定的假期类型和假期额度计算公式,可以计算出职员在每个取假周期内的标准额度、已用额度和假期剩余额度,并生成到假期可用额度表中。剩余额度确定了职员可以申请到的假期额度。使用“生成假期额度”公式或“生成自然年度假期额度”公式的使用执行计算成功后进行“重算假期额度”,假期额度表中会生成职员的假期剩余额度记录。

        如上图显示,选定职员“文小同”,右侧显示出其年假标准额度为9天。

        应用要点:

        实际使用时可能遇到系统计算出来的额度和实际情况有差异的情况,系统提

        供对计算出的假期额度进行修改的功能。选定某假期,点击菜单栏行延期、增减额度、增减次数操作。

        .3 假期维护

        点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[假期管理]-[假期维护]进入假期维护界面

        ) 选定职员列表中的某个人员 2) 点击菜单栏

        ) 输入请假单号

        ) 从假期类型下拉框选定请假的类型,如病假、年假  。假期类型确认后系

        统会自动将该员工此假期的余额显示在剩余额度处。如果额度为0,或者请假时间大于额度,在保存单据的额时候系统会提示“不允许超额请假”。

        ) 如果是整天记录则选定 

        ) 设定开始时间和结束时间

        ) 在某段日期范围内连续申请相同时间长度的假期,可以勾选[连续定量],设

        定每天申请的假期小时数。

        ) 填写申请日期、审批人(非必录),请假原因后保存完成请假单的输入。

        ,二者只能选其中一

        ) 点击菜单栏保存按钮保存请假单。

        8、出差维护

        点击[人力资源]-[考勤管理系统]-[出差管理]-[出差维护]进入出差维护界面

        .1 新建出差单

        .1.1在左边“已选人员”界面中指定请假人 8.1.2单击菜单栏

        ,进入下图请假单维护界面

        .1.3填写出差单号 8.1.4如果是整天出差则选定一个

        .1.5分别填写开始时间和结束时间

        .1.6如果出差时间内含有公休日和法定假日,且公休日和法定假日出差,则可勾选包含公休日或包含法定假日 8.1.7填写余下必要信息后保存。

        ,否则选定

        ,二者只能选其中

        .2 出差单修改

        在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面,在〈浏览〉列表中,选中未经审核的

        出差记录,单击【修改】按钮,自动切换到〈详细信息〉页面,可以进行出差记录修改。出差记录在修改状态下,可以对明细记录进行修改。在〈详细信息〉页面的〈出差明细记录〉中,单击【列表修改】按钮,明细记录表可进行列表编辑,可以对明细记录的“出差时长”字段进行修改。单击【完成修改】按钮,则保存“出差时长”字段的修改内容,明细表恢复浏览状态。

        .3 出差单删除

        在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面,在〈浏览〉列表中,选中未经审核出差记录,单击【删除】按钮,可以删除出差记录。

        .4 出差单作废

        在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面,在〈浏览〉列表中,选中一条出差记录,单击【作废】按钮,可以将该出差记录改为作废状态。作废单据上申请出差的开始、结束时间也不会用于对新提交的单据做时间范围上重复性检测。

        .5 出差单审核

        在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面,在〈浏览〉列表中,选中计划或未审核状态的出差记录,单击【审核】按钮,可以审核出差记录。审核成功后,记录的状态变为“已审核”。

        .6 出差单反审核

        在〖出差管理〗→〖出差维护〗页面,在〈浏览〉列表中,选中已审核状态的出差记录,单击【反审核】按钮,可以反审核出差记录。反审核成功后,记录的状态变为“未审核”。

        应用要点:

        )同一职员在同一天可建立多张出差单。但同一天的多张出差单的时段不可重叠(边界时间可重叠,如:出差单1的结束时间可以等于出差单2的开始时间)。 2)基于以上规则,新增、复制新增或修改加班单时,将进行加班单时间段不重复的约束规则检查,如果出差时段与已有的出差记录的时段重合,则无法保存。

        、考勤管理

        在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]下进行考勤的管理。包含考勤维护、补签卡、考勤计算和考勤汇总菜单。考勤管理的维护顺序是:首先进行考勤的计算,然后在考勤维护中对职员的考勤异常进行维护(包括补签卡,反向补签卡,反向请假等),当处理完异常后再进行考勤计算,审核考勤记录后进行考勤汇总。

        .1 考勤计算

        在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]-[考勤计算]进入考勤计算界面:

        选择考勤计算,设定计算的开始时间和结束时间,考勤计算效率取决于计算的天数,请注意不要输入过大的计算区间,建议一个月为最大跨度进行计算。

        输入打卡时间间隔,该间隔以分钟为单位,间隔内的重复打卡,系统将只取一个打卡记录。如图设置是否更新迟到、早退和时间段数后,点击计算。

        提示计算成功后即可到考勤维护中对考勤的异常数据进行分析和维护了。

        .2 考勤维护

        在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]-[考勤维护]进入考勤维护界面:

        .1首先将已经计算过考勤数据的开始时间和结束时间填写在开始时间和结束时间内

        .2在左侧人员列表中选定一个、多个或者全部职员 2.3单击菜单栏

        按钮,系统将选定人员的考勤数据在右边考勤记录中显示。

        注意:用户可以勾选上端可选项,决定是否显示迟到、早退、旷工、超时加班、其他异常、正常的考勤记录。

        .4选定某员工的一条考勤记录后,单击下图标示的【刷卡记录】和【考勤单据】可以显示该考勤记录对应的原始打卡记录和关联的请假单、加班单等信息。

        明细刷卡记录显示如下:

        对于计算出来有异常的考勤记录,可采取以下措施维护:

        .2.1反向生成假期单

        在右边的列表中选择考勤异常记录,单击菜单栏【反向生成假期单】,系统将弹出的“反向生成假期单”界面中,用户单击

        【列表修改】后,就可以对

        某列进行修改了,可以使用CTRL C和CTRL V批量复制。

        填写完毕后单击菜单栏保存按钮保存。单击菜单栏成的假期单。

        审核按钮审核反向生

        应用要点:

        根据考勤异常记录生成的假期单经过审核后,才能冲销异常记录。

        .2.2反向生成补签卡

        在右边的列表中选择考勤异常记录,用户单击【反向生成补签卡】,系统将弹出的“反向生成补签卡”界面中,用户单击

        【批修改】后,就可以对某列

        进行修改了,可以使用CTRL C和CTRL V批量复制。保存审核后反向补签完成。

        注意:

        、双击员工对应的上班时间1、下班时间1,可以自动填写漏打卡班次的开始时间和结束时间。

        、根据考勤异常记录生成的补签卡单据经过审核后,才能冲销异常记录。 3、用户填写的补签卡时间,必须在员工当天班次的最早取卡时间和最晚取卡时间的范围之内。此外,在进行反向补签时,如果班次定义中相应的上下班时间点没有设置数据,则对应的字段不允许补签卡。

        .2.3旷工修正

        在右边的列表中选择一个或多个考勤记录,在工具栏点击【旷工修正】,出现下拉菜单,其中包括两个选项【自动修正】和【手工修正】。如果选择【自动修正】方式,则对所选考勤记录中未审核并且考勤计算后存在旷工异常时间的记录进行修正处理。修正方式为系统自动将所有异常旷工时长和旷工次数清零。若修正后如发现处理错误,请对考勤结果重新计算。 注意:

        、本功能将覆盖您之前所做过的任何手工修正的结果;

        2、请完成此功能后尽快完成审核操作,防止重新计算时或异常修正时将修正结果覆盖;

        、请填入你进行批量修正的原因记录,以备将来查验。

        .3 考勤审核

        在右边的列表中选择一个或多个考勤记录,用户单击【审核】,系统将提示审核信息,点“确认”后,审核状态为已审核,记录审核人。

        注意:

        、经过审核后考勤记录,才能参与考勤汇总。

        、某职员在某一天的考勤记录如果已审核,则审核之后该职员在该天的所有单据(如:补签卡、加班单、出差单、请假单、调休单等)都不可进行审核或反审核。

        .4 反审核

        在右边的列表中选择一个或多个考勤记录,用户单击【反审核】,系统将提示审核信息,点“确认”后,审核状态为未审核。

        .5 考勤汇总

        在[人力资源]-[考勤管理系统]-[考勤管理]-[考勤汇总]进入

        该模块功能:基于考勤硬件的刷卡记录,结合考勤规则、假期管理、出差管理、

        加班管理信息,计算出职员的考勤记录后,可以通过考勤汇总计算每人每天各上班时段迟到、早退、加班等的考勤记录。

        ) 填写汇总的开始,结束日期 2) 点击菜单栏注意:

        、职员的考勤记录经过审核后,才能参与考勤汇总公式计算!

        、按月汇总的考勤记录汇总数据将直接传递到工资模块进行薪酬计算。如:

        实际出勤天数。

        进行计算。

        、考勤汇总表查询

        在[人力资源]-[考勤管理系统]-[报表查询]-[考勤汇总表]查询考勤汇总表。首先弹出条件查询界面,用户可以设置查询过滤条件。

        应用要点:

        .1查询方案:在条件查询界面,可以保存查询方案,也可以修改、删除查询方案和修改方案名称。点击 【重置】按钮,可以让查询界面恢复默认方案状态。勾选“下次以该方案直接进入清单”并保存后,下次点击〖考勤汇总表〗菜单,则直接以该查询方案进入考勤汇总表,不再弹出条件查询界面。

        .2条件:在条件查询界面的“条件”页签,可以设置需要查询的“职员”、“组织单元”、“出勤日期”范围条件。“职员”、“组织单元”可通过F7选择,默认显示操作用户所在组织单元。“出勤日期”默认显示系统当前日期。

        .3项目:在条件查询界面的“项目”页签,可以选择需要在汇总表中显示的字段。可以全选、全清、上移、下移字段。

        .4过滤:在条件查询界面的“过滤”页签,可以对字段项目设置取值条件,包括对多个字段项目设置取值条件的组合。

        8.5排序:在条件查询界面的“排序”页签,可以对字段项目设置排序条件,包括多个字段项目设置排序条件的组合。

        .6高级:在条件查询界面的“高级”页签,可以设置考勤汇总数据的统计方式和是否显示职员明细记录:按部门统计、按公司统计或按公司/部门统计。

        浏览考勤汇总报表结果:

        .7考勤明细记录联查

        用户可在当前的考勤汇总报表中选择需要查看相应考勤明细记录的考勤汇总记录,双击后,将从页面底部升起考勤信息联查面板,在面板左下角选择“考勤记录”页签。此时可查看汇总日期范围内对应的每天的考勤明细记录,同时可使用界面上提供的【迟到】、【早退】【旷工】、【超时加班】、【其它异常】进行查询条件过滤。

        .8 考勤日汇总联查和修改

        用户可在当前的考勤汇总报表中选择需要查看相应日汇总记录的考勤汇总记录,双击后,将从页面底部升起考勤信息联查面板,此时可查看汇总日期范围内每天的日汇总记录。可对日汇总记录进行【修改】、【审核】与【反审核】操作,点击【保存】按钮即可保存数据。同时,考勤汇总报表页面也将根据修改后的日汇总记录重新刷新汇总统计的结果。 应用要点:

        在考勤汇总报表界面,日汇总是可以手工修改的,修改后的日汇总数据可以传到薪酬模块。进入日汇总页签,如下图所示修改OT数据:

        将员工的加班时间输入到对应的OT加班时间内,保存后该加班时间生效。在汇总界面查看到更新的加班数据。

        8.9保存汇总历史

        用户可在当前的考勤汇总报表中选择需要记历史的考勤汇总记录,点击【保存汇总历史】按钮。对于相同日期的考勤汇总记录重复记历史,系统将采用覆盖策略进行更新,即对于相同日期的汇总记录保存最近一次进行保存历史操作的记录。考勤汇总记录将为工资计算提供数据。因此,对在工资计算中引用了的考勤汇总记录进行历史保存可便于以后的查询和核对

        、考勤汇总数据传递到薪酬模块

        如下图所示,以此点击[人力资源]- [工资管理]- [工资业务]-[工资录入],进入工资录入界面:

        .引入考勤汇总数据界面如下:

        应用要点:

        ①、输入引入方案名称、开始日期、结束日期。 ②、点击插入行,增加对应行数

        ③、在源字段下拉框选择考勤汇总表的字段 ④、在目标字段选择薪酬项目

        ⑤、点击执行引入,按照设置好的对应关系引入考勤模块数据。

         

        


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